Entre em contato com o nosso time de suporte para liberar a importação no ambiente da sua empresa, caso ainda não possua.

• Como extrair a planilha padrão de pedidos de venda;
• Finalidade dos campos;
• Campos obrigatórios para a importação da planilha;
• Regras para pedidos com mais de um produto e/ou mais de uma parcela;
• Formas de pagamentos e seus códigos;
• Formatação da planilha.

Como extrair a planilha padrão

Como podemos ter muitas variáveis em um pedido, vamos passar campo a campo para esclarecer qualquer dúvida que possa vir a surgir:

• ID: Identificador interno do pedido na base de dados do Eccosys.
  Para incluir um pedido novo, mantenha o valor da coluna como 0.
  Para editar um pedido existente, informe o ID do pedido desejado. Você pode obtê-lo:
  a) Baixando uma planilha de pedidos e localizando o campo na coluna "ID";
  b) Pelo link na tela de edição do pedido (ex.: https://minhaloja.eccosys.com.br/vendas.php#edit/123456789).
  
  

• Número do pedido: Número sequencial do pedido no Eccosys. Precisa ser informado para relacionar cada venda aos seus itens. Este campo será alterado pelo Eccosys posteriormente, seguindo a numeração atualizada no momento em que o pedido for salvo na base de dados.

• Data: Referente a data que foi realizada a venda.

• Data pagamento: Referente a data de pagamento do pedido.

• Data Prevista: Data prevista para a finalização do pedido.

• ID contato: O campo ID deve conter sempre o valor 0.

• Nome do contato: Inserir o nome do cliente.

• Tipo de Pessoa: Indica se o contato é pessoa física (F) ou jurídica (J). Ex: F ou J.

• CPF/CNPJ: Inserir CPF ou CNPJ do cliente. Ex: 000.000.000-00 ou 00.000.000/0000-00.

• RG/IE: Inserir RF ou IE do cliente. Ex: ISENTO.

• CEP: Informar CEP de cobrança. Ex: 95.000-000.

• Município: Informar município, caso o nome tenha acento, adicionar o acento.

• UF: Adicionar estado de contato. Exemplo: SP.

• Endereço: Adicionar Endereço do contato. Exemplo: Travessa Bom Jardim.

• Endereço Nro: Número do endereço.

• Complemento: Complemento do endereço, informações adicionais de endereço. 

• Bairro: Bairro do contato.

• Desconto pedido (%): Inserir o desconto que será dado ao total do pedido.

• Frete: Frete total do pedido.

• Volumes: Quantidade de volumes que será despachada deste pedido.

• Observações: As observações do pedido, este campo reflete na nota fiscal.

• Situação: Informa a situação do pedido. Ex: Em aberto, Pronto para Picking.

• ID produto: Deve ser informado o ID do produto ou deixado em branco.

• Código produto: Deve ser informado o código do produto obrigatoriamente, caso não for informado o ID produto na coluna anterior

• Descrição: Descrição é um campo opcional, pois informando código ou o ID, o Eccosys reconhecerá o produto.

• Quantidade: Informar a quantidade do produto inserido anteriormente do SKU em questão.

• Valor unitário: Preço de venda unitário do produto informado nessa linha.

• Desconto item (%): Desconto individual de cada produto.

• Transportador: Informar o nome da transportadora do pedido.

• Código de rastreamento: Caso pedido tenha um código de rastreamento. 

• Número da ordem de compra: Campo utilizado para controle e identificação dos pedidos. O mesmo não deve ser repetir.

• Vendedor: É possível inserir o vendedor do pedido, para isso é necessário que o mesmo tenha um cadastro prévio antes.

• Observação interna: A mesma fica apenas no pedido e não vai para a Nota Fiscal. Pode ser inserida no romaneio também.

• Unidade de negócio (CNPJ): Se em seu ambiente o módulo de Unidade de Negócio está ativo, é possível informar para qual unidade deseja faturar o pedido.

• Canal de venda (referência): É possível informar se o pedido é de um canal de venda existente no Eccosys. Para isso é necessário ter o mesmo previamente criado e inserir a referência dele na planilha. A referência é encontrada onde é feito o cadastro do canal de venda.

• Condição de pagamento (número de parcelas ou prazo): Neste campo será informado a quantidade de parcelas do pagamento. Ex: 6x (pagamento em 6 vezes, 6 parcelas).

• Dias parcela: Aqui informaremos em quantos dias a parcela irá vencer, em dias. É necessário informar apenas o dia da parcela em questão. 

• Valor parcela: Como cada parcela pode ter um valor diferente, é necessário informar o valor de cada parcela, onde todas as parcelas somem o valor total da venda no final. É necessário informar apenas o valor da parcela da linha em questão.

• Data pagamento parcela: Conforme foi inserido no campo Dias parcela, é necessário adicionar a data do vencimento da parcela da linha em questão. Ex: O pedido foi criado dia 10/10/2030, no campo Dias parcela foi preenchido com 30 dias, logo, a data será 10/11/2030.

• Forma pagamento: Campo para informar como foi pago o pedido. Essa informação é obrigatória, pois a SEFAZ valida a forma de pagamento. Neste campo deve ser informado o código de cada forma de pagamento, em seguida será anexado a tabela das formas de pagamento e código das mesmas.

Observações da parcela: É possível informar uma observação referente a forma de pagamento. Com exceção da forma Outros(99), nenhuma outra forma de pagamento é obrigatório o preenchimento deste campo.

Os campos Nome (Entrega), CEP (Entrega), Município (Entrega), UF (Entrega), Endereço (Entrega), Endereço Nro (Entrega), Complemento (Entrega) e Bairro (Entrega), devem ser preenchidos apenas se o endereço de entrega for diferente do endereço de cobrança.

Campos obrigatórios para a importação de planilha

Os campos obrigatórios para a importação de sua planilha de pedidos são:

• IdProduto: Sequência numérica disponível na url do cadastro do produto;

• Quantidade: Quantidade que será criada;

• Valor unitário: preço de venda do produto;

• Data: Data da criação da venda no eccosys;

• Nome do contato: Nome do cliente vinculado a venda;

• CPF/CNPJ: Documento do cliente

• Tipo de Pessoa: Informe J Para jurídica e F para pessoa física
  
  

Regras para pedidos com mais de um produto e/ou mais de uma parcela

Nos pedidos que contém mais de um produto, será necessário inserir um produto por linha. Para essas situações identifique o campo Número do pedido com o mesmo número.
Exemplo: Os produtos informados na imagem abaixo nas linhas 3 e 4 devem ser vinculados a uma única venda, neste caso, onde o campo Número de pedido estava preenchido com o algarismo 2, identificando que os itens deverão ser informados numa mesma venda.

Nas linhas que forem inseridas as demais parcelas, deve conter também o campo Número de pedido preenchido, para referenciar as parcelas ao pedido. 

Uma dica, se tiver um pedido com múltiplos itens e múltiplas parcelas, nas linhas que tiverem produtos podem ser aproveitadas para inserir as informações de parcelas também.