A impressão de etiquetas é um recurso bastante prático e econômico para operações de e-commerce.
Seja para organizar o seu estoque ou durante a separação, faturamento e despacho das vendas, é necessário imprimir algumas informações, como a lista de itens a serem separados, dados para envio e nota fiscal. Utilizando etiquetas ao invés de folhas comuns, é possível reduzir custos operacionais e ganhar mais eficiência nos processos.
O Eccosys possui uma ferramenta que permite criar e editar modelos de etiquetas para diversas finalidades. Assim, você pode criar o padrão que melhor atenda à sua necessidade ou utilizar um de nossos modelos predefinidos.
Neste manual, você aprenderá:
- Como configurar uma etiqueta no Eccosys;
- Como tornar uma etiqueta padrão.
Como configurar uma etiqueta no Eccosys
Para cadastrar um novo modelo de etiquetas no Eccosys, acesse Configurações > Empresa > Editor de Etiquetas e clique em "Incluir uma etiqueta".
Na tela de cadastro, informe o nome da etiqueta (campo "Descrição") e selecione o seu "Tipo". Atualmente, é possível cadastrar modelos para os seguintes tipos de etiqueta:
- Produto;
- Romaneio;
- Transporte;
- Correios;
- Mandaê;
- Total Express;
- DANFE simplificado.
Após selecionar o tipo de etiqueta, você pode já pode começar a personalizar o seu modelo.
A configuração da etiqueta pode ser feita do zero ou usando um dos modelos recomendados pela Eccosys.
Para usar uma das predefinições, clique em "Ações" e selecione a opção "Utilizar modelo sugerido". Os elementos e dimensões serão carregados de acordo com este modelo, e você poderá editá-los conforme desejar.
Atenção: por determinação da SEFAZ, o modelo de DANFE simplificado deve estar de acordo com a Nota Técnica 2020.004. Os modelos personalizados são de responsabilidade do usuário.
Aba Página
Na aba "Página" podemos configurar as dimensões da "folha" ou área total de impressão. Isto inclui:
- Dimensões da página (largura e altura, em cm);
- Margens laterais;
- Orientação da página (retrato ou paisagem);
- Quantidade de etiquetas a serem impressas por página.
Aba Etiqueta
Na aba "Etiqueta" devem ser informadas as especificações da "área adesiva" da etiqueta. Ou seja:
- Dimensões da etiqueta (largura e altura, em cm);
- Posição da etiqueta na página (horizontal e vertical, em cm);
- Margens laterais.
As dimensões da etiqueta devem ser menores do que as dimensões da página, informadas na aba anterior.
Aba Elementos
A aba "Elementos" é onde você irá selecionar os tipos de informação que irão compor a sua etiqueta. Os elementos estão divididos por tipo ou origem dos dados (ex.: Produto, Atributos do Produto, Empresa), e possuem cores diferentes para facilitar a identificação.
Para adicionar um elemento, basta clicar sobre ele no canto esquerdo da tela. Ele será exibido na área lateral direita (Pré-visualização), onde pode ser arrastado e manipulado de acordo com a sua necessidade.
Ao clicar em um elemento ou selecioná-lo na área de Pré-visualização, perceba que a seção "Elemento" será atualizada na parte inferior da tela. Nesta seção, você poderá visualizar ou editar:
- Elemento: Nome do elemento em edição. Este campo serve apenas para visualização, e não pode ser alterado.
- Excluir elemento: Botão que permite remover um elemento previamente adicionado ao modelo.
- Largura: Largura do elemento na etiqueta, em cm.
- Altura: Altura do elemento na etiqueta, em cm.
- Posição H: Posição inicial do elemento em relação à área horizontal da etiqueta, em cm (ex.: ao definir o valor 0,24, o elemento começará a ser impresso a partir de 0,24 cm da área da etiqueta).
- Posição V: Posição inicial do elemento em relação à área vertical da etiqueta, em cm.
- Fonte: Fonte usada para os textos. Por padrão, Arial.
- Tamanho: Tamanho da fonte do elemento, em pt.
- Negrito: Define se o texto do elemento estará em negrito ou não.
- Posicionamento do elemento: Alinhamento do texto em relação às próprias dimensões (esquerda, centralizado ou direita).
No exemplo a seguir, temos:
- Elemento "Nome" ("Atendimento Eccosys") alinhado à direita;
- Elemento "Cidade" ("Bento Gonçalves") alinhado ao centro;
- Elemento "Estado" ("RS") alinhado à esquerda.
Após realizar o cadastro e configuração da etiqueta desejada, clique em "Salvar".
Quais os formatos de impressão de etiqueta do Eccosys
O Eccosys conta com impressões do tipo PDF e ZPL, para que possam montar etiquetas customizáveis, ou então etiquetas padrões de qualidade superior para impressões pequenas.
Segue informações sobre cada uma delas:
PDF: Este formato de impressão possibilita a montagem da etiqueta personalizada, com os elementos e dimensões selecionadas por seu usuário, e é acessível para todos os modelos de etiqueta disponíveis no eccosys
ZPL: Este formato é ideal para garantir a precisão da impressão e leitura das etiquetas, ela é ideal para etiquetas pequenas.
Ao selecionar “produto” no campo “Tipo de etiqueta”, novos campos serão apresentados em tela, sendo eles:
Formato do arquivo: Selecione ZPL para etiquetas menores que exigem melhor qualidade de impressão e leitura;
Modelo da Etiqueta: Selecione um dos modelos (largura x altura) dispostos em tela. Tamanhos disponíveis hoje são (10 x 5) OU (5 x 3) ou (3,3 x2,1);
Etiquetas por página: Esse campo será auto preenchido com o modelo que for selecionado no campo “Modelo de etiqueta”;
• Dimensões da etiqueta: Essa seção varia do que for selecionado em “Modelo de etiqueta”, e são bloqueados para edição.
Atenção: os elementos código SKU e código de barras fazem parte do modelo ZPL padrão, e as informações não podem ser alteradas.
Como tornar uma etiqueta padrão
Não há limite para o número de etiquetas de um mesmo tipo cadastradas no Eccosys. No entanto, para que um modelo seja utilizado no momento da impressão, é preciso que ele tenha sido definido como "padrão". Desta forma, o Eccosys saberá qual o modelo preferencial para cada tipo de etiqueta.
Para definir uma etiqueta como padrão, acesse Configurações > Empresa > Editor de Etiquetas e selecione a opção "Tornar etiqueta padrão" no menu de contexto da etiqueta (botão com a seta para baixo).
Conclusão
Após configurar suas etiquetas no Editor de etiquetas e definir os modelos como "padrão", elas estarão disponíveis para impressão nas telas correspondentes. Você pode imprimi-las pelo botão de Ações (impressões em lote) ou pelo menu de contexto (impressão individual) nas seguintes telas:
- Cadastro de produtos;
- Pedidos de venda;
- Picking e Packing;
- Notas Fiscais.
Abaixo um exemplo de etiqueta de romaneio:
Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.