Como funciona expedição avulsa

A expedição avulsa é uma ferramenta altamente versátil e conveniente, projetada para facilitar o envio de objetos sem a necessidade de estarem vinculados a um pedido de venda ou a uma NF-e. Essa funcionalidade torna-se especialmente útil para enviar itens diversos, como documentos importantes ao escritório de contabilidade ou brindes especiais aos clientes, proporcionando agilidade e flexibilidade em suas operações.

Além disso, a expedição avulsa pode desempenhar um papel crucial na resolução de problemas relacionados ao envio de pedidos via Correios. Se houver algum contratempo com a etiqueta anterior, a expedição avulsa poderá ser empregada como uma alternativa eficiente para garantir que o produto seja despachado adequadamente.

Com essa funcionalidade, você tem total controle sobre as expedições geradas, possibilitando ao usuário listar, imprimir e, quando necessário, excluir registros, permitindo um gerenciamento prático e organizado para suas operações.

Neste manual, você aprenderá a:
  1. Como incluir uma expedição avulsa;
  2. Como emitir a PLP da expedição avulsa.

Como gerar uma expedição avulsa

Para gerar uma expedição avulsa, acesse Vendas > Expedições Avulsas. Ao abrir a tela, o Eccosys listará as expedições já existentes.


Para criar uma nova expedição, selecione a opção "Incluir Expedição avulsa", quando selecionado uma segunda tela será aberta disponibilizando os campos a serem preenchidos, são eles:

Tipo de serviço: Apresenta os serviços dos correios configurados em sem ambiente, tipo SEDEX e PAC;
Código de rastreamento: Este campo será preenchido automático ao selecionar tipo de serviços;
Tipo de embalagem: Apresenta cadastros de embalagens para seleção;
Número para etiqueta: Utilizado para controle interno, pode-se utilizar N° nota, N° pedido. Informações serão utilizadas para o número da nova etiqueta de transporte (preenchimento opcional);
Descrição: Utilizado para identificação da expedição, campo obrigatório;
Dimensões: Informe os campos de Altura, Largura e comprimento;
AR: Selecione se é necessário gerar "Aviso de Recebimento";
MP: Selecione se é necessário entregar em "Mãos Próprias" do destinatário;
VD: Selecione se deseja informar "Valor Declarado";
Destinatário: Campo para identificação do cliente;
+: Ao selecionar sinal + será aberto em tela campos para o preenchimento de endereço do destinatário;
Endereço: Informe o Logradouro (rua)
Número: Número de destino para entrega;
Bairro: informe o nome do bairro;
Complemento: Informe um complemento que auxilie a identificação do endereço de entrega;
Cep: Cep de destino
Município: Campo para informação de cidade;
UF: Estado de destino


Confira se os dados de endereço estão corretos e clique em "Salvar".

Como emitir a PLP da expedição avulsa

Após preencher os campos e salvar sua expedição, selecione a opção "Gerar PLP" disponível no menu de contexto(seta para baixo) em sua expedição.



O sistema gerará a PLP que deve ser impressa e entregue aos Correios junto com a encomenda.

Outras ações

A tela de expedição avulsa lhe permite Imprimir etiquetas de transporte e excluir expedições em massa através de seleções em "Ações" ou de forma individual em no meu de contexto (seta para baixo) ao lado direito de cada registro.

Resultado

Sua PLP encontra-se gerada e enviada aos correios, sua impressão deve ser feita e entregue junto aos pacotes que serão despachados em sua agência.

Próximos passos

Caso você tenha interesse, veja mais materiais relacionados:
  1. Como funciona o editor de etiquetas;
  2. Como funciona a integração com os Correios; e
  3. Como alterar as informações dos Correios.

Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.

Updated on 10/01/2025
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