O inventário de estoque serve para você saber exatamente quais produtos estão em estoque e o mais importante: o volume de cada produto. Então, o inventário de estoque serve para que você tenha total controle sobre o negócio.
É indicado fazer um inventário de estoque periodicamente. A frequência depende do gestor. Pode ser diária, semanal, mensal. Cada tipo de negócio precisa de um controle de estoque diferente. No entanto, você deve fazer o mais rápido possível quando houver dificuldades no controle de saídas e entradas de mercadorias.
Como fazer o inventário manualmente
A ferramenta de Inventário é encontrada em Suprimentos > Inventário. Essa ferramenta permite a realização do inventário de forma manual. Nela, pode-se consultar e alterar os estoques e preços de custo dos produtos utilizando os filtros disponibilizados, ou até mesmo sem nenhum filtro, fazendo com que todos as ações sejam aplicadas a todos os produtos.
Além dos filtros básicos, é possível selecionar algum produto específico ou apenas os produtos que estejam abaixo do Estoque Mínimo e ainda é possível selecionar o depósito onde os estoques dos produtos serão alterados:
Ao clicar em "Pesquisar", os produtos referentes aos filtros definidos serão listados, sendo possível inserir uma nova quantia de estoque (Novo Estoque) e um novo preço de custo (Novo Preço de Custo) aos mesmos. É importante lembrar que a inserção do estoque não é definida como entrada, mas sim como balanço. Assim, a quantidade definida será a quantidade atual de produtos em estoque físico:
Ao configurar o novo estoque dos produtos e o novo preço de custo, deve-se clicar no botão "Lançar Alterações". Com isso, os dados serão alterados conforme configurados na tela:
Outro meio para efetuar as alterações é a utilização de Lançamentos em Lote, encontrado antes da listagem de produtos. Ao utilizá-lo, as informações inseridas serão replicadas para todos os produtos listados, sendo que no lançamento em lote, não necessariamente será efetuado um balanço, podendo ser selecionado o tipo de lançamento (Entrada/Saída/Balanço). O lançamento será efetuado quando o botão "Aplicar" a todos for clicado:
Dessa forma, o Eccosys permite efetuar inventário de forma manual, tornando possível um maior controle de estoque.
Próximos passos
Caso você tenha interesse, veja mais materiais relacionados a Inventário:
- Como Fazer o Inventário por Códigos de Barra - Conferência de Estoque; e
- Como Funcionam as Ferramentas de Controle de Estoque.
Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.
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