A nota fiscal é um documento obrigatório, que deve ser emitido após qualquer transação de venda ou prestação de serviços, além de documentar a operação, ela desempenha um papel crucial no recolhimento de impostos e na conformidade com a legislação.
Para atender às necessidades de forma ainda mais ágil e prática, o Eccosys disponibiliza o DANFE simplificado. Esse modelo é uma versão resumida do DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), conforme estabelecido pela Nota Técnica 004/2020 da SEFAZ (Secretaria da Fazenda). Com a facilidade do Editor de Etiquetas, você poderá usufruir do DANFE simplificado diretamente no sistema, otimizando seus processos de emissão de notas fiscais e garantindo uma operação mais eficiente e em conformidade com as normas fiscais vigentes.
Neste manual você aprenderá:
- Como configurar uma etiqueta do tipo DANFE simplificado;
- Como configurar sua etiqueta para tipo padrão;
- Como realizar a impressão do DANFE simplificado.
Como configurar uma etiqueta do tipo DANFE simplificado
Para incluir ou alterar uma etiqueta de Danfe simplificada, você deve-rá acessar Configurações > Empresa > Editor de Etiquetas, ao abrir a tela clique em "Incluir uma etiqueta".
Preencha o nome da etiqueta e selecione o "Tipo" como DANFE:
É possível selecionar o modelo sugerido de Danfe simplificado na aba "Ações".
- Por determinação da SEFAZ, o modelo de DANFE simplificado deve estar de acordo com a Nota Técnica 2020.004. O modelo sugerido pelo eccosys, possui todas as obrigatoriedades solicitadas por ela.
- As etiquetas de Danfe simplificada personalizados são de responsabilidade do administrador da conta.
Página
Na aba "Página", podemos configurar as dimensões da página, e se a orientação será retrato ou paisagem.
Etiqueta
Na aba "Etiqueta", devem ser especificados os tamanhos de largura, altura e margens para a etiqueta.
As dimensões da etiqueta sempre serão menores que as dimensões da página.
Elementos
Na aba "Elementos" devem ser definidas quais informações serão impressas.
Dentro de "Elementos", em "Destinatário", existem os campos "Nome" e "Nome End. Entrega":
- Campo "Nome": Irá imprimir sempre o nome do destinatário da nota fiscal, independentemente de haver um endereço de entrega diferente do endereço de cobrança.
- Campo "Nome End. Entrega": Irá considerar o nome informado em Dados do destinatário de sua NF-e. Para que isto seja possível o parâmetro "Endereço do destinatário (Pessoa Física)", deve estar selecionado como "endereço de entrega" em Configurações > Empresa > Configurações Gerais aba "Notas Fiscais".
Sendo assim, se o parâmetro estiver definido como "Entrega", o nome impresso no DANFE será o informado no endereço de entrega, se não, será impresso o nome do destinatário da nota fiscal.
Após realizar as configurações necessárias, clique em "Salvar".
Como tornar etiqueta como Danfe padrão
Para que a etiqueta seja impressa, será necessário configurá-la como padrão em Configurações > Empresa > Editor de etiqueta, opção "Tornar padrão de Danfe" disponível no menu de contexto (setinha para baixo).
Como realizar a impressão do DANFE simplificado
A impressão pode ser realizada em Vendas > Notas Fiscais, através do menu de contexto, ou do botão "Ações" selecionando as notas desejadas para impressão do DANFE simplificado:
Quando uma etiqueta do tipo DANFE estiver configurada, o Eccosys irá solicitar se o formato da etiqueta será em folha A4 ou etiqueta.
Caso deseje imprimir sempre em tamanho A4, será necessário acessar Configurações > Empresa > Editor de Etiquetas e "Remover padrão de DANFE" pelo menu de contexto:
Independentemente do formato da impressão, o arquivo enviado para o seu cliente via e-mail sempre utilizará o modelo A4.
Resultado
Ao concluir configuração de etiquetas, padronização do modelo e seleção de formato de impressão, será possível imprimir sua danfe simplificada para todas as Notas fiscais com situação "Autorizada" ou "Emitida", e adicioná-la aos volumes de sua venda. Abaixo, segue exemplo de etiqueta Danfe:
Próximos passos
Caso você tenha interesse, veja mais materiais relacionados:
- Como funciona o editor de etiquetas;
- Como funciona a impressão de etiquetas do Mercado Livre;
- Como funciona a impressão automática de DANFEs e etiquetas.
Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.