O cadastro de produtos é essencial para garantir que todas as informações necessárias estejam disponíveis para venda e gestão, tanto no ERP quanto na plataforma de e-commerce. Essas informações permitem o controle de estoque, precificação e integração com marketplaces.
No Eccosys, além do cadastro manual e da importação de dados pelas plataformas integradas, é possível realizar o cadastro e a edição em massa de produtos por meio de planilhas. Esse método é ideal para quem precisa atualizar grandes volumes de dados de forma rápida e padronizada, economizando tempo e reduzindo erros manuais.
Como cadastrar ou editar produtos via planilha
O Eccosys permite cadastrar e editar produtos em massa por meio de planilhas, agilizando o gerenciamento do catálogo.
O processo é simples:
Baixe a planilha modelo (com ou sem dados existentes).
Preencha ou atualize as informações no seu editor de planilhas.
Importe o arquivo para o ERP.
1. Baixe a planilha
Planilha para cadastro
Para cadastrar produtos via planilha, utilize o modelo disponibilizado pelo sistema. Para isso:
Acesse Configurações > Outros > Importação de planilhas e imagens.
Clique em Importar arquivo.
No campo Modelo, localize produtos.
Clique em Baixar modelo para obter a planilha base.
A planilha baixada apresentará todas as colunas necessárias para o cadastro, porém sem dados preenchidos. Esse formato garante que você tenha a estrutura correta para inserir as informações dos produtos.
⚠️ Atenção: As colunas de variações não estão incluídas no modelo padrão, pois esse tipo de registro pode variar conforme a operação. Caso seja necessário, inclua as informações manualmente.
Planilha para edição
Se você deseja editar produtos já cadastrados, é possível exportar uma planilha com os dados atuais como base. Para isso:
Acesse Cadastros > Produtos.
No botão Ações, clique em Exportar dados para planilha.
💡 Dica: Use os filtros ou o campo de pesquisa para exportar apenas os produtos desejados. Caso não aplique nenhum filtro, todos os produtos cadastrados serão incluídos na planilha.
Selecionando as colunas para edição
Na tela seguinte:
Selecione todas as colunas que deseja editar.
A planilha deve, obrigatoriamente, conter as colunas:
ID
Código SKU
Descrição
⚠️ Atenção: Caso pretenda editar atributos, é necessário incluir todos os atributos da ficha técnica na planilha. Os atributos não enviados terão seus valores apagados.
Clique em Exportar e salve a planilha gerada.
2. Preencha os dados dos produtos
Após gerar a planilha, preencha ou edite as informações necessárias e salve o arquivo.
Antes de salvar, garanta que todas as colunas estejam no formato Texto (TEXT) para evitar erros na importação.
Selecione todas as linhas e colunas da planilha.
Clique com o botão direito e escolha Formatar células.
Defina o tipo como Texto.
Remova filtros, colunas destacadas em cores ou formatações especiais.
Esses elementos podem impedir a importação correta.
Inserindo imagens via planilha
Se desejar adicionar imagens aos produtos durante a edição:
A inclusão deve ser feita via URL (endereço da imagem hospedada na web).
Para produtos com mais de uma imagem:
Repita o item na planilha para cada imagem.
Exemplo:
💡 Dica: Certifique-se de que as URLs das imagens sejam acessíveis publicamente e utilizem protocolos seguros (HTTPS).
Como importar planilhas e imagens
Para importar uma planilha ou arquivo .zip com imagens, acesse Configurações > Outros > Importação de planilha e imagens.
Clique em “importar arquivo”.
Você será redirecionado à tela de importação, a qual é dividida em 3 etapas;
Seleção de modelo
Carregamento de arquivo
Validação e envio
Nesta etapa, selecione um dos modelos (Produtos ou Imagens) e clique em “avançar”.
Na etapa "Carregamento do arquivo" você poderá arrastar o arquivo desejado para a área de upload, ou clicar nesta área para localizar o arquivo em seu computador. Caso o arquivo tenha o formato esperado e não exceda o limite conforme seu plano, você poderá avançar para a próxima etapa.
Validação do arquivo
Na terceira etapa, o Eccosys irá validar as colunas da planilha importada em relação ao modelo esperado.
Um resumo com o total de registros será exibido na tela, separando os registros a atualizar dos novos. Esta distinção é feita com base na coluna ID, sendo que:
Registros com valor informado na coluna ID serão considerados "a atualizar", independentemente de este ID ser válido.
Registros sem valor informado na coluna ID serão considerados "novos" e serão criados ao importar a planilha na etapa seguinte.
As colunas informadas de acordo com o modelo serão listadas com a observação "Validação".
As colunas destacadas em amarelo trarão a observação "Colunas com valores vazios ou nulos". Esta observação não inviabiliza a importação, mas indica que um ou mais registros da planilha não possuem um valor válido para esta coluna.
Se necessário, revise a planilha original.
Se houver alguma coluna destacada em vermelho, não será possível avançar para a próxima etapa. Isto porque a coluna em questão não foi encontrada no modelo. Neste caso, você terá que revisar a planilha original, identificando qualquer inconsistência entre as colunas informadas e o modelo esperado pelo Eccosys.
Após revisar a planilha, volte à etapa 2 para enviar o arquivo novamente.
Caso a planilha passe na etapa de validação, clique em "Importar planilha" para realizar a importação dos registros.
Uma mensagem de sucesso será exibida caso a importação seja concluída sem erros.
Ao importar a planilha, o Eccosys irá apresentar os arquivos registrados.
Conclusão
O cadastro e a edição de produtos via planilha no Eccosys oferecem agilidade e precisão na gestão do catálogo, especialmente para operações com grande volume de itens. Ao utilizar esse recurso, você reduz erros manuais, economiza tempo e mantém suas informações sempre atualizadas, garantindo melhor controle e integração com seus canais de venda.