O Eccosys oferece uma solução que permite a realização de vendas na modalidade Cross-Docking, possibilitando que você comercialize produtos antes mesmo de adquiri-los junto aos fornecedores. Essa abordagem otimiza o processo logístico, eliminando a necessidade de manter estoques e agilizando as operações comerciais.

Graças a essa funcionalidade, os negócios podem reduzir significativamente os custos operacionais, minimizar os riscos associados ao gerenciamento de estoques e melhorar consideravelmente a eficiência do fluxo de vendas. Com esta funcionalidade, você ganha flexibilidade e agilidade para atender às demandas do mercado de forma rápida e precisa, proporcionando uma experiência superior aos clientes.

Neste manual, você aprenderá a:

1. Configurar o ambiente;
   
2. Marcar produtos que serão vendidos em Cross-Docking;
   
3. Fluxo do processo;
4. Como consultar produtos marcados na modalidade Cross-Docking.
   

Configurando o ambiente

Configurando o estoque virtual 

O Eccosys trabalha com dois tipos de estoques, são eles:

Físico: Estoque real do produto em depósito, utilizado para controle interno e reposição;

Estoque disponível: Considera o estoque físico menos a reserva de pedidos, estoque atualizado com a plataforma.

Configurar a modalidade cross-docking é informar um estoque fixo e fictício a plataforma, independente da sua quantidade física. Para  configurar seu ambiente acesse Configurações > Empresa > Configurações Gerais aba Produtos campo ''Estoque para Produtos Cross-Docking''.

Informe a quantidade a ser enviada a plataforma nesse campo, ele quem ditará qual o estoque virtual/fictício que será enviado como disponível para venda.

Produtos vendidos em Cross-Docking

O segundo passo é marcar os produtos que você deseja vender nessa modalidade. 

Para isso, acesse Cadastro > Produtos aba Dados Gerais, e marque a opção ''Produto vendido na modalidade Cross-Docking''.

Os produtos que estiverem selecionados atualizarão sempre a quantidade informada em configurações gerais, citada no passo anterior.

 É possivel fazer a seleção de produtos cross docking em massa, para isto, exporte uma planilha com os produtos desejados em Cadastros > Produtos botão de "Ações", Opção "Exportar dados para planilha.

Em sua planilha, selecione a coluna "Produto virtual", preencha esta coluna como "S" para produtos que serão vendidos nesta modalidade, os demais deverão ficar como N.

Formate todas as colunas de sua planilha para o tipo texto, salve e importe novamente ao eccosys.

Para mais detalhe sobre a importação de planilha de produtos, clique aqui.

Fluxo de estoque

Exemplo

Suponhamos que  um dos seus produtos possui o saldo disponível de 23 unidades, e o seu ambiente esteja configurado para enviar 1000 unidades, Nossa ferramenta de atualização de estoque irá atualizar a quantidade de 1000 unidades e não os 23 disponível.

Alguns pedidos foram importados via tarefa agendada, reservando um total de 25 unidades, neste caso, o seu estoque físico ficará com um saldo de -2, e o Eccosys continuará enviando o saldo de 1000.

Controle e Reposição

Para consultar o estoque de seus produtos de forma massiva e fazer sua reposição, acesse nosso módulo de Compras em seu ambiente em Suprimentos > Compras,  na aba "Cross-docking".

É fundamental prestar atenção aos campos de "Unidade de Negócio" e "Estoque a Considerar" a opção "Físico" deve estar selecionada para produtos desta modalidade. Dessa forma, você poderá concluir sua compra com sucesso.

Para mais informações sobre pedidos de compra, clique aqui.

Após receber os produtos adquiridos, é importante lançá-los adequadamente em seu Eccosys. Nesse tipo de operação, será necessário registrar a nota fiscal correspondente e lançar o saldo dos produtos informados nela. Ao efetuar esse registro no estoque, você poderá prosseguir com o processo de faturamento dos pedidos, garantindo a correta movimentação e controle dos produtos em seu sistema.

Resultado

Para visualizar apenas os produtos desta modalidade acesse Cadastros > Produtos clique no botão Filtro campo "Cross-Docking", ao fazer seleção, será apresentado em tela a relação de produtos que estão com a flag desta modalidade ativa:

Se você possui integração com Marketplaces através de um Hub de integração, a atualização de estoque sobre a modalidade são de total responsabilidade desse Hub.

Próximos passos

Caso você tenha interesse, veja mais materiais relacionados a Cross-Docking:

1. Como funciona a Ferramenta de Compras;
2. Como Gerar O.C Internacional;
   
3. Como Funciona o Estoque Terceirizado.
   

Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.