A ferramenta de Conferência de Estoque foi desenvolvida para simplificar e automatizar o processo de inventário, proporcionando uma forma mais ágil e precisa em comparação com a ferramenta tradicional de inventário. Com essa funcionalidade, é possível realizar a conferência dos produtos de maneira eficiente, utilizando o leitor de códigos de barras. O sistema Eccosys irá registrar as quantidades lidas e atualizar automaticamente o estoque com as novas quantidades encontradas.

Como utilizar a ferramenta de conferência de estoque

A ferramenta de Conferência de Estoque pode ser acessada no menu Suprimentos > Conferência de Estoque. Ao abrir a ferramenta, será apresentada uma tela que solicitará a leitura dos produtos através dos códigos de barras, podendo ser o GTIN ou o SKU. Também será necessário escolher o depósito onde as quantidades serão atualizadas no estoque.

Ao realizar a contagem, o sistema Eccosys apresentará os seguintes dados: as quantidades dos produtos bipados, a diferença entre as quantidades lidas e as quantidades registradas no sistema, e o estoque físico conforme o Eccosys.

Após a leitura, clique em Avançar, e você será redirecionado ao resumo da conferência. Nesta tela, o sistema exibirá dois pontos principais: a quantidade de itens com divergência (onde o estoque registrado no Eccosys não corresponde ao valor lido) e a quantidade de itens não bipados (produtos que não foram escaneados durante a contagem).

Caso haja itens não bipados, clique na opção Itens não bipados. Isso abrirá uma lista dos produtos que não foram lidos durante a contagem. Nessa tela, você poderá selecionar os itens que precisam ser zerados no sistema, caso esses produtos não estejam mais disponíveis no estoque. Ao selecionar os itens, o Eccosys atualizará automaticamente o estoque, definindo a quantidade desses produtos como zero.

É importante revisar cuidadosamente os itens que estão sendo zerados, para garantir que essa ação esteja correta. 

Após revisar as divergências e os itens não bipados, clique em ‘Finalizar’ para que as alterações sejam aplicadas no sistema. Nesse momento, os valores lidos substituirão as quantidades registradas no Eccosys, e um lançamento de Balanço será gerado para os produtos cujas quantidades foram alteradas, garantindo que o estoque esteja devidamente atualizado e refletindo a contagem realizada.

Dúvidas Frequentes sobre a Conferência de Estoque

1. A conferência pode ser realizada por vários usuários ao mesmo tempo?
    Sim, a conferência pode ser feita por múltiplos usuários simultaneamente. Isso facilita a divisão do trabalho entre diferentes setores ou equipes. No entanto, apenas um usuário deve ser responsável por atualizar a página e finalizar a conferência para evitar inconsistências.
   
   

2. É possível continuar a conferência no dia seguinte?
    Sim, é possível. Caso você inicie a conferência em um dia e não consiga finalizá-la, pode retomar o processo no dia seguinte, desde que a conferência ainda esteja em andamento e não tenha sido finalizada.
   
   

3. O sistema zera os itens não conferidos?
    Não, o sistema não zera automaticamente os itens não conferidos na conferência. Sendo necessário selecionar os itens que deseja zerar conforme etapa de revisão.
   
   

4. E se ocorrer uma venda durante a conferência de um item?
    Se um item já foi conferido, mas a conferência ainda não foi finalizada, e uma venda ocorrer durante esse período, o sistema não atualizará automaticamente a quantidade conferida. As quantidades dos itens conferidos não serão atualizadas até que a conferência seja finalizada.
   

Conclusão

A conferência de estoque utilizando o leitor de código de barras oferece um processo ágil e preciso para atualizar as quantidades no sistema Eccosys, garantindo a integridade do estoque. Com a possibilidade de ser realizada por múltiplos usuários e a flexibilidade de continuar a conferência em outro momento, o processo se torna mais eficiente, mesmo em situações de grande volume de itens. Ao seguir as orientações e revisões durante a conferência, você assegura que o estoque reflita com precisão a realidade, contribuindo para uma gestão eficiente e sem erros.

Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.