A plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o administrador defina seu catálogo de produtos, organize sua "vitrine" e receba pedidos.
Ao integrar a Shopify com o Eccosys, é possível centralizar a operação da loja, gerenciando cadastros, estoque, preços, pedidos de venda, informações de rastreio e faturamento em um só lugar.
Neste manual, você aprenderá:
- Fluxo da integração;
- Particularidades da Shopify;
- Como configurar a integração com a Shopify;
- Quais informações de catálogo importamos;
- Como funciona a importação de depósito;
- Como funciona a importação e envio de catálogo;
- Como funciona a importação de pedidos;
- Como funciona a atualização de estoque entre Eccosys e Shopify.
Leia atentamente às instruções a seguir antes de alterar qualquer parâmetro da integração. Se necessário, solicite o auxílio de nosso time de suporte.
Fluxo da integração
Importamos para o Eccosys | Enviamos para a plataforma | |
Árvore de categorias | ✔ | ✔ |
Produtos | ✔ | ✔ |
Atributos | ✔ | ✔* |
Imagens | ✔* | |
Marcas | ✔ | ✔* |
Depósitos | ✔ |
(*) Enviados apenas em conjunto, quando informados no cadastro do produto. "Atributos" e "Marcas" serão enviados nos produtos desde que estas informações tenham sidos previamente cadastradas e importadas da plataforma para o Eccosys.
Particularidades da Shopify
- Os atributos precisam ser mapeados no Eccosys;
- Envia imagens dos produtos cadastrados no Eccosys;
- Atualiza preços por meio de tarefa própria;
- É necessário configurar data de corte em parâmetros da plataforma;
- É possível importar pedidos manualmente (auditoria);
- Caso o transportador não esteja corretamente mapeado, os pedidos de venda não serão importados;
- Permite trabalhar com múltiplos centros de distribuição.
Como configurar a integração com a Shopify
Caso deseje migrar sua operação para uma outra plataforma ou serviço já integrado ao Eccosys, solicitamos que notifique o time de suporte com antecedência mínima de 30 dias. Desta forma, poderemos fornecer as orientações necessárias e avaliar quaisquer ajustes relacionados à migração.
Para configurar a integração entre Eccosys e Shopify, acesse Configurações > Plataforma > Multiplataforma e clique no botão "Incluir uma plataforma".
Na janela de edição, certifique-se de que os campos Nome da loja, Domínio e Plataforma sejam preenchidos.
Aba Conexão
Nesta aba devem ser informados os dados de autenticação que irão permitir a comunicação entre Eccosys e Shopify.
Atualmente, é necessário utilizar um app personalizado. Contate o suporte da Eccosys para mais informações.
Aba Parâmetros da plataforma
Nesta aba são apresentadas configurações específicas para a integração com a Shopify. Valide os campos abaixo, de acordo com as necessidades da sua operação:
- ID do Depósito Padrão na Plataforma: Identifica o depósito padrão na plataforma por meio de um código numérico único;
- Importação de Produtos - Apenas Ativos: Define se produtos inativos devem ser importados para o Eccosys;
- Importação de Produtos - Origem Padrão: Define qual será a origem para produtos novos importados através dos pedidos de venda;
- Envio de Produtos - Sincronizar Imagens: Define se as imagens serão enviadas do Eccosys para a plataforma;
- Importação de Pedidos - Data de Corte: Permite definir um intervalo inicial para a importação automática de pedidos. A data deve estar no formato AAAA/MM/DD (ex.: 2022-10-13);
- Importação de Pedidos - Situação: Define se o Eccosys irá importar apenas pedidos pagos;
- Regra de Envio de Status para a Plataforma: Define quando o Eccosys deve enviar as informações de faturamento para a plataforma;
- Regra de Envio de Estoque: Define qual será o tipo de comunicação sobre o estoque dos produtos entre Eccosys e plataforma;
- Integração com cotação Frenet: Define se haverá cotação de frete com a Frenet;
- Lista de preço da Plataforma: Permite selecionar uma lista de preços cadastrada no Eccosys para atualizar os valores dos produtos na plataforma.
Clique em Salvar.
Como funciona a importação de depósito
Para que seja possível atualizar os produtos, é necessário que pelo menos um depósito seja cadastrado na Shopify e importado para o Eccosys via tarefa agendada.
Esta tarefa agendada pode ser habilitada em Configurações > Outros > Tarefas agendadas (tarefa "Instalador Multiplataforma Apenas Depósitos").
Os depósitos serão identificados nas vendas através de seu CEP. Este tipo de informação auxilia na identificação de entregas expressas, como Fullfilment, agilizando o fluxo de faturamento das Vendas.
Ao importar um depósito, ele receberá um código identificador único (IdExterno). Esta informação será vinculada ao CEP dos Centros de distribuição (local onde se encontra o produto físico).
Como funciona a importação e envio de catálogo
A importação do catálogo cadastrado na plataforma para o Eccosys acontece por meio das tarefas agendadas "Instalador multiplataforma" ou "Instalador Multiplataforma apenas catálogo".
O envio de produtos do Eccosys para a Shopify pode ser feito individualmente, em Configurações > Plataforma > Produtos. Utilize os botões de ação na linha correspondente para enviar (seta para cima) ou importar (seta para baixo).
Você também pode realizar o envio/atualização de diversos produtos. Para isso, selecione os itens desejados e clique na opção "Enviar produtos selecionados", disponível no botão Ações.
Importante: Caso deseje usar a opção "Enviar todos os produtos", consulte o nosso time de atendimento.
Categorias, marcas, e atributos
As categorias e as marcas possuem telas próprias para envio em Configurações > Plataforma.
Os atributos precisam ser criados na plataforma e importados para o Eccosys por meio de uma tarefa agendada, localizada em Configurações > Outros > Tarefas Agendadas.
Para sua segurança, recomendamos que processo de envio seja feito com o acompanhamento de nossa equipe de suporte.
Como funciona a importação de pedidos
Para entender o fluxo de pedidos e atualização de estoque entre Eccosys e Shopify, considere o seguinte exemplo:
- Um cliente do estado São Paulo efetua a compra de 5 Camisas Sociais em sua loja virtual. Ao concluir compra, será feita a cotação do frete calculando quanto será pago pela entrega do produto;
- O CEP do consumidor (SP) será um fator essencial nesta etapa, pois auxiliará na identificação do depósito mais próximo. Neste momento, identificou-se que o produto sairá do depósito (SP capital);
- A partir daí, o centro de distribuição encontra-se vinculado ao pedido, e este será informado na venda quando ela for importada para o Eccosys;
- A reserva referente ao item, assim como sua atualização na plataforma, será feita no depósito da venda (neste caso, SP capital), mesmo que haja saldo disponível em outros depósitos.
- Em compras com mais de um item, o Eccosys analisa o depósito que possui saldo disponível dos produtos, ou seja, se o pedido possui três itens, e cada um deles está em um depósito, a venda é importada parcialmente. Exemplo: 1219-1, 1219-2 e 1219-3, sendo uma venda parcial para cada item.
Observações:
- Pedidos que possuírem mais de um centro de distribuição serão divididos e terão faturamentos individuais;
- A cotação de frete irá considerar o CEP de destino e as dimensões do produto informadas na plataforma.
Como funciona a atualização de estoque entre Eccosys e Shopify
Durante a importação do catálogo, as quantidades de produtos em cada depósito serão respeitadas. Posteriormente, todas as movimentações de estoque deverão ser feitas no Eccosys e comunicadas à plataforma por meio de uma tarefa agendada.
Por padrão, o estoque comunicado entre Eccosys e Shopify é o estoque disponível, calculado com base nas reservas.
A reserva de estoque acontece sempre que um pedido é criado no Eccosys. Desta forma, a tarefa agendada "Atualização de Estoque" irá informar à plataforma a quantidade disponível do produto na próxima vez em que for executada (geralmente, dentro de 10 minutos).
Conclusão
Após realizar e revisar as configurações da plataforma, recomendamos que sejam realizados testes de envio / baixa de produtos e pedidos.
Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.