No Eccosys, é possível configurar acessos específicos para seus representantes, permitindo um controle eficiente e seguro. Esse cadastro reúne todas as informações necessárias para identificação, controle de acessos e cálculo de comissões, além de oferecer relatórios detalhados para consulta e registro dos valores pagos.
Com o cadastro de vendedores, você tem à disposição uma solução completa para acompanhar as vendas e gerenciar as comissões de forma prática e organizada.
Nesse manual você aprenderá:
Como cadastrar um vendedor.
Como cadastrar um vendedor
Para incluir um novo vendedor, acesse Cadastros > Vendedores e clique no botão "Incluir um vendedor":
Dados Gerais
Na aba "Dados Gerais", preencha as informações cadastrais sobre o seu representante:
Dados de acesso
Na aba "Dados de acesso", é possível definir o login e senha para acessar o Eccosys, e escolher as permissões que o usuário do vendedor terá acesso dentro do ERP, são elas:
Permissões
Clientes: Possibilita visualizar e cadastrar novos cliente;
Pedidos de venda: Possibilita visualizar e incluir pedidos de venda em Vendas > Pedidos de venda;
Bloquear a inclusão de itens sem estoque: Bloqueia a inclusão de produtos sem estoque nos pedidos de venda;
Incluir produtos não cadastrados em pedidos de venda: Possibilita incluir produtos não cadastrados nos pedidos de venda. Seu cadastro será concluído quando o estoque do pedido estiver for lançado;
Menu de contexto e Ações em Vendas: Quando selecionado, possibilita a visualização e utilização de funções disponíveis no menu de contexto dos pedidos, (setinha para baixo)
Propostas comerciais: Possibilita a criação de orçamentos em Vendas > Propostas comerciais;
Comissões: Possibilita o controle de comissões sobre os pedidos de venda;
Performance de vendas: Permite configurar metas mensalmente aos vendedores em Vendas > Performance de vendas;
Relatório de Preços de Produtos: Permite a visualização do relatório de preços de produtos em Relatórios > Suprimentos > Preços de produtos;
Datafrete: Possibilita selecionar manualmente modalidades de frete no campo frete dentro dos pedidos, caso a Data frete esteja integrada ao ambiente;
Adicionar desconto para Pedido e Proposta: Permite que o vendedor inclua descontos em por itens e no total das vendas;
Adicionar prazo para Pedido e Proposta: Permite que prazo para pagamento seja incluído nos orçamentos e pedidos criados pelo vendedor;
Relatório de Saldos em Estoque: Disponibiliza a visualização e consulta de estoque no relatório de Saldos em estoque, em Relatórios > Suprimentos > Saldo em Estoque;
Atenção!
As permissões disponíveis podem variar de acordo com as configurações gerais de seu ambiente.
Cabe lembrar que o acesso aos Pedidos de Venda, dará acesso somente aos pedidos que foram criados no sistema pelo login do vendedor. Ele não terá acesso a pedidos de outros vendedores.
Para Propostas Comerciais, é possível indicar se o login pode ou não, ter acesso às propostas de outros vendedores.
Na aba "Comissionamento", é possível definir como será a liberação do pagamento e a alíquota de comissão de cada vendedor:
Comissionamento
Selecione na aba “Comissionamento” quando e como devem ser registradas às comissões de seus vendedores.
Opções de comissionamento:
Liberação parcial vinculada ao pagamento das parcelas: Libera valor proporcional de comissão para vendedor ao identificar pagamento de cada parcela.
Liberação integral no faturamento: Libera comissão total após pagamento integral de todas as parcelas.
Liberação integral após o pagamento da primeira parcela: Libera comissão total após pagamento da primeira parcela.
Ao identificar como deverá ser feito o comissionamento, selecione se a Comissão será com alíquota fixa, considerando o total da venda, ou se o sistema deverá considerar os descontos em seu cálculo.
Em seguida preencha o campo Alíquota de comissão com o valor desejado.
Observações
A aba “Observações” possui um campo para observações internas de cadastro, onde poderá incluir informações distintas a cada vendedor. Essas informações não serão anexadas aos pedidos de venda e notas vinculadas ao vendedor.
Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.