Como funciona a integração com Mandaê

Para emitir notas fiscais e realizar pedidos de venda no Eccosys, é necessário que os dados do transportador estejam configurados no ERP. O Eccosys possui integração com a Mandaê, o que permite enviar ordens de coleta diretamente para o sistema da transportadora, dinamizando a sua rotina de expedição de pedidos.Os transportadores cadastrados podem ser visualizados, editados, exportados ou excluídos. Você ainda pode realizar o mapeamento de referências dos entregadores, garantindo dessa forma que os pedidos de venda sejam importados com a informação de logística já preenchida.

Neste manual, você aprenderá a:

• Como configurar a integração com a Mandaê;
• Como cadastrar a Mandaê como transportadora;
• Como mapeamento de referências e modalidades da Mandaê; 
• Como receber confirmações de entregas Mandaê.


Como configurar a integração com a Mandaê

Em Configurações > Empresa > Configurações gerais > Logística Mandaê preencha as informações com os dados repassados pela Mandaê:



 Pré-Requisitos:


  • Contrato ativo com a Mandaê;

  • ID e Token de acesso;

  • Ambiente;

  • Prefixo do código de rastreamento (4 ou 5 dígitos);

  • Gerar rastreio ao gerar NF-e;

  • Cadastrar a Mandaê com transportadora.

Agora é possível escolher quando o rastreio da Mandaê é gerado; se diretamente na Nota Fiscal ou no momento em que é gerada a Ordem de Coleta. Ou, então, acessar Vendas > Ordem de coleta e selecionar as vendas que deseja despachar com a Mandaê. 


A integração com a Mandaê também conta com o envio de múltiplos volumes, onde é gerado um rastreio para a venda, porém com a impressão de etiquetas individuais por volume.



Como cadastrar a Mandaê como transportadora


Para utilizar os serviços disponíveis pela integração com a Mandaê, deve cadastrá-la com transportadora em Cadastros > Transportadoras, após isso, clique em incluir TR e clique no botão Incluir um cadastro:



Atenção!

Preencha os dados cadastrais obrigatórios para a integração:
Nome Mandaê e/ou o CNPJ: 19.782.476/0001-50 na aba "Dados Gerais” e a UF da transportadora na aba “Endereço”. Um cadastro deve ser feito para cada modalidade Mandaê que for utilizar, exemplo Mandaê Rápido e Mandaê econômico.

   

Como mapear as referências e modalidades de frete

Acesse Configurações > Cadastros > Vínculos de Transportadoras, ao acessar clique em "Incluir um vínculo”.




Preencha os campos da seguinte forma:


  • Transportadora: Em transportadora, selecione a modalidade desejada;

  • Referência: Em referência, informe o vínculo disponibilizado por sua plataforma, essa informação pode ser identificada na tentativa de importação de seus pedidos de venda:

  • Frete por conta: Selecione o tipo de frete para a modalidade:

  • Tipo: Para a Mandaê, selecione “Transportadora”;

  • Same Day: Selecione Next Day para coletas no próximo dia e Same Day para coletas no mesmo dia;

  • URL e elementos: No campo de observações adicione a url de rastreio disponibilizada pela Mandaê assim como os elementos solicitados pelo parceiro. 



Como receber confirmações de entregas

A Mandaê oferece a possibilidade de atualizar um pedido de venda na sua plataforma quando este for entregue ao destinatário. Para isso, é preciso seguir os 3 passos descritos abaixo:

1. Mapear a situação de “Entregue” entre eccosys e plataforma:
Em Configurações > Plataformas > Situações, clique para editar a sua plataforma. Você verá uma tela parecida com a imagem abaixo, onde será possível fazer o mapeamento das situações equivalentes:






2. Neste segundo passo, será necessário entrar em contato com a Mandaê, pois eles irão informar a data de entrega através de um webhook.
Para descobrir o webhook de sua loja, basta seguir o modelo abaixo, substituindo “LOGINDAEMPRESA” pela informação da sua empresa:

Com o link do webhook em mãos e a Chave token JWT, entre em contato com a Mandaê, informando que agora poderão notificar as entregas através dele.


3. Por fim, cadastre e configure uma nova tarefa agendada em Configurações > Outros > Tarefas Agendadas.Desta forma, o Eccosys irá atualizar os pedidos que a Mandaê informou estarem entregues em sua plataforma, com o status de "Finalizado/Entregue":

Feito isso, os próximos pedidos deverão comunicar automaticamente à sua plataforma. O intervalo de atualização pode ser definido na tarefa, cuja recorrência mínima é de 10 minutos.



Conclusão


Após seguir todas as instruções, acompanhe os processos de separação e emissão das notas vinculadas a Mandaê. Caso fique em dúvidas sobre as atualizações, solicite auxilio do nosso suporte técnico.


Atualizado em 25/09/2024
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