O custo do produto é uma informação muito importante para a saúde financeira do negócio. Para calculá-lo corretamente, é preciso considerar todos os gastos relacionados à produção/aquisição, distribuição, venda e entrega ao cliente final.
No Eccosys, você pode personalizar o cálculo do custo dos seus produtos, definindo quais valores e impostos devem ser considerados na fórmula. Você também pode escolher se o custo de produtos com estrutura (kits) deve ser calculado a partir dos componentes, e se o custo deve ser atualizado no cadastro dos produtos ao lançar estoque.
Neste manual, você aprenderá:
- Por que controlar o custo dos produtos;
- Como editar a fórmula do cálculo de custo do produto no Eccosys.
Por que controlar o custo dos produtos
Existem diversos motivos para parametrizar o custo dos seus produtos com a devida atenção. Dentre eles, destacamos:
- Precificação adequada: Conhecer os custos reais de produção é essencial para definir preços de venda competitivos e lucrativos. A definição de preços muito baixos pode prejudicar a lucratividade da empresa, enquanto preços muito altos podem afastar os clientes. O cálculo de custo ajuda a encontrar um equilíbrio que atenda tanto às necessidades da empresa quanto aos clientes.
- Tomada de decisões informadas: Ter uma compreensão clara dos componentes de custo permite que os gestores tomem decisões estratégicas informadas. Isso pode incluir escolhas sobre quais produtos priorizar, quais processos otimizar, quais fornecedores escolher e até mesmo se é viável lançar novos produtos no mercado.
- Eficiência operacional: A análise dos custos pode identificar oportunidades de redução de gastos desnecessários. Isso pode levar a melhorias nos processos de produção e distribuição, otimizando a eficiência operacional e aumentando a margem de lucro.
- Negociações com fornecedores: Saber quanto um produto realmente custa ajuda nas negociações com fornecedores. Ter essa informação à disposição permite que a empresa negocie melhores termos e condições de compra de matéria-prima, componentes ou serviços, o que pode resultar em economias significativas a longo prazo.
- Avaliação de rentabilidade: Nem todos os produtos têm a mesma margem de lucro. O cálculo de custo permite identificar quais produtos são mais rentáveis e quais podem estar gerando menos retorno. Isso é fundamental para alocação de recursos e foco nos produtos de maior valor agregado.
- Planejamento financeiro: Conhecer os custos reais ajuda no desenvolvimento de projeções financeiras precisas. Isso é essencial para estabelecer metas realistas, planejar investimentos futuros e garantir a saúde financeira da empresa.
- Controle de estoque: O cálculo de custo ajuda a determinar os valores dos produtos em estoque. Isso é importante para evitar desperdícios, tomar decisões sobre produção e vendas, e entender o valor total dos ativos da empresa.
- Avaliação de viabilidade: Antes de introduzir um novo produto no mercado, é fundamental avaliar se ele será viável financeiramente. O cálculo de custo permite estimar os gastos envolvidos e determinar se o produto gerará lucro suficiente para justificar seu lançamento.
Como editar a fórmula do cálculo de custo do produto no Eccosys
Para criar ou editar a fórmula do cálculo de custo usada em seu ambiente, acesse Configurações > Suprimentos > Custo do produto. Nesta tela, você pode parametrizar os seguintes comportamentos:
- Atualizar custo no cadastro do produto: Define se o custo do produto deve ser atualizado no cadastro ao lançar estoque (aba Detalhes do cadastro). As opções disponíveis são:
- Com média ponderada - Comportamento padrão sugerido pelo Eccosys. Ao lançar estoque, o cadastro do produto recebe um valor calculado a partir do valor unitário do item e sua quantidade;
- Com custo da última entrada - Ao selecionar esta opção, quando o estoque for lançado, o Eccosys irá atualizar o cadastro do produto com o custo informado em sua última entrada (seja ela uma nota de entrada ou lançamento manual de entrada, realizado no módulo de Suprimentos). Entradas com custos zeradas também serão informadas no cadastro dos produtos;
- Não atualizar - O custo não é modificado no cadastro do produto quando um lançamento de estoque é realizado.
- Controlar custo por componentes: Define se o preço de custo de produtos com estrutura (kits) deve ser calculado com base no custo dos seus componentes.
Cabe destacar que a fórmula do custo só será aplicada caso o depósito em que a movimentação de estoque for realizada tiver a opção "Atualizar custo dos produtos" marcada. Você pode verificar este parâmetro no cadastro do depósito, em Configurações > Suprimentos > Depósitos.Na seção seguinte, o Eccosys permite construir as suas próprias fórmulas de cálculo de custo, usando elementos como impostos, frete e desconto, além dos sinais de operações fundamentais (adição, subtração, multiplicação, divisão) e parênteses.
Como o nome sugere, o Cálculo Padrão será a fórmula geral aplicada no cálculo de custo de todos os produtos. Para editá-la, basta clicar sobre os componentes ou operações na ordem em que eles devem ser considerados pelo Eccosys. Utilize os sinais de operações e parênteses para garantir a sequência correta do cálculo.
A pré-visualização será atualizada à medida que novos elementos forem adicionados. Se necessário, clique em Ações > Limpar cálculo para ajustar a fórmula.
Se preferir, você pode utilizar o cálculo padrão recomendado pela Eccosys. Para isso, clique em Ações > Utilizar cálculo sugerido.
Fórmula do cálculo sugerido:
( ( Quantidade do Item × Valor Unitário ) + PIS + COFINS + Frete + Seguro + ICMS ST - Desconto - ICMS Presumido + Valores fixos ) ÷ Quantidade do Item
Note que após o elemento ICMS Presumido há um elemento chamado Valores fixos. Estes são valores adicionados automaticamente pelo Eccosys, conforme descrito abaixo:
- Notas fiscais nacionais ou de importação que possuam IPI e OUTRAS DESPESAS terão estes valores adicionados ao custo automaticamente.
- NFs de Importação com II, DESPESAS ADUANEIRAS e OUTRAS DESPESAS terão estes valores somados ao custo automaticamente.
Caso deseje remover algum dos elementos fixos de sua fórmula, entre em contato com o nosso atendimento.
Você também pode cadastrar fórmulas de cálculo de custo diferentes para produtos ou NCMs específicos. Para isso, clique em Ações > Adicionar cálculo.
Defina o nome do cálculo e os produtos / NCMs desejados e clique nos elementos para montar a sua fórmula.
Por fim, lembre-se de clicar em Salvar para aplicar as alterações.
Resultado
Após realizar as devidas configurações, o custo unitário dos produtos será calculado de acordo com as fórmulas e parâmetros definidos nesta tela.
Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.