A organização dos depósitos e localizações desempenha um papel crucial na identificação e separação dos produtos a serem enviados aos clientes.
Ao utilizar essas configurações, sua empresa estará aderindo diversas melhorias, como a redução do tempo para separação, garantia de entregas pontuais e precisas, além da certeza de que os produtos certos estão sendo separados e entregue ao consumidor final.
Neste manual, você aprenderá a:
- Cadastrar um depósito;
- Cadastrar localizações;
- Custo de produto calculado por múltiplos depósitos;
- Depósitos e localizações nas movimentações;
- Impressão de localização na separação.
Depósitos
Para cadastrar um depósito em seu ambiente, acesse Configurações > Suprimentos > Depósitos, em tela, selecione a opção "Incluir um Depósito" informado em azul.
Informe uma descrição para identificar seu depósito e consequentemente os produtos que encontram-se vinculados a ele.
Selecione se deseja "Desconsiderar saldo deste depósito" e "Atualizar custo dos produto" dos produtos deste depósito.
A opção "Desconsiderar saldo deste depósito", faz com que os produtos desde depósito, sejam desconsiderados nos cálculos de custo e saldo em estoque. Caso deseje obter estas informações marque a opção de "Atualizar custo do produto".
Clique em salvar caso não seja necessário criar localizações de produtos.
Localizações
Neste momento, pode-se incluir as localizações dos produtos, o Eccosys permite que você cadastre as localizações em três níveis, são eles:
- Corredores;
- Colunas;
- Níveis.
O Eccosys não possui limite de corredores, colunas e níveis, a configuração varia da operação do cliente.
Depósito Padrão
O Eccosys lhe permite padronizar seus depósitos para identificar automaticamente onde serão realizadas as movimentações de estoque do Eccosys. Estas padronizações podem ser realizadas para:
- Movimentações da empresa;
- Padrão para consignação;
- Padrão para plataforma.
Para padronizar os depósitos padrão e padrão de consignação acesse Configurações > Suprimentos > Depósitos, identifique a opção desejada no menu de contexto de cada cadastro (seta para baixo).
O depósito padrão de cada plataforma, deverá ser informado em Configurações > Plataforma > Multiplataforma, por padrão o Eccosys autopreencherá o campo com o depósito padrão da empresa, que poderá ser alterado para o desejado sempre que necessário.
Movimentações
As telas do fluxo dos pedidos apresentarão automaticamente o depósito identificado como padrão do sistema, porém as telas lhe permitem alterar o depósito caso seja necessário para a operação.
Demais movimentações feitas através de lançamentos manuais deverão ser preenchidos com o depósito e a localização referente ao movimento de entrada, saída, balanço e transferência.
Importante!
- Valide se o parâmetro "Utiliza endereçamento" disponível em Configurações > Empresa > Configurações Gerais aba Estoque, encontra-se preenchido = Sim, caso contrário o preenchimento da informação não será obrigatório;
- Ambiente com único depósito, lançará estoque automaticamente;
- É possível incluir uma localização fixa no cadastro do produto, desde que ela sempre a mesma, o preenchimento é feito em Cadastros > Produtos aba detalhes campo localização.
Localizações durante separação
O Eccosys possibilita a visualização da localização dos produtos na impressão do romaneio, para isto, será necessário informar o elemento "localização" na etiqueta de Romaneio ou selecioná-lo como elemento na primeira impressão de romaneio em seu ambiente.
Custo de produto calculado por múltiplos depósitos
O custo do produto será calculado por múltiplos depósitos, caso o ambiente assim esteja configurado, para isso, o depósito deve ter as opções de "Considerar saldo" e "Atualizar o custo do produto" selecionadas em Configurações > Suprimentos > Depósitos.
O cálculo feito pelo eccosys levará em considerações ao que estiver informado Configurações > Suprimentos > Custo do produto, podendo ser:
- Média ponderada padrão;
- Média ponderada criada pelo usuário;
- Custo da última entrada;
Sempre que você tiver mais que um depósito que atualiza custo do produto, o sistema fará uma média para então informar o preço de custo do produto.
O depósito padrão sempre atualiza custo do produto.
Para saber mais sobre o calculo de custo dos produtos, clique aqui.