Para operações com múltiplos operadores de caixa, é essencial garantir precisão, segurança e rastreabilidade nas movimentações financeiras. Com o complemento Caixa Individualizado, o Eccosys oferece um controle financeiro ainda mais detalhado no PDV, permitindo que cada usuário atue com seu…

O cancelamento extemporâneo é utilizado quando o prazo de cancelamento padrão de 24 horas, a partir da autorização da nota fiscal, tiver sido ultrapassado. Essa modalidade de cancelamento permite cancelar notas entre 24 e 168 horas a partir da autorização…

A Nota Fiscal é um recibo obrigatório que deve ser emitido após a realização de qualquer venda ou serviço. Ela documenta a transação e serve para o recolhimento de impostos. As NF-es emitidas podem ser editadas, visualizadas, autorizadas, canceladas, impressas,…

Uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e) é um documento fiscal eletrônico que serve para realizar a correção de alguma informação de uma NF-e que está incoerente. É importante lembrar que essa Carta de Correção só pode ser emitida até no…

Uma Nota Fiscal Complementar serve para adicionar informações e valores de impostos, como IPI, quando ele for declarado uma NF-e com valor incorreto. Com a primeira nota emitida e com a nota complementar, teremos como resultado o valor total correto…

As notas complementares são ferramentas essenciais para ajustar valores que, por algum motivo, não foram corretamente declarados na nota fiscal original, seja por divergências de quantidade, preço ou outros fatores. A correta emissão dessas notas é fundamental para evitar possíveis…

O complemento de ICMS é uma informação adicional relacionada à Substituição Tributária (ST) na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Ele é utilizado para indicar a diferença entre o valor recolhido antecipadamente pelo fornecedor (ICMS ST) e o valor efetivamente devido pelo…

O Eccosys possibilita o envio via e-mail de DANFEs/Notas Fiscais.Como enviar uma DANFE via e-mailDepois que a NF estiver autorizada na SEFAZ, você poderá indicar a opção "Enviar por E-mail" no Menu de Contexto da nota fiscal em Vendas >…

O XML é uma versão digital das Notas Fiscais, e corresponde a um padrão nacional de escrituração fiscal. Este documento pode ser utilizado em todo território nacional. estes documentos são enviados mensalmente para a contabilidade de cada empresa. O Eccosys,…

Nesse material falamos a respeito do que são e como emitir, Notas de Remessa. Esse documento é utilizado sempre que alguma mercadoria é transportada para fora da sua empresa. Na maioria dos casos, costuma ser isento ou suspenso de impostos.…

Visão GeralAlgumas operações específicas, que contam com mais de um CNPJ (Unidade de Negócio), onde por exemplo a Loja Matriz é em um local, e o depósito com seu estoque é em outro, necessitam que a nota fiscal que acompanha…

A GNRE é uma regra de partilha do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), com o objetivo de recolher o imposto nos Estados de destino. O Eccosys está integrado com Guias GNRE, que permite a automação da geração…

Visão GeralNeste material é abordada a geração de uma nota fiscal para estrangeiros temporariamente localizados no Brasil, onde os mesmo não possuem registro (CPF) no Brasil.Neste manual, você aprenderá a:Incluir endereço de Estrangeiro em território Brasileiro;Configuração da Natureza de Operação;Preenchimento…

Visão GeralA Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais ( GNRE ) começou a valer no início de 2016, a partir de uma decisão do Conselho Nacional de Política Fazendária ( CONFAZ ). Trata-se de um documento para empresas que…

Visão geral Da criação de um pedido de venda até o seu processamento no ERP, o Eccosys possui um fluxo básico de atividades que podem ser seguidas ou ajustadas de acordo com os processos da sua empresa. Fluxo básico de…

Entre a criação do pedido, e a saída da mercadoria, é necessário fazer a separação dos produtos vendidos por sua loja.No Eccosys, esta operação é conhecida como picking e packing, que nada mais é que separar e embalar a mercadoria…

Após o processamento de uma venda, os pedidos precisam ser enviados ao cliente. Para isso, você conta com os serviços de transportadores e/ou Correios, que se encarregarão de entregar os produtos adquiridos ao destinatário final.Para que o transporte ocorra de…

A Nota Fiscal é um recibo obrigatório que deve ser emitido após a realização de qualquer venda ou serviço. Ela documenta a transação e serve para o recolhimento de impostos.O painel de notas fiscais centraliza todas as notas fiscais de…

Visão geralA tela de Pedidos de Venda é um centralizador de todas as suas vendas. Nessa tela, você terá acesso aos pedidos importados da loja virtual, criados via API ou integração, cadastrados manualmente, gerados por um vendedor ou a partir…

O Eccosys conta com a Integração do Site Guias GNRE para geração de Guias.Caso você não queira contratar o serviço, poderá gerar o XML das notas que precisam gerar guias de recolhimento e utilizar sites gratuitos que fazem a geração.…

Visão geralA tela de Pedidos de Venda é um centralizador de todas as suas vendas. Nessa tela, você terá acesso aos pedidos importados da loja virtual, criados via API ou integração, cadastrados manualmente, gerados por um vendedor ou a partir…

Para salvar um DANFE, basta acessar o Painel de Notas Fiscais (Vendas -> Painel de Notas Fiscais (para notas de saída)) ou Suprimentos -> Nota de Entrada (para notas de devolução/entrada de mercadoria).Neste manual você aprenderá a:Salvar notas fiscais IndividualmenteSalvar…

Clonar uma nota fiscal é um recurso do Eccosys que serve para duplicar uma nota fiscal. Útil para evitar retrabalho em casos de ajuste de notas erradas, criação de notas iguais com pequenas mudanças ou operações canceladas que precisam ser…

O estorno só pode ser feito se a mercadoria ainda não circulou. Essa medida é importante porque a emissão dos documentos fiscais influencia na contagem dos impostos mensais da empresa, que serão cobrados considerando os lançamentos autorizados. Por esse motivo,…

Eventualmente, não será possível emitir NF-e em seu Estado devido à SEFAZ estar passando por manutenções, problemas técnicos e até mesmo lentidões. Nestes casos, é necessário que o emissor aguarde a regularização dos serviços ou configure seu Eccosys para emitir…

A Expedição Avulsa é uma ferramenta poderosa e flexível, desenvolvida para oferecer praticidade no envio de objetos que não estejam diretamente vinculados a um pedido de venda ou a uma NF-e. Essa funcionalidade é ideal para situações como o envio…

O PDV do Eccosys é ideal para centralizar as vendas físicas e online em um único sistema. Com ele, é possível registrar vendas com agilidade, emitir NFC-e, controlar recebimentos em tempo real e manter todo o processo integrado à sua…

O Pré-Picking é a funcionalidade do Eccosys que permite organizar e iniciar a separação de pedidos com estoque disponível para envio. Essa etapa antecede a expedição e ajuda a priorizar os pedidos certos no momento certo, evitando tentativas de separação…

A nota fiscal desempenha um papel crucial no registro de transações de venda. Além de ser uma obrigação legal, a emissão de notas fiscais é fundamental para o correto recolhimento de impostos e o cumprimento das normas tributárias.O Eccosys oferece…

Visão geralA tela de Pedidos de Venda é um centralizador de todas as suas vendas. Nessa tela, você terá acesso aos pedidos importados da loja virtual, criados via API ou integração, cadastrados manualmente, gerados por um vendedor ou a partir…

Excluiu alguma nota no Eccosys? Neste manual iremos lhe auxiliar em casos, onde é possível recuperar uma nota fiscal excluída do sistema.Neste manual você aprenderá:Como importar o XML de uma nota fiscal excluída;Como recuperar uma nota fiscal com sua chave…

A nota fiscal desempenha um papel crucial no registro de transações de venda. Além de ser uma obrigação legal, a emissão de notas fiscais é fundamental para o correto recolhimento de impostos e o cumprimento das normas tributárias.O Eccosys oferece…

No Eccosys temos a possibilidade de realizar o processo de expedição com o uso do leitor de código de barras e também com o uso de cliques do mouse. Como habilitar o uso do clique do mouse para efetuar o…

Visão GeralO objetivo da NF-e é utilizar um único modelo nacional de documento fiscal eletrônico em operações de circulação de mercadorias ou prestação de serviços. A NF-e um recibo obrigatório após qualquer transação de venda, pois documenta a transação e…

Manter o controle financeiro diário da sua loja é essencial para garantir segurança, organização e clareza nas movimentações de vendas. Pensando nisso, o PDV do Eccosys oferece recursos completos de gestão de caixa, que incluem abertura, reforço, sangria e fechamento…

Em alguns cenários, pode ser necessário atender apenas parte de um pedido de venda, seja por falta de estoque, restrições logísticas ou solicitação do cliente. Pensando nisso, o Eccosys oferece a funcionalidade de Pedido Parcial, que permite dividir um pedido…

A Nota Fiscal é um documento essencial, emitido de forma obrigatória após a realização de qualquer venda ou prestação de serviço. Ela não apenas formaliza a transação, mas também é fundamental para o processo de recolhimento de impostos, garantindo que…

A tela de Pedidos de Venda é um centralizador de todas as suas vendas no ERP Eccosys. Nela, você terá acesso aos pedidos importados da loja virtual, criados via API ou integração, cadastrados manualmente, gerados por vendedores ou a partir…

Visão geralA Nota Fiscal é um recibo obrigatório que deve ser emitido após a realização de qualquer venda ou serviço. Ela documenta a transação e serve para o recolhimento de impostos.O painel de notas fiscais centraliza todas as notas fiscais…

A tela de Pedidos de Venda é um centralizador de todas as suas vendas. Nela você terá acesso aos pedidos importados da loja virtual, criados via API ou integração, cadastrados manualmente, gerados por um vendedor ou a partir de uma…

A integração com a smart Online permite automatizar a emissão e pagamento de guias GNRE, eliminando erros humanos e reduzindo custos operacionais. O sistema organiza os pagamentos, priorizando a liquidação rápida via tecnologia de bancos parceiros. A integração com a…

Ao tentar emitir uma nota fiscal eletrônica (NF-e) o sistema da Receita Federal pode identificar alguma falha de preenchimento. Quando isso acontece, a SEFAZ envia uma mensagem de alerta aparece indicando esse erro. Para emitir a NF-e corretamente e cumprir…

A nota fiscal de devolução serve para registrar o retorno de mercadorias após uma venda ou compra. Ela deve ser emitida sempre que houver uma devolução total ou parcial de produtos, garantindo que o estoque e os tributos fiquem corretos.Para…

Neste manual, apresentamos o conceito e o processo de emissão das Notas de Simples Faturamento. Este tipo de documento é utilizado em transações de venda ou compra de mercadorias que já estejam com o consumidor final ou que ainda serão…

A Nota Fiscal de Ajuste tem um propósito exclusivo: realizar ajustes na escrituração, não se aplicando a transações envolvendo mercadorias ou produtos.Exemplos desses ajustes incluem o creditamento de ativo permanente e a transferência de créditos de impostos, conforme definido pelo…

Nas operações dos setores administrativos e financeiros, deparar-se com uma nota fiscal denegada é uma ocorrência relativamente comum, porém, muitas vezes, envolta em mistério, pois, poucos sabem o significado desse tipo de retorno e as medidas a serem tomadas quando…

Após importar, separar e faturar os seus pedidos de venda, a etapa seguinte é garantir que os produtos cheguem ao cliente de forma rápida e segura. Para que o transporte ocorra com agilidade, é fundamental organizar uma relação clara com…

A Nota Fiscal é um recibo obrigatório que deve ser emitido após a realização de qualquer venda ou serviço. Ela documenta a transação e serve para o recolhimento de impostos. O painel de notas fiscais centraliza todas as notas fiscais…

A tela de Pedidos de Venda é um centralizador de todas as suas vendas. Nessa tela, você terá acesso aos pedidos importados da loja virtual, criados via API ou integração, cadastrados manualmente, gerados por um vendedor ou a partir de…

Gerenciar pedidos com eficiência é um requisito indispensável para a saúde dos negócios. Com prazos cada vez mais curtos e uma operação presente em diversos canais de venda, ter uma visão centralizada das vendas é um fator muito importante para…

Picking e PackingA expedição de pedidos é uma das etapas mais importantes da operação de e-commerce e varejo, pois conecta diretamente o processo de venda ao momento mais esperado pelo cliente: o recebimento do produto. Também conhecida como Picking e…

A proposta comercial pode ser definida como uma venda em potencial. Gerada pela loja ou por um de seus vendedores, este documento consiste em um orçamento de todos os itens desejados pelo cliente, acompanhado do detalhamento das condições de pagamento…

Uma Nota Fiscal (NF) complementar é emitida quando há a necessidade de acrescentar informações ou valores a uma nota fiscal anteriormente autorizada pelo órgão emissor. Isso pode ocorrer em diversas situações, e aqui estão alguns exemplos comuns de quando emitir…

Muitas vezes uma nota fiscal pode ser rejeitada ou apresentar outros problemas devido ao preenchimento errado de campos como o de Endereço. Caso isso ocorra, é importante ressaltar que o problema se dá pois o município ou distrito não está…

Assim como as plataformas de e-commerce, o ERP trabalha com uma sequência padronizada de status ou situações para os pedidos de venda. No entanto, cada empresa possui um fluxo ideal de trabalho, o que pode fazer com que seja necessário…

A funcionalidade de venda/Retorno de Venda Condicional permite registrar a devolução total ou parcial de itens enviados em consignação. Esse processo é essencial para controle de estoque e faturamento, além de garantir que os lançamentos estejam de acordo com as…