Alguns tipos de operação podem exigir um controle de estoque mais rigoroso do que o simples registro de entradas, saídas e balanços.

1. Exemplo: Farmácias devem controlar a data de validade dos medicamentos em estoque; Em caso de recall, fabricantes de peças automotivas precisam identificar a série defeituosa.

O Eccosys conta com o controle de lotes que inclui as datas de fabricação e validade dos produtos no lançamento de estoque. Assim, entende-se que os itens identificados por um mesmo número de lote pertencem a este conjunto, e por isso compartilham das mesmas características de fabricação/expiração.
No manual a seguir, você aprenderá:

1. Como funciona o controle de lotes; e
2. Onde o controle de lotes é utilizado.

Como funciona o controle de lotes

Para ativar o controle de lotes no Eccosys, acesse Configurações > Empresa > Configurações Gerais > Estoque. Você poderá escolher quais opções utilizar, além de indicar se a informação será ou não obrigatória. A obrigatoriedade será validada no momento em que o estoque for lançado por uma venda, nota fiscal ou manualmente. A partir do momento que a configuração for habilitada, o Eccosys exigirá que todas as movimentações dos itens tenham um lote informado.

Para mais detalhes sobre as Configurações Gerais, clique aqui.

Em Suprimentos > Controle de Estoques, é possível consultar e editar lotes de um produto específico. Pesquise pelo item desejado e utilize a Ação> Ver Lotes:

Será apresentada uma tabela com os lotes cadastrados para o produto em questão, bem como suas quantidades. Para editar o lote, clique no botão de edição, localizado à direita:

Ao incluir um novo lançamento de estoque, as Informações do lote deverão ser informadas. A obrigatoriedade depende de como foi realizada a configuração do ambiente, conforme mostrado anteriormente. Ao indicar um lote já cadastrado para o produto, as datas de fabricação e validade serão preenchidas automaticamente:

Nos itens das notas fiscais, na aba Outros, é possível indicar em qual lote deverá ser efetuada a saída/entrada da mercadoria. Nas notas de saída também será verificado se o lote indicado possui estoque suficiente. Assim como no lançamento de estoque, se o lote indicado já existir para o produto, as datas de fabricação e validade serão preenchidas automaticamente:

Quando uma NF-e for criada manualmente, o lote deverá ser informado manualmente. Para NF-e gerada após o processo de picking, o ERP pode indicar os lotes e validade que vencerão primeiro, baseado na configuração do ambiente. Para isto, a opção "Separar itens em lotes ao gerar NFe (FEFO)" deve estar como "Sim".

Esse controle é efetuado no momento do picking, então o lote só será selecionado automaticamente se o picking for realizado. Outro ponto a observar é que esse controle só funciona caso não exista controle de endereçamento de estoque.

Relatórios

Em Relatórios > Suprimentos. Os relatórios de "Saldos em Estoque" e "Movimentação de Lotes" trazem informações sobre os lotes.

Saldos em estoque:

Movimentação de Lotes:

Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.