Garantir a segurança dos dados e a continuidade das atividades é uma prioridade que deve ser considerada por qualquer usuário de sistema. O backup é uma ferramenta de extrema importância quando se trata deste assunto, pois ele consiste em criar cópias dos seus dados e armazená-los em um local seguro, assegurando que em caso de imprevistos ou falhas, você conseguirá recuperar as informações essenciais sem perda ou interrupção significativa.
O Eccosys, disponibiliza ferramentas de backup simples e intuitivas que podem ser facilmente utilizada pelos usuários do sistema.
Ao contar com o backup do Eccosys, você estará assegurando a integridade das informações cruciais do seu sistema e estará preparado para enfrentar qualquer eventualidade.
O Eccosys, disponibiliza ferramentas de backup simples e intuitivas que podem ser facilmente utilizada pelos usuários do sistema.
Ao contar com o backup do Eccosys, você estará assegurando a integridade das informações cruciais do seu sistema e estará preparado para enfrentar qualquer eventualidade.
Como realizar o backup no Eccosys
Backup completo
A ferramenta de backup completa do eccosys encontra-se disponível em Configurações > Outros > Backup ela contempla:
- Notas fiscais;
- Produto;
- Clientes e Fornecedores;
- Pedidos de venda;
- Ordem de compra;
- Caixas e banco;
- Contas a Receber;
- Contas a pagar.
Para utilizá-la, selecione os arquivos que deseja arquivar, podendo ser todos os check-box da tela. Ao finalizar seleção clique no botão "Iniciar". Em seguida um arquivo .zip será salvo em seu computador.
O backup só pode ser realizado por um usuário administrador.
Extraindo arquivos separados
As telas de cadastros disponibilizam no botão de "Ações" a possibilidade de "Exportar dados para planilha.
Ao selecionar funcionalidade um arquivo será baixado automaticamente em sua máquina e poderá ser guardado por segurança, segue caminho das telas:
- Produtos: Cadastros > Produtos
- Clientes: Cadastros > Clientes
- Fornecedores: Cadastros > Fornecedores
- Pedidos de venda: Vendas > Pedidos de venda
- Notas fiscais: Vendas > Notas Fiscais
- Ordem de compra nacional: Suprimentos > O.C Nacional
- Ordem de compra internacional: Suprimentos > O.C Internacional
- Contas a pagar: Finanças > Contas as Pagar
- Contas a receber: Finanças > Contas a receber
Na tela de Vendas > Notas fiscais temos também no botão de ações, a opção de exportar xml de notas por período, ao seleciona-la informe o intervalo desejado.
As planilhas exportadas possuem todos as colunas disponíveis em tela.Para entender mais sobre a extração de xml de notas fiscais, clique aqui.
Resultado
Após a realização do backup, é indispensável garantir a segurança desses dados. Existem vários locais seguros para guardar um arquivo de backup. Aqui estão algumas opções comuns:
- Armazenamento externo: Um dispositivo de armazenamento externo, como um disco rígido externo ou um pendrive, é uma opção popular para fazer backup de dados. Esses dispositivos são relativamente baratos e fáceis de usar. No entanto, é importante lembrar que esses dispositivos podem falhar ou ser danificados, portanto, é aconselhável fazer backup em mais de um dispositivo externo e mantê-los em locais separados.
- Serviços de armazenamento em nuvem: Os serviços de armazenamento em nuvem, como o Google Drive, Dropbox e OneDrive, são opções populares para fazer backup de dados. Esses serviços oferecem armazenamento seguro e acessível a partir de qualquer dispositivo conectado à internet. Além disso, muitos serviços de armazenamento em nuvem oferecem recursos de sincronização automática, o que significa que os arquivos são atualizados automaticamente em todos os dispositivos. No entanto, é importante lembrar que a segurança dos serviços de armazenamento em nuvem depende da política de segurança da empresa e é importante escolher um provedor de serviços confiável.
- Servidores de backup online: Os servidores de backup online são uma opção cada vez mais popular para fazer backup de dados. Esses serviços oferecem armazenamento seguro e automatizado de backups em servidores remotos, o que significa que os usuários não precisam se preocupar em gerenciar dispositivos externos ou serviços de armazenamento em nuvem. No entanto, é importante lembrar que esses serviços geralmente têm um custo mensal e a segurança dos dados depende da política de segurança da empresa que oferece o serviço.
Mantenha seu backup seguro:
Próximos passos
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