A tela de cadastro da empresa é onde você irá registrar as informações fundamentais sobre o seu negócio, como o regime tributário, dados cadastrais, informações de contato e a logo da empresa. Esses dados são essenciais para o bom funcionamento dos processos no Eccosys e devem ser preenchidos com atenção.
Manter essas informações atualizadas e corretas é crucial, pois elas serão utilizadas em diversas operações, como:
Cabeçalho das notas fiscais
Apuração de impostos
Emissão de cobranças
Entre outros processos administrativos e operacionais
Ao garantir que os dados cadastrados estejam precisos, você facilita a gestão financeira e fiscal da sua empresa.
Neste manual você aprenderá:
Como cadastrar suas empresas no Eccosys;
Quais são os campos obrigatórios para os cadastros de empresa.
Importante: Ao criar a conta no Eccosys, os primeiros dados registrados correspondem à empresa principal. Essa empresa será definida no momento da abertura do cadastro e não poderá ser alterada posteriormente.
Embora seja possível criar novas Unidades de Negócio após a criação da conta, a empresa principal sempre será a primeira registrada no sistema.
Como cadastrar suas empresas no Eccosys
O Eccoys lhe permite trabalhar com mais de um CNPJ com tranquilidade. Para cadastrar sua empresa, assim como as filiais, acesse Configurações > Empresa > Empresa e Unidades.
Ao acessar a tela clique em “Incluir Unidade de negócio".
Em tela, informe a Razão Social de sua empresa, acompanhada por seus dados cadastrais.
Após o preenchimento dos campos, clique em “salvar”, na parte inferior da tela.
A listagem de empresas cadastradas em seu ambiente serão apresentadas da seguinte forma:
Campos Obrigatórios para o Cadastro da Empresa
Para garantir que suas emissões fiscais sejam realizadas sem problemas, é importante preencher corretamente todos os campos obrigatórios. Abaixo, segue a lista desses campos essenciais:
Razão social: Informe a razão social da sua empresa, conforme registrado nos documentos legais.
Fantasia: Preencha com o nome fantasia da sua empresa ou, se não houver, a razão social.
CNPJ: Insira o CNPJ da sua empresa.
Regime: Selecione o regime tributário da sua empresa, que pode ser Simples Nacional, Simples Nacional com excesso de sublimite de receita bruta, ou regime normal (como Lucro Presumido ou Lucro Real).
Inscrição estadual: Informe a sua inscrição estadual. Caso não possua, selecione a opção Isento, destacada abaixo.
CNAE: Insira o código da sua CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um sistema que organiza e categoriza as atividades econômicas exercidas por empresas no Brasil. Ele serve para definir a atividade principal e secundária de uma empresa, sendo utilizado, por exemplo, no cadastro do CNPJ e para fins fiscais e tributários.
Endereço
Endereço: Informe neste campo seu logradouro, podendo ser ele uma rua, avenida ou qualquer informação que identifique a localização de sua empresa;
Número
Bairro
CEP
Cidade: ao digitar, o Eccosys irá sugerir as cidades que se assemelham ao que está procurando
Estado: Esse campo vai ser preenchido automaticamente ao selecionar uma das cidades sugeridas pelo Eccosys.
Responsáveis:
Responsável pelo Faturamento: Preencha este campo com o nome do responsável pelas faturas do Eccosys
E-mail do Responsável: Preencha este campo com o e-mail do responsável pelas faturas do Eccosys.
Substitutos Tributários
Para adicionar diferentes inscrições estaduais para sua empresa, clique em “Adicionar outra Inscrição". Ao selecionar o estado, o campo para nova inscrição será habilitado para inclusão da Nova IE.
Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.