Como Cadastrar Transportadoras

Para enviar pedidos aos destinatários, é comum utilizar serviços de empresas especializadas em transporte, como Correios ou transportadoras. Para que essas informações sejam corretamente integradas aos pedidos e às notas fiscais no Eccosys, é necessário cadastrar os dados dessas transportadoras no sistema.

Se os pedidos forem importados de uma plataforma de e-commerce, é essencial mapear a transportadora correspondente a cada venda. Dessa forma, as informações de entrega serão automaticamente vinculadas, garantindo uma integração eficiente com o ERP.

Neste manual, você aprenderá a:
  1. Cadastrar uma transportadora;
  2. Realizar o mapeamento de referências.
Como cadastrar uma transportadora
Acesse o menu Cadastros > Transportadoras e clique em Incluir um cadastro



Preenchendo a aba "Dados Gerais"

Na aba Dados Gerais, preencha todos os campos solicitados com as informações da transportadora. Esses dados são essenciais para a identificação correta no sistema.

Preenchendo a aba "Endereço"

Na aba Endereço, insira o endereço completo da transportadora.


Atenção:

  • No campo UF, informe a sigla do estado da transportadora. Esse dado é crucial para garantir a correta alocação geográfica.
  • Na aba Dados Adicionais, o campo Tipo de Contato já estará preenchido como Transportador, não sendo necessário alterá-lo.

Após preencher todos os campos, clique em Salvar para registrar o cadastro no sistema.

Como realizar o mapeamento de referências

Para que os pedidos sejam associados à transportadora correta no Eccosys, é necessário mapear as referências entre os dados cadastrados na loja e no ERP. Esse mapeamento deve ser feito apenas uma vez para cada transportadora, garantindo que as futuras importações sejam automaticamente vinculadas.

Para configurar o vínculo de transportadora no ERP:

  1. Acesse Configurações > Cadastros > Vínculos de Transportadoras.
  2. Clique em Incluir um vínculo.
  3. Preencha os seguintes campos:
  • Transportadora: Selecione o nome da transportadora conforme cadastrado em Cadastros > Transportadoras. Para facilitar, digite as primeiras letras do nome e clique na opção correta quando ela aparecer.

  • Referência: Informe o código identificador da transportadora na plataforma de e-commerce. Esse código pode ser alfanumérico ou numérico e deve ser obtido na própria plataforma (exceto no caso do Magento).

  • Tipo: Escolha a opção Transportadora.

  • Frete por conta: Preencha esse campo para a emissão correta de notas fiscais.

  • Same Day ou Next Day: Caso a transportadora ofereça entregas no mesmo dia (Same Day Delivery) ou no dia seguinte (Next Day Delivery), configure essas opções para que sejam refletidas automaticamente nos pedidos.

  • URL de rastreamento: Utilize este campo para configurar o link de rastreamento de pedidos. Entre em contato com a transportadora para obter o formato correto da URL. Se o Eccosys já reconhecer o padrão, a URL será sugerida automaticamente.

Observações importantes:

  • Se você opera com mais de uma unidade, será necessário criar o mapeamento de referências para cada unidade individualmente, garantindo que as transportadoras sejam corretamente associadas.
  • Para um guia visual, assista ao vídeo explicativo aqui.



Em caso de dúvidas, entre em contato com o nosso time de suporte.


Atualizado em 12/02/2025
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