Como Cadastrar Vendedores

 No Eccosys, é possível configurar acessos específicos para seus representantes, permitindo um controle eficiente e seguro. Esse cadastro reúne todas as informações necessárias para identificação, controle de acessos e cálculo de comissões, além de oferecer relatórios detalhados para consulta e registro dos valores pagos.


Com o cadastro de vendedores, você tem à disposição uma solução completa para acompanhar as vendas e gerenciar as comissões de forma prática e organizada.


Nesse manual você aprenderá:

  • Como cadastrar um vendedor.


Como cadastrar um vendedor


Para incluir um novo vendedor, acesse Cadastros > Vendedores e clique no botão "Incluir um vendedor":


Dados Gerais

Na aba "Dados Gerais", preencha as informações cadastrais sobre o seu representante:

Dados de acesso

Na aba "Dados de acesso", é possível definir o login e senha para acessar o Eccosys, e escolher as permissões que o usuário do vendedor terá acesso dentro do ERP, são elas:


Permissões

  • Clientes: Possibilita visualizar e cadastrar novos cliente;

  • Pedidos de venda: Possibilita visualizar e incluir pedidos de venda em Vendas > Pedidos de venda;

  • Bloquear a inclusão de itens sem estoque: Bloqueia a inclusão de produtos sem estoque nos pedidos de venda;

  • Incluir produtos não cadastrados em pedidos de venda: Possibilita incluir produtos não cadastrados nos pedidos de venda. Seu cadastro será concluído quando o estoque do pedido estiver for lançado;

  • Menu de contexto e Ações em Vendas: Quando selecionado, possibilita a visualização e utilização de funções disponíveis no menu de contexto dos pedidos, (setinha para baixo)

  • Propostas comerciais: Possibilita a criação de orçamentos em Vendas > Propostas comerciais;

  • Comissões: Possibilita o controle de comissões sobre os pedidos de venda;

  • Performance de vendas: Permite configurar metas mensalmente aos vendedores em Vendas > Performance de vendas;

  • Relatório de Preços de Produtos: Permite a visualização do relatório de preços de produtos em Relatórios > Suprimentos > Preços de produtos;

  • Datafrete: Possibilita selecionar manualmente modalidades de frete no campo frete dentro dos pedidos, caso a Data frete esteja integrada ao ambiente;

  • Adicionar desconto para Pedido e Proposta: Permite que o vendedor inclua descontos em por itens e no total das vendas;

  • Adicionar prazo para Pedido e Proposta: Permite que prazo para pagamento seja incluído nos orçamentos e pedidos criados pelo vendedor;

  • Relatório de Saldos em Estoque: Disponibiliza a visualização e consulta de estoque no relatório de Saldos em estoque, em Relatórios > Suprimentos > Saldo em Estoque;



Atenção!

  • As permissões disponíveis podem variar de acordo com as configurações gerais de seu ambiente.

  • Cabe lembrar que o acesso aos Pedidos de Venda, dará acesso somente aos pedidos que foram criados no sistema pelo login do vendedor. Ele não terá acesso a pedidos de outros vendedores.

  • Para Propostas Comerciais, é possível indicar se o login pode ou não, ter acesso às propostas de outros vendedores.



Na aba "Comissionamento", é possível definir como será a liberação do pagamento e a alíquota de comissão de cada vendedor:


Comissionamento


Selecione na aba “Comissionamento” quando e como devem ser registradas às comissões de seus vendedores.


Opções de comissionamento:

  • Liberação parcial vinculada ao pagamento das parcelas: Libera valor proporcional de comissão para vendedor ao identificar pagamento de cada parcela.

  • Liberação integral no faturamento: Libera comissão total após pagamento integral de todas as parcelas.

  • Liberação integral após o pagamento da primeira parcela: Libera comissão total após pagamento da primeira parcela.


Ao identificar como deverá ser feito o comissionamento, selecione se a Comissão será com alíquota fixa, considerando o total da venda, ou se o sistema deverá considerar os descontos em seu cálculo.

Em seguida preencha o campo Alíquota de comissão com o valor desejado.


Observações

A aba “Observações” possui um campo para observações internas de cadastro, onde poderá incluir informações distintas a cada vendedor. Essas informações não serão anexadas aos pedidos de venda e notas vinculadas ao vendedor.


Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.






Atualizado em 21/02/2025
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