Para adquirir mercadorias e materiais para a sua empresa, geralmente é necessário formalizar um pedido junto ao fabricante ou fornecedor. É o que chamamos de ordem de compra ou O. C.
O Eccosys permite criar ordens de compra para fornecedores nacionais ou internacionais. Basta selecionar o contato previamente cadastrado, adicionar os produtos desejados, e preencher as quantidades, prazos e demais detalhes relevantes.
Além disso, as ordens de compra podem ser enviadas automaticamente para o e-mail registrado no cadastro do fornecedor ou despachante (O.C. internacional). Com isso, o processo de aquisição se torna ainda mais prático e ágil.
Neste manual, você aprenderá:
- Como incluir uma ordem de compra internacional;
- Como visualizar e gerenciar ordens de compra internacionais;
- Filtros e ações de ordem de compra internacional.
Como incluir uma ordem de compra internacional
Para criar uma nova ordem de compra internacional, acesse Suprimentos > O.C Internacional e clique em "Incluir O.C. Internacional".
Na próxima tela, informe parte do nome de seu Fornecedor e selecione o contato previamente cadastrado na lista exibida.
Adicione os produtos desejados na seção "Itens".
Os produtos incluídos na seção "Itens" devem estar associados a um fornecedor estrangeiro. Esta informação é definida nos cadastros do produto (campo "Fabricante ou fornecedor") e do Fornecedor (campo "Pessoa").
Note que, ao incluir os produtos, será necessário informar os valores em moeda estrangeira (US$).
Na sequência, informe a modalidade de transporte responsável pela entrega de sua compra, as condições de pagamento e a categoria de receita (usada no lançamento de contas).
Como visualizar e gerenciar ordens de compra internacionais
Ao salvar a ordem de compra internacional, você será redirecionado à listagem de ordens cadastradas no ERP.
Nesta tela, será possível visualizar suas ordens por data de criação, fornecedor e situação.
Observe que as ordens recém criadas ficam com situação "Rascunho". Estas situações podem ser alteradas pelo menu de contexto da O.C.
Também no menu de contexto da O.C., é possível realizar algumas ações, como enviar por e-mail, lançar contas, clonar a O.C. e gerar nota fiscal.
Filtros e ações de Ordem de Compra Internacional
Ainda na listagem de ordens de compra internacional, você pode utilizar os filtros para especificar quais registros devem ser exibidos. É possível filtrar as ordens de compra por status, período, produto, unidades de negócio, ou ainda pelos documentos que precisam ser incluídos na O.C.
Por fim, no botão "Ações" será possível Imprimir e excluir as ordens de compra internacional selecionadas.
Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.