O inventário de estoque é o processo de conferência e ajuste das quantidades de produtos armazenados, comparando o saldo físico (o que existe de fato no depósito) com o saldo registrado no sistema. Ele é fundamental para manter o estoque confiável, evitar divergências em vendas e compras e garantir que relatórios e indicadores reflitam a realidade da operação.
No Eccosys, é possível realizar o inventário de forma manual, informando as quantidades apuradas na contagem e permitindo que o sistema gere os ajustes necessários para regularizar o saldo dos itens.
O inventário pode ser feito sempre que a empresa precisar validar e corrigir o estoque. A frequência depende do gestor. No entanto, você deve fazer o mais rápido possível quando houver dificuldades no controle de saídas e entradas de mercadorias.
Como fazer o inventário manualmente
A ferramenta de Inventário fica em Suprimentos > Inventário. Nessa tela, você define quais produtos farão parte da contagem e aplica filtros para localizar itens específicos antes de lançar as quantidades.
Campos e filtros da tela de Inventário
Depósito
No topo da tela, selecione o Depósito que será inventariado (ex.: Geral).
Esse passo é importante, pois o inventário sempre considera o saldo do depósito selecionado.
Abas de seleção de produtos
Todos os produtos
Exibe todos os produtos disponíveis para inventário, respeitando os filtros aplicados (departamento, categoria, etc.).
Produtos abaixo do estoque mínimo
Lista somente os itens que estão abaixo do estoque mínimo configurado no cadastro do produto.
Essa opção é útil para inventários pontuais e conferências de itens críticos.
Produto específico
Permite inventariar apenas um item (ou um conjunto reduzido), ideal para ajustes rápidos ou conferência direcionada.
Filtros principais
Você pode refinar a lista de produtos utilizando:
Departamento: filtra por departamento cadastrado
Categoria: filtra por categoria
Subcategoria: filtra por subcategoria
Marca: filtra por marca do produto
Fornecedor: permite buscar itens vinculados a um fornecedor específico
Opções adicionais
Mostrar Atributos
Quando marcado, exibe os atributos/variações do produto na listagem (quando aplicável).
Salvar Filtros
Permite salvar os filtros utilizados para facilitar acessos futuros (útil em inventários recorrentes).
Filtrar Atributos
Exibe uma área adicional para refinar a busca pelos atributos (quando o produto possui variações).
Após definir os filtros, clique em Pesquisar para carregar a listagem conforme os critérios selecionados.
Ao clicar em Pesquisar, os produtos conforme os filtros definidos serão listados na grade.
Nessa etapa, você poderá:
Conferir o Estoque disponível e o Estoque atual de cada item
Informar o Novo preço de custo (se necessário)
Preencher o Novo estoque com a quantidade apurada na contagem
Após inserir os valores desejados, clique em Lançar Alterações para efetivar o inventário e atualizar o saldo dos produtos
Assim, a quantidade definida será a quantidade atual de produtos em estoque físico.
Lançamentos em Lote
Outro meio para efetuar as alterações é utilizando Lançamentos em Lote, disponível antes da listagem de produtos. Ao preencher esse recurso, as informações informadas serão replicadas para todos os produtos exibidos na listagem.
O recurso de Lançamentos em Lote é prático, mas exige cuidado.
No Lançamento em Lote, o ajuste não precisa ser obrigatoriamente um balanço: você pode selecionar o tipo de lançamento conforme a necessidade:
Entrada
Saída
Balanço
Após definir os valores e o tipo de lançamento, clique em Aplicar a todos para registrar as informações em todos os itens listados.
Conclusão
O inventário manual no Eccosys permite ajustar o estoque de forma rápida e organizada, garantindo que o saldo do sistema reflita a quantidade real do depósito. Utilize os filtros para inventariar apenas o necessário, registre as quantidades com atenção e, ao optar por lançamentos em lote, revise os critérios antes de aplicar para manter a operação segura e consistente.
Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.