O cadastro de produtos é essencial para garantir que todas as informações necessárias estejam disponíveis para venda e gestão, tanto no ERP quanto na plataforma de e-commerce. Essas informações permitem o controle de estoque, precificação e integração com marketplaces.
No Eccosys, além do cadastro manual e da importação de dados pelas plataformas integradas, é possível realizar o cadastro e a edição em massa de produtos por meio de planilhas. Esse método é ideal para quem precisa atualizar grandes volumes de dados de forma rápida e padronizada, economizando tempo e reduzindo erros manuais.
Como cadastrar ou editar produtos via planilha
O Eccosys permite cadastrar e editar produtos em massa por meio de planilhas, agilizando o gerenciamento do catálogo.
O processo é simples:
Baixe a planilha modelo (com ou sem dados existentes).
Preencha ou atualize as informações no seu editor de planilhas.
Importe o arquivo para o ERP.
Baixe a planilha
Planilha para cadastro
Para cadastrar produtos via planilha, utilize o modelo disponibilizado pelo sistema. Para isso:
Acesse Configurações > Outros > Importação de planilhas e imagens.
Clique em Importar arquivo.
No campo Modelo, localize produtos.
Clique em Baixar modelo para obter a planilha base.
A planilha baixada apresentará todas as colunas necessárias para o cadastro, porém sem dados preenchidos. Esse formato garante que você tenha a estrutura correta para inserir as informações dos produtos.
❗ Atenção: As colunas de variações não estão incluídas no modelo padrão, pois esse tipo de registro pode variar conforme a operação. Caso seja necessário, inclua as informações manualmente.
Planilha para edição
Se você deseja editar produtos já cadastrados, é possível exportar uma planilha com os dados atuais como base. Para isso:
Acesse Cadastros > Produtos.
No botão Ações, clique em Exportar dados para planilha.
💡 Dica: Use os filtros ou o campo de pesquisa para exportar apenas os produtos desejados. Caso não aplique nenhum filtro, todos os produtos cadastrados serão incluídos na planilha.
Selecionando as colunas para edição
Na tela seguinte, selecione todas as colunas que deseja editar.
A planilha deve, obrigatoriamente, conter as colunas:
ID
Código SKU
Descrição
❗ Atenção: Caso pretenda editar atributos, é necessário incluir todos os atributos da ficha técnica na planilha. Os atributos não enviados terão seus valores apagados.
Clique em Exportar e salve a planilha gerada.
Preencha os dados dos produtos
Após gerar a planilha, preencha ou edite as informações necessárias e salve o arquivo.
Antes de salvar, garanta que todas as colunas estejam no formato Texto (TEXT) para evitar erros na importação.
Selecione todas as linhas e colunas da planilha.
Clique com o botão direito e escolha Formatar células.
Defina o tipo como texto.
Remova filtros, colunas destacadas em cores ou formatações especiais.
Esses elementos podem impedir a importação correta.
Inserindo imagens via planilha
Se desejar adicionar imagens aos produtos durante a edição:
A inclusão deve ser feita via URL (endereço da imagem hospedada na web).
Para produtos com mais de uma imagem:
Repita o item na planilha para cada imagem.
Exemplo:
💡 Dica: Certifique-se de que as URLs das imagens sejam acessíveis publicamente e utilizem protocolos seguros (HTTPS).
Como importar planilhas e imagens
Para importar uma planilha ou arquivo .zip com imagens, acesse Configurações > Outros > Importação de planilha e imagens.
Clique em “importar arquivo”.
Você será redirecionado à tela de importação, a qual é dividida em 3 etapas:
Seleção de modelo
Carregamento de arquivo
Validação e envio
Nesta etapa, selecione um dos modelos (Produtos ou Imagens) e clique em “avançar”.
Na etapa "Carregamento do arquivo" você poderá arrastar o arquivo desejado para a área de upload, ou clicar nesta área para localizar o arquivo em seu computador. Caso o arquivo tenha o formato esperado e não exceda o limite conforme seu plano, você poderá avançar para a próxima etapa.
Validação do arquivo
Na terceira etapa, o Eccosys irá validar as colunas da planilha importada em relação ao modelo esperado.
Um resumo com o total de registros será exibido na tela, separando os registros a atualizar dos novos. Esta distinção é feita com base na coluna ID, sendo que:
Registros com valor informado na coluna ID serão considerados "a atualizar", independentemente de este ID ser válido.
Registros sem valor informado na coluna ID serão considerados "novos" e serão criados ao importar a planilha na etapa seguinte.
As colunas informadas de acordo com o modelo serão listadas com a observação "Validação".
As colunas destacadas em amarelo trarão a observação "Colunas com valores vazios ou nulos". Esta observação não inviabiliza a importação, mas indica que um ou mais registros da planilha não possuem um valor válido para esta coluna.
Se necessário, revise a planilha original.
Se houver alguma coluna destacada em vermelho, não será possível avançar para a próxima etapa. Isto porque a coluna em questão não foi encontrada no modelo. Neste caso, você terá que revisar a planilha original, identificando qualquer inconsistência entre as colunas informadas e o modelo esperado pelo Eccosys.
Após revisar a planilha, volte à etapa 2 para enviar o arquivo novamente.
Caso a planilha passe na etapa de validação, clique em "Importar planilha" para realizar a importação dos registros.
Uma mensagem de sucesso será exibida caso a importação seja concluída sem erros.
Ao importar a planilha, o Eccosys irá apresentar os arquivos registrados.
Conclusão
O cadastro e a edição de produtos via planilha no Eccosys oferecem agilidade e precisão na gestão do catálogo, especialmente para operações com grande volume de itens. Ao utilizar esse recurso, você reduz erros manuais, economiza tempo e mantém suas informações sempre atualizadas, garantindo melhor controle e integração com seus canais de venda.
Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.