Tanto no ERP quanto na plataforma de e-commerce, o cadastro do produto contém todas as informações necessárias para a identificação, controle e comercialização dos itens na loja.
O Eccosys permite cadastrar diversos tipos de produto para atender aos mais variados segmentos. O cadastro pode ser feito de algumas maneiras diferentes, como um formulário para preenchimento manual, importação da plataforma e até mesmo planilhas, para inclusão/edição em massa.
Como cadastrar ou editar produtos via planilha
Para facilitar o cadastro do seu catálogo, o Eccosys permite incluir e/ou editar produtos em massa, via planilha. O processo consiste em:
- Baixar uma planilha de base (com as colunas necessárias ou com os dados previamente cadastrados).
- Preencher as informações em um editor de planilhas.
- Importar o arquivo finalizado para o ERP.
Cada uma destas etapas é descrita nas seções a seguir.
1. Baixe a planilha
Planilha para cadastro
Para cadastrar produtos, você pode utilizar o modelo de planilha de produtos. Este arquivo está disponível em Configurações > Outros > Importação de planilhas e imagens.
Nesta tela, localize e selecione o arquivo "produtos", disponível no campo "Modelo", e clique em "Baixar modelo".
Note que a planilha baixada apresentará todas as colunas em branco. Seu objetivo é apresentar todas as colunas necessárias para o cadastro, sem dados previamente cadastrados.
Atenção! Colunas de variações não estão disponíveis em nossa planilha modelo. Este tipo de registro varia de operação e deve ser incluído manualmente pelo usuário.
Planilha para edição
Caso você deseje editar um conjunto de produtos, é possível utilizar uma planilha com os dados já cadastrados como base. Para isso, acesse Cadastros > Produtos e, no botão "Ações", clique em "Exportar dados para planilha".
Você pode utilizar os filtros ou o campo de pesquisa para exportar somente os produtos desejados. Caso não selecione nenhum filtro, todos os produtos cadastrados serão exportados.
Na tela seguinte, selecione todas as colunas que deseja editar. A planilha deve, obrigatoriamente, conter as colunas "ID", "Código SKU" e "Descrição".
Clique no botão Exportar e salve a planilha gerada.
Atenção! Caso pretenda editar um atributo, é necessário incluir todos os atributos da ficha técnica na planilha. Os atributos não enviados terão seus valores apagados.
O processo de exportação da planilha de produtos pode ser visto no vídeo a seguir:
2. Preencha os dados dos produtos
Com a planilha gerada, preencha ou edite as informações desejadas e salve o arquivo.
Certifique-se de que as células da planilha estejam no formato texto, selecionando todas as colunas e linhas da planilha e selecionando a opção "Formatar células" do cursos direito de seu mouse.
Formate todas as colunas para o tipo TEXTO (TEXT), antes de salvá-la, para garantir que os dados serão importados corretamente.
Remova todos os filtros ou colunas com destaques em cores, pois estes podem interferir na importação.
Remova todos os filtros ou colunas com destaques em cores, pois estes podem interferir na importação.
3. Importe a planilha
Para importar a planilha, acesse Configurações > Outros > Importação de Planilhas.
Arraste seu arquivo ".zip" criado para a área de upload ou clique nela para procurar o arquivo.
Na lista, marque a opção "Produtos" e clique no botão "Importar Dados".
Após a importação dos dados, será exibida a mensagem "Terminada Importação". Caso ocorra algum erro, uma mensagem indicando o problema será exibida.
O processo de importação da planilha de produtos pode ser visto no vídeo a seguir:
Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.