Para emitir notas fiscais e processar pedidos de venda no Eccosys, é fundamental que os dados do transportador estejam corretamente configurados no sistema. O Eccosys oferece integração direta com a Jadlog, possibilitando o envio ágil de ordens de coleta diretamente para o sistema da transportadora, o que otimiza e agiliza sua rotina de expedição.

Os transportadores cadastrados podem ser facilmente visualizados, editados, exportados ou excluídos conforme necessário. Além disso, ao realizar o mapeamento de referências dos entregadores, você assegura que todos os pedidos de venda sejam importados com as informações de logística já preenchidas, facilitando o fluxo de trabalho e garantindo a precisão no processo.

Neste manual, você aprenderá a:

• Configurar a integração com a Jadlog;

• Realizar o cadastro de um transportador;

• Realizar o mapeamento de referências.

Configurar a integração com a Jadlog

Pré-Requisitos:

• Contrato ativo com a Jadlog

• Token de acesso

Em Configurações > Empresa > Configurações Gerais > Transportadoras > Jadlog  preencha os campos com as informações fornecidas pela transportadora:

Após concluir o preenchimento das informações, basta salvar o cadastro para garantir que todos os dados sejam registrados corretamente no sistema.

Realizar o cadastro de um transportador

Para incluir um novo transportador, acesse Cadastros > Transportador e clique no botão "Incluir um cadastro".

Para garantir que os pedidos sejam enviados corretamente à Jadlog, é necessário que o cadastro da transportadora contenha, no mínimo, um dos seguintes dados:

• Nome: Jadlog

• Nome Fantasia: Jadlog

• CNPJ: 04.884.082/0001-35

Na aba endereço, é necessário que a UF esteja informada:

Na aba "Dados Adicionais", confirme se encontra-se definido o"Tipo de Contato" como "Transportador":

Realizar o mapeamento de referências

Para associar os pedidos à transportadora correta no Eccosys, é necessário fazer uma relação entre os dados cadastrados na loja e no ERP. Esse vínculo deve ser feito uma única vez para cada transportadora, garantindo que as futuras importações sejam automaticamente vinculadas.

Para configurar o vínculo de transportadora no ERP:

1. Acesse Configurações > Cadastros > Vínculos de Transportadoras.

2. Clique no botão "Incluir um vínculo".

3. Preencha os campos disponíveis

Nesta tela, é necessário associar a transportadora ao pedido. Siga os seguintes passos:

• Transportadora:
  Informe o nome da transportadora, conforme cadastrado em Cadastros > Tranportadoras. O conteúdo deste campo deve ser selecionado entre as opções disponíveis. Para isso, digite as primeiras letras do nome da transportadora e clique na opção correspondente quando ela aparecer.

• Referência:
  Código identificador da transportadora na plataforma. Geralmente, é um campo alfanumérico ou apenas numérico, que pode ser obtido diretamente na plataforma (exceto no caso do Magento).

• Tipo:
  Define se o contato é de uma transportadora ou dos Correios. Selecione a opção "Transportadora".

• Campo "URL":
  Utilize este campo para configurar o link de rastreamento dos pedidos. Entre em contato com a transportadora para obter o formato correto da URL que será utilizada. Caso o Eccosys já conheça o padrão, ele sugerirá automaticamente a URL.

Para o Eccosys conseguir enviar o link de rastreamento para o seu cliente, é necessário que as notas fiscais ou pedidos de venda sejam enviados para a Loja Virtual após ta geração de um protocolo. O protocolo é criado quando a Ordem de Coleta é enviada à Jadlog. Para garantir que isso aconteça, marque a opção "Enviar apenas notas com rastreamento" como "Sim" nas configurações da Jadlog. Isso vai assegurar que o ERP envie somente as notas fiscais e/ou pedidos de venda que já têm protocolo vinculado. Se a opção estiver marcada como "Não", o ERP não conseguirá gerar um link de rastreamento. Neste caso, a informação padrão será enviada à loja virtual, e todas as notas fiscais terão a mesma informação de rastreamento.

Envio de Coleta para Jadlog

Ordem de Coleta

Depois de importar, separar e faturar os pedidos, é hora de despachar os produtos para o cliente. Para agilizar a entrega, é preciso fazer uma lista com todos os pedidos que vão ser enviados, com detalhes que ajudem na identificação e entrega. Quando usamos transportadoras, essa lista é chamada de ordem de coleta.

Como gerar uma ordem de coleta

1.  Acesse Vendas > Ordem de Coleta.

2. Clique em Incluir ordem de coleta.

3. Selecione a transportadora que realizará o transporte.

Dica: Comece a digitar o nome da transportadora para que o sistema sugira a opção correta.

Ao clicar em buscar, o Eccosys irá listar notas fiscais e pedidos vinculadas à transportadora que ainda não possuem uma ordem de coleta gerada.

Você pode usar o leitor de código de barras para escanear o número da nota fiscal ou selecionar manualmente as notas, marcando o Check-box ao lado de cada uma.

Após selecionar, clique em Salvar.

Como enviar a ordem de coleta para transportadora integrada

O Eccosys permite enviar a ordem de coleta à transportadora  Jadlog através da função “Enviar para a transportadora”, disponível no menu de ações, de cada ordem de coleta.

Passos para enviar:

1. Acesse Vendas > Ordem de Coleta.

2. Encontre a ordem que deseja enviar.

3. Clique no menu de contexto (seta para baixo).

4. Selecione Enviar para transportadora.

Declaração de Conteúdo

Agora, com a integração da Jadlog, é possível imprimir a Declaração de conteúdo para pedidos que não possuem NF-e. Essa funcionalidade facilita o envio e processamento dos pedidos, mesmo quando não há nota fiscal eletrônica vinculada, garantindo mais agilidade no processo de despacho.

Como Imprimir a Declaração de Conteúdo:

1. Acesse o menu Vendas > Pedidos de Venda.

2. No pedido desejado, clique no menu de opções (seta para baixo).

3. Escolha a opção Imprimir Declaração de Conteúdo.

Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.