A nota fiscal de entrada é uma referência muito importante para a compra de mercadorias. Entretanto, é necessário se certificar de que todos os itens listados neste documento foram entregues conforme o esperado. A partir da nota de entrada, é possível realizar o processo de conferência cega. Ele permite confrontar os itens da NF-e com os produtos recebidos antes de lançar o estoque dos produtos.

Outra vantagem da conferência cega é a possibilidade de desmembrar as mercadorias, isto é, realizar uma equivalência entre cada item adquirido e um ou mais produtos cadastrados no ERP.

Como funciona a conferência cega

Em Suprimentos > Notas de Entrada, localize a NF-e desejada. No menu de contexto da nota (seta apontando para baixo, ao lado da NF-e), selecione a opção "Lançar Estoque (Conferência Cega)":

A conferência cega é dividida em quatro etapas, cada uma delas detalhada abaixo.

Nesta etapa, são inseridas as quantidades recebidas de cada produto, de modo que seja possível compará-las com os itens da NF-e. Caso o fornecedor tenha enviado a mercadoria em caixas, mas você deseje lançar as quantidades de forma individual, é possível utilizar o campo Fator de multiplicação. Ele permite informar quantas unidades cada caixa possui:

Nesta etapa é preciso informar a quais produtos cadastrados no Eccosys correspondem os itens da NF-e. Note que o sistema permite desmembrar as quantidades de um item. Desta forma, é possível que um item do fornecedor corresponda a dois ou mais produtos cadastrados no Eccosys:

Por exemplo: suponha que o seu fornecedor lhe envie uma caixa com 12 camisetas, onde:

Através da opção "Adicionar SKU", você consegue buscar a Camiseta de tamanho P e indicar que recebeu 4 unidades dela (Aprovado). Ainda no mesmo item da NF-e, você pode selecionar a opção "Adicionar SKU" novamente e buscar pela Camiseta de tamanho M, indicando que recebeu 4 unidades dela (Aprovado) . Repita o processo uma última vez para a Camiseta de tamanho G, também com 4 unidades. Ao fim desta ação, o item da NF-e (que originalmente continha 12 camisetas) terá sido desmembrado em 3 produtos diferentes no Eccosys.

Caso a sua operação controle endereçamento de estoques, nesta etapa devem ser preenchidas as quantidades, corredor, coluna e nível para cada SKU:

Nesta etapa, o Eccosys apresentará um resumo das etapas anteriores para conferência final de quantidades recebidas e quais produtos terão a entrada de mercadoria registrada:

Ao clicar em "Lançar Estoque", o Eccosys incluirá os saldos apresentados no estoque. A Conferência Cega da nota fiscal foi concluída.

Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.