Ter uma expedição eficiente e ágil é um elemento fundamental para o êxito de uma empresa.
Este sucesso se deve a uma série de fatores cruciais, como economia de tempo, otimização da força de trabalho e a entrega pontual de produtos. Empresas que atuam no setor de vendas sabem que cada minuto desperdiçado pode representar perdas financeiras significativas. No entanto, encontrar ferramentas capazes de aprimorar esses processos nem sempre é uma tarefa simples.
Pensando em melhoria de processos, o Eccosys se destaca ao oferecer uma solução de integração e impressão automática chamada Qz-tray. Com essa inovação, é possível realizar a impressão e o corte de romaneios em larga escala, bem como a impressão automática de etiquetas de transporte e Danfe simplificada assim que a Nota Fiscal Eletrônica for autorizada pelo órgão emissor, que, não só economiza tempo e recursos, mas também melhora significativamente a eficiência operacional de seus clientes, garantindo que eles estejam sempre à frente no mercado atual.
Neste manual, você aprenderá a:
- Fazer o donwload da QZTray;
- Passos necessários para configurar e utilizar essa funcionalidade no sistema;
- Configurar a integração no Eccosys;
- Resultado
Download da QZTray
O primeiro passo para obter os serviços de impressão automática em seu ambiente é solicitar ao time de suportte a habilitação do módulo de impressão Qz-tray. Com o módulo liberado, acesse download no site e baixe o executável no computador que encontra-se conectado a impressora de etiquetas.
Clique no arquivo baixado e finalize a instalação, selecionando Next (próximo) e Alow (permitir) em todas as confirmações de instalações solicitadas pelo programa.
Deve-se repetir a instalação do executável em todas as máquinas que deverão imprimir de forma automática a Danfe simplificada, assim como a etiqueta de transporte após emissão de NF-e.
Passos necessários para configurar e utilizar essa funcionalidade no sistema
Em Configurações > Empresa > Configurações Gerais aba Geral altere o campo "Impressora Individual por usuário" de Não para Sim.
Acesse Configurações > Empresa > Impressão automática - QZ Tray.
Configurar a integração no Eccosys e adicionar impressoras
Ao abrir a tela de "Impressão automática - QZ Tray" localizada em Configurações > Configurações gerais, será apresentada uma mensagem informando que o aplicativo do QZ- Tray não foi configurada e um botão para se conectar a ele.
Após conseguir fazer a conexão, será exibido uma janela para confirmar a comunicação;
- Ao clicar em "Block" nada será realizado entre os dispositivos, bloqueando a conexão;
- Ao clicar em "Allow", será confirmada a conexão.
Em telá, será possível escolher quais impressões automáticas deseja em sua operação, podendo ser DANFE simplificada, etiqueta de transportadora e romaneio, também aparecerá um campo para colocar o ID do computador que esta sendo configurado.
Para a questão do ID, basta clicar no botão ao lado do "input" e clicar em "Allow" na janela de confirmação, que o valor será preenchido automaticamente;
As etiquetas informadas em tela como Sim, deverão ter sua impressora, formato e leitura de linguagem selecionadas, sendo:
O primeiro campo de seleção é para a impressora (exibirá de forma automática as impressoras configuradas no computador, apenas será necessário selecioná-la);
Após, será necessário informar o formato de impressão entre RAW e PIXEL.
Caso escolha PIXEL a sua impressora já vai estar configurada e vai ser possível realizar um teste diretamente na tela para verificar se esta imprimindo corretamente, clicando no botão DANFE ou Etiqueta:
Caso escolher RAW terá mais um passo de configuração que é a escolha da linguagem de impressão, hoje é suportado 3 tipos de linguagem (EPL, ZPL e ESCPOS). Essa informação você encontra no manual da impressora:
Após a escolha da linguagem também é possível realizar um teste de impressão:
Na realização do teste de impressão será aberto a janela de confirmação, após a confirmação será exibido uma mensagem de sucesso ou erro no envio do documento de impressão.
Após realizada a configuração basta clicar no botão de salvar.
Em Configurações > Empresa > Configurações gerais aba Picking temos o parâmetro "Imprimir romaneio ao confirmar picking - QZ Tray", que quando selecionado como sim fará a impressão do romaneio quando a NF-e for autoriza, de forma automática junto as demais etiquetas. Quando preenchido como não fará a impressão e porte de romaneios em massa, através da opção "imprimir Romaneios de pedidos selecionados-Qz-Tray" disponível nas telas de pedidos de venda e picking e packing, botão de ações.
Conclusão
Feita essas configurações, será possível realizar a impressão automática em todas as telas que tenham a função de enviar Notas ao SEFAZ.
Ao confirmar emissão, será exibido o modal do sucesso da geração da nota será feito o envio para QZTray:
