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Configurações

A natureza de operação é a identificação da operação comercial que está sendo executada no momento da emissão das notas fiscais, ou seja, identifica a descrição e o tipo da operação, como por exemplo: venda de mercadoria, compra de mercadoria,…

O certificado digital é um documento eletrônico de identificação que atesta a validade das operações realizadas por uma pessoa física ou jurídica. No Eccosys, o certificado digital da empresa é armazenado na nuvem, o que possibilita a emissão e autorização de…

O Eccosys permite importar e lançar NF-es emitidas por fornecedores e em outros sistemas. Desta forma, é possível manter os registros fiscais organizados e centralizados no ERP.O cadastro das notas fiscais emitidas fora do Eccosys pode ser feito via importação…

As categorias de receitas e despesas desempenham um papel crucial na organização e classificação das transações financeiras de uma empresa. Essenciais para qualquer operação, elas fornecem a base para uma gestão financeira eficaz, oferecendo estrutura, precisão e insights indispensáveis para…

Visão GeralPara que o Eccosys consiga gerar os códigos de rastreamento para os seus pedidos, é necessário que todas as informações do seu contrato com os Correios estejam sempre atualizadas.De tempos em tempos os Correios costumam atualizar os códigos de seus…

O Eccosys oferece uma funcionalidade que permite aos usuários configurar múltiplos CNPJs em um único ambiente. Essa configuração especial possibilita a automação das importações de pedidos, direcionando-os para a empresa desejada sem a necessidade de intervenção humana.Além de simplificar a…

Visão GeralUma das configurações fiscais que precisam ser feitas no Eccosys é a parametrização de ICMS (partilha e alíquotas por estado - DIFAL). Mesmo empresas optantes pelo SIMPLES Nacional, precisam ter essa configuração no ERP para evitar rejeições em Notas…

O Eccosys possui uma funcionalidade prática e eficiente que possibilita o envio de diversos documentos importantes, como DANFE, ordens de compra, pedidos de venda e propostas comerciais, por e-mail.Para atender às necessidades e preferências de cada usuário, o Eccosys oferece duas…

Visão GeralPara emitir notas fiscais e realizar pedidos de venda no Eccosys, é necessário que os dados do transportador estejam configurados no ERP. O Eccosys possui integração com a Shippify, o que permite enviar ordens de coleta diretamente para o…

Visão GeralO Fundo de Combate à Pobreza (FCP) é um instituto criado para minimizar o impacto de desigualdades sociais entre os Estados brasileiros. Nele pode ser incluído um percentual no ICMS nas operações internas ou operações interestaduais com Substituição Tributária,…

Visão GeralPara realizar as diferentes tarefas dentro do Eccosys, é necessário que cada colaborador da equipe possua um login com permissões de acesso ao ERP.  Este acesso é criado pelo Administrador da conta ou logins com permissão de Administrador, de…

Visão Geral A NF-e complementar dá suporte a outras NFes que foram preenchidas com alguma inconsistência. Completa os valores, ajustando os impostos que devem ser recolhidos em uma prestação de serviço ou venda de mercadoria.O Eccosys conta com várias opções de…

Visão GeralDifal ICMS, ou Diferencial de Alíquota do ICMS, é uma solução criada para que o recolhimento desse imposto fosse feito de maneira mais justa entre os estados.Algumas empresas que são do Simples Nacional, não utilizam o cálculo do DIFAL…

A tela de cadastro da empresa reúne informações vitais do seu negócio, como regime tributário, dados cadastrais, dados de contato e a logo da sua empresa.Manter esses dados atualizados e corretos é de extrema importância, uma vez que eles serão…

Garantir a segurança dos dados e a continuidade das atividades é uma prioridade que deve ser considerada por qualquer usuário de sistema. O backup é uma ferramenta de extrema importância quando se trata deste assunto, pois ele consiste em criar cópias…

Visão GeralAlgumas operações específicas, que contam com mais de um CNPJ (Unidade de Negócio), onde por exemplo a Loja Matriz é em um local, e o depósito com seu estoque é em outro, necessitam que a nota fiscal que acompanha…

Visão Geral:Ao importar um XML de nota fiscal, o Eccosys permite vincular o item vendido pelo fornecedor a um produto já cadastrado no Eccosys.Na aba "Estoque" de cada item da Nota Fiscal importada, selecione "Vincular a produto existente" e digite…

Visão Geral:No Eccosys é possível imprimir a DANFE e Etiqueta de uma NFe automaticamente assim que ela é autorizada pela SEFAZ. Para isso, utilizamos um ótimo serviço que o Google proporciona, o Google Cloud Print. Neste manual, você aprenderá a:Os passos…

A plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o administrador defina seu catálogo de produtos, organize sua "vitrine" e receba pedidos.Ao integrar a Anymarket com o Eccosys, é possível centralizar a…

Para emitir notas fiscais e realizar pedidos de venda no Eccosys, é necessário que os dados do transportador estejam configurados no ERP. O Eccosys possui integração com a Mandaê, o que permite enviar ordens de coleta diretamente para o sistema…

Visão GeralA plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o administrador defina seu catálogo de produtos, organize sua "vitrine" e receba pedidos.Ao integrar a BW Commerce com o Eccosys, é possível centralizar…

Para emitir notas fiscais e realizar pedidos de venda no Eccosys, é necessário ter informação de valores de frete e também informação dos transportadores. O Eccosys possui integração com a Intelipost, o que permite cotar fretes e acompanhar a entrega…

IntroduçãoEsta é uma plataforma de código aberto. Alguns ajustes na integração com o Eccosys podem ser necessários. Consulte sua agência/desenvolvedor para mais informações.A plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o…

Visão GeralPara emitir notas fiscais e realizar pedidos de venda no Eccosys, é necessário que os dados do transportador estejam configurados no ERP. O Eccosys possui integração com a Speed Boys, o que permite enviar ordens de coleta diretamente para…

Visão GeralA plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o administrador defina seu catálogo de produtos, organize sua "vitrine" e receba pedidos.Ao integrar a Tray com o Eccosys, é possível centralizar…

 A plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o administrador defina seu catálogo de produtos, organize sua "vitrine" e receba pedidos. Ao integrar a Wake Commerce (TrayCorp) com o Eccosys, é…

Visão GeralA plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o administrador defina seu catálogo de produtos, organize sua "vitrine" e receba pedidos.Ao integrar a NeoJet com o Eccosys, é possível centralizar…

ATENÇÃO! Esta integração está em fase beta de testes.Visão GeralO Plugg.to é um hub de integração de e-commerce que possibilita a comunicação rápida e inteligente entre plataformas de lojas virtuais, ERPs, Fornecedores e Marketplaces. Ao integrar o PluggTo com o Eccosys,…

ATENÇÃO! Esta é uma plataforma de código aberto. Alguns ajustes na integração com o Eccosys podem ser necessários. Consulte sua agência/desenvolvedor para mais informações. Esta integração está em fase beta de testes.Visão GeralA plataforma de e-commerce é a base de…

Visão Geral:Apesar de existir um módulo de mapeamento de campos entre Eccosys e Magento, a questão da integração dos preços é feita  automaticamente para você. Dessa forma, não é necessário colocar os campos referentes aos preços no mapeamento manual.Caso seu…

Visão GeralA Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais ( GNRE ) começou a valer no início de 2016, a partir de uma decisão do Conselho Nacional de Política Fazendária ( CONFAZ ). Trata-se de um documento para empresas que comercializam…

O Eccosys oferece uma solução que permite a realização de vendas na modalidade Cross-Docking, possibilitando que você comercialize produtos antes mesmo de adquiri-los junto aos fornecedores. Essa abordagem otimiza o processo logístico, eliminando a necessidade de manter estoques e agilizando…

A nota fiscal é um documento obrigatório, que deve ser emitido após qualquer transação de venda ou prestação de serviços, além de documentar a operação, ela desempenha um papel crucial no recolhimento de impostos e na conformidade com a legislação.Para…

Visão GeralA Intelipost é um sistema de gerenciamento de transporte que permite a cotação de fretes e rastreamento de entregas. Nesta integração, o acompanhamento da entrega é feito pela Intelipost após o faturamento do pedido no Eccosys. O ERP se encarrega…

Visão GeralO Eccosys é um sistema on-line e acessível de qualquer dispositivo conectado à internet. Uma forma de reforçar a segurança de acessos e impedir que sejam realizadas consultas ao sistema fora da empresa ou expediente de cada colaborador. É…

Ao fazer uma nota fiscal que contém itens bonificados, é possível escolher se os itens bonificados terão ou não frete informado na NF-e.Diluir frete aos produtos bonificadosVocê pode acessar em Configurações > Notas Ficais> Natureza de Operações ir em sua…

Visão Geral:Para vincular ao Eccosys, um produto que tenha sido cadastrado diretamente na sua plataforma, sem que sejam importados da loja todos os outros produtos que possuem algum tipo de alteração, existe a ferramenta "Vínculos de Produtos".Para tal, basta que…

As lojas com vendas ativas, precisam que o seu catálogo de produtos seja importado ao seu sistema. Vínculos entre os produtos, as categorias, marcas e atributos serão criadas para que a comunicação entre os ambientes seja possível.Com a configuração de…

As vendas de uma loja podem ser feitas de diferentes formas, sendo elas através de plataforma de venda, Hub e Marketplaces. Os Marketplaces (Mercado Livre, Magazine Luiza... ) são descritos no Eccosys como canais de vendas e podem ser cadastrados…

As categorias são classificações associadas aos departamentos de uma loja. Elas ajudam a estruturar a navegação do cliente, definindo os tipos de produtos encontrados em cada seção.Ex.: No departamento Moda Feminina, é possível encontrar produtos da categoria Vestidos.O conjunto de…

No uso do Eccosys, algumas plataformas precisam que as Situações de Pedido estejam mapeadas para que os status sejam devidamente comunicados.Neste manual você aprenderá a:Situação de pedidos Multiplataforma; eSituação de pedidos Magento 1.Situação de Pedidos MultiplataformaEstas instruções servem para as…

Visão GeralO romaneio é um documento utilizado para auxiliar a separação das mercadorias. É a relação dos produtos a serem enviados, com descrição de cada um, localização dentro do depósito, quantidade, etc. Seu objetivo é concentrar em um único arquivo…

Todo produto possui características físicas que ajudam a identificá-lo, como cor, tamanho, dimensões, material, acabamento, dentre outros. São os chamados "atributos do produto".O conjunto destes atributos é chamado de "ficha técnica", e estas informações são de grande importância para os clientes…

Assim como os atributos da ficha técnica, as marcas também são uma característica importante para identificar os produtos vendidos na loja virtual.De acordo com a plataforma utilizada, o cadastro da marca pode ocorrer no ERP ou na própria plataforma, seguido…

Visão Geral:No Eccosys é possível imprimir a DANFE e Etiqueta de uma NF-e automaticamente assim que ela é autorizada pela SEFAZ. Para isso, utilizamos o serviço da QZTray.Neste manual, você aprenderá a:Fazer o donwload da QZTray;Passos necessários para configurar e…

Visão Geral:O Eccosys agora conta com a Integração da Koncili.Para ter acesso à Koncili, primeiramente você deve solicitar ao nosso suporte a liberação deste módulo, e as tarefas em seu ambiente.Neste manual, você aprenderá a:Como configurar a Integração com a…

A plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o administrador defina seu catálogo de produtos, organize sua "vitrine" e receba seus pedidos.Para garantir um controle efetivo das vendas e produtos, é…

Uma integração nativa conta com diversas funcionalidades. Para ter um controle preciso de seu estoque, você precisará primeiro, entender como funciona as importações, reservas, baixas e atualizações de pedidos e estoque entre eccosys e plataforma.Neste material vamos entender sobre as…

Eventualmente, não será possível emitir NF-e em seu Estado devido à SEFAZ estar passando por manutenções, problemas técnicos e até mesmo lentidões. Nestes casos, é necessário que o emissor aguarde a regularização dos serviços ou configure seu Eccosys para emitir notas fiscais…

O Eccosys possui integração com a Loggi, o que permite fazer cotações de seus volumes a partir das notas fiscais e enviar ordens de coleta geradas no ERP de maneira automática. Assim, você consegue dinamizar a sua rotina de expedição…

A Melhor Envio é uma plataforma gratuita de gestão e intermediação de fretes.O Eccosys possui integração com a Melhor Envio, o que permite obter cotações de frete para diferentes transportadoras e imprimir as etiquetas de transporte em um único lugar.Neste…

A plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o administrador defina seu catálogo de produtos, organize sua "vitrine" e receba pedidos.Ao integrar a Nuvemshop com o Eccosys, é possível centralizar a…

A plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o administrador defina seu catálogo de produtos, organize sua "vitrine" e receba pedidos.Ao integrar sua loja VTEX com o Eccosys, é possível centralizar…

A plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o administrador defina seu catálogo de produtos, organize sua "vitrine" e receba pedidos.Ao integrar a Vnda com o Eccosys, é possível centralizar a…

As notas fiscais emitidas no ERP devem seguir a sequência sequência numérica da série para garantir a integridade e rastreabilidade das transações. Caso ocorram saltos na numeração, o contribuinte é responsável por inutilizar essas notas de forma correta, notificando a…

Eccosys possibilita a geração do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) para empresas contribuintes do ICMS e do IPI, com o intuito de informatizar a relação entre as empresas contribuintes e o fisco.Neste manual, você aprenderá:O que é o SPED;Quem…

A impressão de etiquetas é um recurso bastante prático e econômico para operações de e-commerce.Seja para organizar o seu estoque ou durante a separação, faturamento e despacho das vendas, é necessário imprimir algumas informações, como a lista de itens a…

Visão GeralPara realizar as diferentes tarefas dentro do Eccosys, é necessário que cada colaborador da equipe possua um login com permissões de acesso ao ERP.  Este acesso é criado pelo Administrador da conta ou logins com permissão de Administrador, de…

Os recursos disponíveis em seu ambiente variam de acordo com o plano contratado.Visão GeralPara os contribuintes, o propósito é simplificar as obrigações de fornecimento de informações relativas às operações de compra, venda e inventário.O Eccosys consegue buscar as informações originadas…

Visão GeralPara otimizar a sua experiência com o Eccosys, é necessário configurá-lo de acordo com a operação da empresa. Diversos comportamentos do sistema podem ser ajustados nas configurações, às quais apenas usuários com perfil de Administrador terão acesso.Nesta série de…

Para otimizar a sua experiência com o Eccosys, você precisa configurar o sistema de acordo com a operação da sua empresa. Diversos comportamentos do sistema podem ser ajustados nas configurações, as quais apenas usuários com perfil de Administrador terão acesso.Vamos…

Para otimizar a sua experiência com o Eccosys, é necessário configurá-lo de acordo com a operação da empresa. Diversos comportamentos do sistema podem ser ajustados nas configurações, às quais apenas usuários com perfil de Administrador terão acesso.Nesta série de manuais,…

Você está saindo do SIMPLES Nacional e não sabe o que precisa ajustar no Eccosys? Estamos aqui justamente para te ajudar nessa.Neste manual, você aprenderá:Configurações que você precisará ajustar;O que muda na sua operação agora; eComo será o funcionamento do…

IntroduçãoNossas ferramentas de movimentações e consultas de estoque foram otimizadas. Por consequência, o envio de estoque para as plataformas e Hubs, também.Agora o Eccosys faz o envio de estoque continuo para as integrações parceiras, com a possibilidade de atualizar o…

Dentre as configurações fiscais que precisam ser realizadas no ERP para emissão de NF-e, destacam-se as regras da partilha do ICMS em operações interestaduais (DIFAL). Isto inclui a definição das alíquotas de ICMS e do Fundo de Combate à Pobreza (FCP) para cada…

A importação de arquivos no ERP é uma forma prática e segura de realizar cadastros e alterações em massa nos dados do seu ambiente.Com ela, você pode criar ou atualizar produtos, contatos e outros tipos de registro usando modelos de planilha disponibilizados…

As etiquetas de marketplace são recursos importantes para facilitar a navegação, a busca e a visualização de produtos vendidos em plataformas de Ecommerce. Alguns canais de venda (Marketplaces) possuem um modelo próprio de etiquetas.Algumas Plataformas e Hubs disponibilizam estas etiquetas…

Ter uma expedição eficiente e ágil é um elemento fundamental para o êxito de uma empresa.Este sucesso se deve a uma série de fatores cruciais, como economia de tempo, otimização da força de trabalho e a entrega pontual de produtos.…

Visão geralA Nota Fiscal é um recibo obrigatório que deve ser emitido após a realização de qualquer venda ou serviço. Ela documenta a transação e serve para o recolhimento de impostos.O painel de notas fiscais centraliza todas as notas fiscais…

A plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o administrador defina seu catálogo de produtos, organize sua "vitrine" e receba pedidos.Ao integrar a Shopify com o Eccosys, é possível centralizar a…

A Sisfrete é uma plataforma de frete que ajuda lojistas a oferecerem as melhores opções de entrega aos clientes com preços competitivos e praticidade.O Eccosys possui integração com a Sisfrete, o que lhe permite cotar o frete de seus pedidos…

O "Meu Correios" é uma plataforma desenvolvida pelos Correios para facilitar a cotação e o rastreamento de entregas. O Eccosys está integrado com os Correios, que permite aos usuários preparar e gerenciar suas postagens. Por meio desta integração é possível acompanhar…

Visão GeralDisponibilizado pela SEFAZ, o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é um código numérico que identifica a natureza de circulação de mercadorias e serviços de transporte intermunicipais, interestaduais e também internacionais. Além disso, o CFOP é indicado nas…

Para saber como configurar a partilha em seu ambiente, clique aqui.A configuração do ICMS em operação interestaduais no Eccosys foi atualizada em 13/11/2023.As mudanças realizadas incluem:Remoção de campos descontinuados, como o percentual de ICMS interestadual para a UF de destino (100%…

As observações fiscais informadas nas Nf-es possuem um padrão a ser cumprido. Este padrão foi estabelecido pelo CGSN (Comitê Gestor do Simples Nacional) na Resolução 10 paragrafo 2, de 2007 .Esta resolução cita algumas obrigatoriedades a serem cumpridas pelas empresa optantes pelo Simples…

Para utilizar os recursos do ERP Eccosys e desempenhar atividades específicas de sua função, cada colaborador registrado no sistema deve possuir um usuário. Cada usuário é composto por um login (nome de usuário), senha, e conjunto de permissões.As permissões dos usuários são definidas por…

Ao receber uma compra, identifica-se o "Valor aproximado dos Tributos" em sua nota fiscal, porém pouco se sabe sobre ele. Este "valor aproximados de tributos", também conhecido como IBPT, é uma referência estimativa que o consumidor final paga pelo produto,…