Como Funciona a Importação de XML de Notas Fiscais

Para centralizar suas notas fiscais em um único ambiente e habilitar o uso de algumas funcionalidades, o Eccosys disponibiliza ferramentas de importação de xml de NF-es emitidas em outros sistemas. Sendo elas notas fiscais de fornecedores, ou emissões próprias de sua empresa.

O arquivo XML pode ser importado para operações de entrada de compras nacionais e estrangeiras via declaração de importação,  assim como as operações de saída (venda).


Neste manual, você aprenderá:

  1. Como importar notas fiscais de saída;
  2. Como importar notas fiscais de entrada;
  3. Como importar xml em lote para entrada e saídas;
  4. Como importar uma declaração de importação.


Como importar notas fiscais de saída

Em Vendas > Painel de Notas Fiscais através do botão "Ações", indique Importar XML de Nf-e:




Na tela que abre, busque ou arraste o arquivo XML no local indicado. Após carregar o arquivo, clique em “Processar”. A nota fiscal importada estará salva no seu painel de notas fiscais com a situação Registrada:




Como importar notas fiscais de entrada

Em Suprimentos > Notas de Entrada, clique no botão "Ações" e selecione a opção de "Importar XML NF-e". Você precisará seguir os passos na próxima tela, esta importação se dá em três etapas, são elas:

- Carregamento de arquivo: Para seleção de arquivo;
- Processamento: Nesta etapa o sistema fará uma validação para conferir se está tudo certo com o XML
- Definição de regras: Nesta etapa deve-se validar a natureza de operação que será utilizada;
- Resumo de importação: Conclusão de importação.


Clicando no botão Importar da etapa 3, você será direcionado para o resumo do que foi ou não foi importado em seu ambiente.

Ao clicar em "Notas importadas" será possível visualizar o número das notas importadas, ao clicar eu seu número, sua nota abrirá em tela para conferência.




 O Eccosys tentará associar os itens da nota fiscal com os produtos previamente cadastrados no sistema da seguinte maneira:

  1. Através do campo GTIN, se este constar no XML do seu fornecedor;
  2. Através da informação Código no fornecedor;
  3. E por fim, tentará encontrar um cadastro com a mesma Descrição.


Caso não seja possível localizar o produto pelo item da NF-e, este será considerado um produto novo, recebendo a tag "Novo" na listagem. 

É possível indicar ao Eccosys qual é o cadastro que deve ser vinculado de forma manual.

Clique sobre o item desejado e selecione o que deseja fazer com o produto na seção "O que fazer com este produto":



Nesta seção será possível cadastrar um novo produto a partir das informações que vieram de seu fornecedor, bem como será possível vincular a um cadastro já existente selecionando "Vincular a produto existente", e informando o código referente a ele.

Quantidades do produto deverão ser validadas caso a unidade de medida de seu fornecedor seja diferente da sua. Após conferência, salve o produto e sua Nota fiscal.

A situação da nota fiscal ficará como Registrada, seu estoque e contas a pagar deverão ser lançados através do menu de contexto de sua nota.




As naturezas de operação utilizadas durante a importação ficarão disponíveis na coluna "Natureza" 

Como importar xml em lote

É possível fazer as importações de xml em lote, independente do seu tipo de movimentação, entrada e saída segue passo a passo para cada uma delas.


Importar xml de saída em lote

Caso seja necessário importar notas fiscais de sua empresa, que foram emitidas em outro sistema, você precisará acessar Vendas > Notas Fiscais, clique no botão de ações e selecione a opção de Importar xml em lote.




Para fazer a importação você precisará compactar seus xml's em um arquivo .zip e arrasta-lo para a área de upload que abrirá em tela. a importação de xml saída possui três etapas, sendo elas:


- Carregamento de arquivo: Para seleção de arquivo;

- Definição de regras: Para informação de canal de venda;

- Processamento: Conclusão de importação.


Ao finalizar processamento, será apresentado em tela a relação de arquivos importados e não importados. Os que confirmarem importação estarão representados com um "visto", já os não importados terão um sinal de alerta. Para obter detalhes clique em Não importados.



Importar xml de entrada em lote

Para importar notas de entrada em lote, deve-se acessar Suprimentos > Nota de Entrada, selecione a opção de "Importar xml", disponível no botão de ações:




Para importar xml em lote, será necessário compactar os xml's desejados em arquivo .zip, e arrasta-lo para a área de upload quer abrirá em tela.

A importação se xml de entrada se dá em quatro etapas, sendo elas:


- Carregamento de arquivos: Para seleção de arquivo compactado;

- Validação de xml: Momento em que o sistema analisa se existe inconsistência em algum dos xml do arquivo;

- Definição de regras: Ambiente para seleção de natureza de operação e validação de situações tributáriias para cada tipo de imposto

- Resumo de importação: Validação de arquivos que foram importado e motivo dos que não foram.




Como importar DI (Declaração de Importação)

Para gerar uma nota referente a uma declaração de importação, é necessário ter configurado em seu ambiente uma natureza de operação descrita como "Importação de mercadoria", esta, deve estar selecionada como padrão para compras estrangeiras.


Para importá-la acesse, Suprimentos > Notas de Entrada, clique no botão "Ações" e indique Importar XML DI. Você precisará seguir os passos informados na imagem abaixo:




Carregamento do arquivo

Busque ou arraste o arquivo XML no local indicado, após clique no botão "Próximo"


Processamento

Nesta etapa o sistema fará uma validação para conferir se está tudo certo com a DI.


Caso tenha algo de errado com o arquivo selecionado, será apresentado mensagens de aviso em tela.


Definição de regras

Neste momento, deve-se informar o Valor AFRMM referente ao "Adicional ao Frete para Renovação da Marinha Mercante", trata-se de um tributo que incide sobre o valor do frete internacional, adicionado das eventuais taxas constantes do CE-Mercante.


Ao informar clique em "Importar".

Resumo da Importação

Nesta etapa, será apresentada em tela a relação de arquivos importados acompanhados por um visto na cor verde.


Nota Registrada com sucesso

Neste momento sua declaração de importação estará registrada no seu Eccosys, entre na NF-e e desligue o calculo automático para conferir e validar valores e impostos dos produtos.




Após conferência, salve sua nota e selecione a opção enviar NF-e, para autorizar a importação junto a Sefaz.


Resultado

Ao finalizar importações, todas as informações sobre a venda ou compra estarão centralizados em seu Eccosys, seus valores e cadastros sobre os produtos e fornecedores poderão ser acessados para conferência em seu ambiente.


Próximos passos

Caso você tenha interesse, veja mais materiais:

  1. Como Exportar XML de Notas;
  2. Como adicionar Observações Padrão em Notas Fiscais.


Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.



Updated on 22/04/2024
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