Integração com a Shopify

A plataforma de e-commerce é a base de uma loja virtual. Ela oferece a estrutura para que o administrador defina seu catálogo de produtos, organize sua "vitrine" e receba pedidos.

Ao integrar a Shopify com o Eccosys, é possível centralizar a operação da loja, gerenciando cadastros, estoque, preços, pedidos de venda, informações de rastreio e faturamento em um só lugar.

Neste manual, você aprenderá:
  1. Fluxo da integração;
  2. Particularidades da Shopify;
  3. Como configurar a integração com a Shopify;
  4. Quais informações de catálogo importamos;
  5. Como funciona a importação de depósito;
  6. Como funciona a importação e envio de catálogo;
  7. Como funciona a importação de pedidos;
  8. Como funciona a atualização de estoque entre Eccosys e Shopify.
Leia atentamente às instruções a seguir antes de alterar qualquer parâmetro da integração. Se necessário, solicite o auxílio de nosso time de suporte.

Fluxo da integração



Importamos para o EccosysEnviamos para a plataforma
Árvore de categorias
Produtos
Atributos
✔*
Imagens

✔*
Marcas
✔*
Depósitos


(*) Enviados apenas em conjunto, quando informados no cadastro do produto. "Atributos" e "Marcas" serão enviados nos produtos desde que estas informações tenham sidos previamente cadastradas e importadas da plataforma para o Eccosys. 

Particularidades da Shopify

  1. Os atributos precisam ser mapeados no Eccosys;
  2. Envia imagens dos produtos cadastrados no Eccosys;
  3. Atualiza preços por meio de tarefa própria;
  4. É necessário configurar data de corte em parâmetros da plataforma;
  5. É possível importar pedidos manualmente (auditoria);
  6. Caso o transportador não esteja corretamente mapeado, os pedidos de venda não serão importados;
  7. Permite trabalhar com múltiplos centros de distribuição.

Como configurar a integração com a Shopify

Caso deseje migrar sua operação para uma outra plataforma ou serviço já integrado ao Eccosys, solicitamos que notifique o time de suporte com antecedência mínima de 30 dias. Desta forma, poderemos fornecer as orientações necessárias e avaliar quaisquer ajustes relacionados à migração.

Para configurar a integração entre Eccosys e Shopify, acesse Configurações > Plataforma > Multiplataforma e clique no botão "Incluir uma plataforma".

Na janela de edição, certifique-se de que os campos Nome da loja, Domínio e Plataforma sejam preenchidos.


Aba Conexão

Nesta aba devem ser informados os dados de autenticação que irão permitir a comunicação entre Eccosys e Shopify.
Atualmente, é necessário utilizar um app personalizado. Contate o suporte da Eccosys para mais informações.

Aba Parâmetros da plataforma

Nesta aba são apresentadas configurações específicas para a integração com a Shopify. Valide os campos abaixo, de acordo com as necessidades da sua operação:
  1. ID do Depósito Padrão na PlataformaIdentifica o depósito padrão na plataforma por meio de um código numérico único;
  2. Importação de Produtos - Apenas AtivosDefine se produtos inativos devem ser importados para o Eccosys;
  3. Importação de Produtos - Origem PadrãoDefine qual será a origem para produtos novos importados através dos pedidos de venda;
  4. Envio de Produtos - Sincronizar Imagens: Define se as imagens serão enviadas do Eccosys para a plataforma;
  5. Importação de Pedidos - Data de CortePermite definir um intervalo inicial para a importação automática de pedidos. A data deve estar no formato AAAA/MM/DD (ex.: 2022-10-13);
  6. Importação de Pedidos - Situação: Define se o Eccosys irá importar apenas pedidos pagos;
  7. Regra de Envio de Status para a PlataformaDefine quando o Eccosys deve enviar as informações de faturamento para a plataforma;
  8. Regra de Envio de Estoque: Define qual será o tipo de comunicação sobre o estoque dos produtos entre Eccosys e plataforma;
  9. Integração com cotação Frenet: Define se haverá cotação de frete com a Frenet;
  10. Lista de preço da PlataformaPermite selecionar uma lista de preços cadastrada no Eccosys para atualizar os valores dos produtos na plataforma.

Clique em Salvar.

Como funciona a importação de depósito

Para que seja possível atualizar os produtos, é necessário que pelo menos um depósito seja cadastrado na Shopify e importado para o Eccosys via tarefa agendada.

Esta tarefa agendada pode ser habilitada em Configurações > Outros > Tarefas agendadas (tarefa "Instalador Multiplataforma Apenas Depósitos").

Os depósitos serão identificados nas vendas através de seu CEP. Este tipo de informação auxilia na identificação de entregas expressas, como Fullfilment, agilizando o fluxo de faturamento das Vendas.

Ao importar um depósito, ele receberá um código identificador único (IdExterno). Esta informação será vinculada ao CEP dos Centros de distribuição (local onde se encontra o produto físico).

A importação do catálogo cadastrado na plataforma para o Eccosys acontece por meio das tarefas agendadas "Instalador multiplataforma" ou "Instalador Multiplataforma apenas catálogo".

O envio de produtos do Eccosys para a Shopify pode ser feito individualmente, em Configurações > Plataforma > Produtos. Utilize os botões de ação na linha correspondente para enviar (seta para cima) ou importar (seta para baixo).

Você também pode realizar o envio/atualização de diversos produtos. Para isso, selecione os itens desejados e clique na opção "Enviar produtos selecionados", disponível no botão Ações.

Importante: Caso deseje usar a opção "Enviar todos os produtos", consulte o nosso time de atendimento.



Categorias, marcas, e atributos

As categorias e as marcas possuem telas próprias para envio em Configurações > Plataforma.

Os atributos precisam ser criados na plataforma e importados para o Eccosys por meio de uma tarefa agendada, localizada em Configurações > Outros > Tarefas Agendadas.

Para sua segurança, recomendamos que processo de envio seja feito com o acompanhamento de nossa equipe de suporte.


Como funciona a importação de pedidos

Para entender o fluxo de pedidos e atualização de estoque entre Eccosys e Shopify, considere o seguinte exemplo:
  1. Um cliente do estado São Paulo efetua a compra de 5 Camisas Sociais em sua loja virtual. Ao concluir compra, será feita a cotação do frete calculando quanto será pago pela entrega do produto;
  2. O CEP do consumidor (SP) será um fator essencial nesta etapa, pois auxiliará na identificação do depósito mais próximo. Neste momento, identificou-se que o produto sairá do depósito (SP capital);
  3. A partir daí, o centro de distribuição encontra-se vinculado ao pedido, e este será informado na venda quando ela for importada para o Eccosys;
  4. A reserva referente ao item, assim como sua atualização na plataforma, será feita no depósito da venda (neste caso, SP capital), mesmo que haja saldo disponível em outros depósitos.
Observações:
  1. Pedidos que possuírem mais de um centro de distribuição serão divididos e terão faturamentos individuais;
  2. A cotação de frete irá considerar o CEP de destino e as dimensões do produto informadas na plataforma.


Como funciona a atualização de estoque entre Eccosys e Shopify

Durante a importação do catálogo, as quantidades de produtos em cada depósito serão respeitadas. Posteriormente, todas as movimentações de estoque deverão ser feitas no Eccosys e comunicadas à plataforma por meio de uma tarefa agendada.

Por padrão, o estoque comunicado entre Eccosys e Shopify é o estoque disponível, calculado com base nas reservas.

A reserva de estoque acontece sempre que um pedido é criado no Eccosys. Desta forma, a tarefa agendada "Atualização de Estoque" irá informar à plataforma a quantidade disponível do produto na próxima vez em que for executada (geralmente, dentro de 10 minutos).


Conclusão

Após realizar e revisar as configurações da plataforma, recomendamos que sejam realizados testes de envio / baixa de produtos e pedidos.


Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.


Atualizado em 23/04/2024
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