Visão Geral:
O Eccosys agora conta com a Integração da Koncili.
Para ter acesso à Koncili, primeiramente você deve solicitar ao nosso suporte a liberação deste módulo, e as tarefas em seu ambiente.
Neste manual, você aprenderá a:
- Como configurar a Integração com a Koncili.
Após habilitado, o módulo estará disponível em sua ambiente em Finanças > Koncili.
Nesta tela será necessário fazer algumas configurações para que a integração possa funcionar:
- Preencher o "Gumga Token", que é fornecido pela Koncili, (nas configurações da própria Koncil, é possível abrir um chamado para conseguir o Token.)
Assim que colocado o Token já é possível a comunicação com o API da Koncili para enviar pedidos e criar repasses.
- Preencher a Data de Inicio de Envio dos Pedidos .
Após uma semana, a dassumida será sempre de uma semana para trás.
- Na esquerda serão exibidos os Canais de vendas que estão cadastrados no seu ambiente (Em Configurações > E-Commerce > Canais de Venda).
Em cada canal será necessário preencher o campo com o nome da conta (cadastro dessas contas são feitas na Koncili) que vai ser o login ou usuário na MarketPlace onde é gerada a venda.
Com essa informação o envio dos pedidos para a Koncili geram os repasses e realizem as conciliações.
- À direita serão exibidas as Categorias de Receita/Despesa, que já vêm pré-fixadas da Koncili.
São alguns tipos de repasses, como um De > Para e quando for importado um repasse de especifica categoria, será importado de acordo com a categoria de receita do Eccosys que será selecionada.
Em Configurações > Painel de tarefas, a tarefa "Sincronizar Pedidos Koncili" irá enviar os pedidos do Eccosys para lá, e também irá atualizar os status dos pedidos lá, conforme forem atualizados no Eccosys.
Quando enviamos o pedido, eles interpretam o valor do frete, valor total da venda, qual canal de venda e com base nessas informações, irá gerar os repasses necessários para aquele canal de venda.
Após criados os repasses, os mesmos ficam com status de não resolvido e também não conciliado.
Depois que forem conciliados, a tarefa de "Importar repasses Koncili" vai buscar os repasses conciliados e não resolvidos, que são aqueles repasses que ainda não importamos e não marcamos como resolvido.
Quando os repasses forem conciliados, a tarefa irá importar, lançar e baixar contas, e lista-los como resolvidos.
Observações:
- Utilizar código do SKU e referência da Categoria, para cadastro de comissões específicas na Koncili.
No módulo da Koncili você vai poder cadastrar comissões diferenciadas além da comissão de cada MarketPlace, é possível ter comissões diferenciadas seja por categoria de produto ou por código do produto em específico.
Em Cadastros > Árvore de Categorias. É possível entrar em cada categoria, departamento ou subcategoria.
Dentro deles há um campo com o código de referência que muitas vezes é utilizada para o mapeamento de alguma integração.
Não é necessário fazer o cadastro de categorias na Koncili, por isso, é indiferente se o código da referência é por exemplo: 1234 ou abdc.
A Koncili precisa somente que tenha um código para identificar qual a comissão específica que ela irá precisar realizar, o mesmo serve para o cadastro de produtos, não é necessário cadastrar nada, somente é preciso ter o código.
Os códigos devem estar de acordo com as regras que foram cadastradas nas comissões específicas lá na Koncili.
- Pedidos do Mercado Livre são integrados diretamente pela Koncili.
Ou seja, todos os pedidos de todos os MarketPlaces suportados pela Koncili que são respectivamente: EXTRA, PONTO FRIO, WALLMART, B2W, CASAS BAHIA, MAGAZINE LUIZA, AMERICANAS, SHOPTIME, SUBMARINO, NETSHOES E AMAZON, e o MERCADO LIVRE.
Sendo o MERCADO LIVRE o único que não precisa fazer o envio das informações, porque os pedidos são integrados diretamente pela API da Koncili, ou seja, a Koncili que importa os pedidos do MERCADO LIVRE, gera os repasses e a Eccosys só importa os repasses, não é necessário fazer o fluxo que é feito com os outros pedidos.
Pedidos que não são desses MarketPlaces e que não tem o ID MarketPlace (Número do pedido original) não será enviado, pois precisamos desse ID para enviar para Koncili e poder dizer qual é o pedido específico para fazer a conciliação.
- Contas Referentes aos Repasses serão lançadas no Contas a Pagar/Receber e baixadas na Conta Padrão de Movimentações.
Quando o repasse é importado, o Eccosys converte ele numa conta que é lançada no financeiro. As contas serão lançadas no Contas a Pagar/ Receber, ou seja, um repasse da comissão ou um repasse de venda, terão destinos diferentes. Repasse de comissão vai ser uma Conta a Pagar e o repasse de venda vai ser uma Conta a Receber e elas serão baixadas na Conta Padrão de Movimentações (Configurações > Contas Bancarias e Caixa) onde nos itens terá uma Padrão de Movimentação.
Quando for feita a importação desses repasses, iremos lançar no Contas a Receber/ Pagar dependendo da natureza do repasse e iremos fazer a baixa dessa conta na conta de Padrão Movimentação.
- Pedidos de Canais de Venda suportados pela Koncili, terão contas lançadas/baixadas automaticamente pela integração.
Quando os repasses estiverem importados, o lançamento da conta acontecerá automaticamente.
Assim, ao tentar lançar manualmente uma conta, o sistema não permitirá, retornando uma mensagem: "Pedidos de Canais de Venda suportados pela Koncili, terão contas lançadas automaticamente pela integração."
Desta forma, o sistema não permitirá que as contas sejam lançadas duplicadas.
- Pedidos do Wallmart, Via Varejo, Netshoes, Amazon e Magazine Luiza não gerarão repasse separado de frete, pois o mesmo está embutido no valor da venda.
É um aviso pro caso do cliente que for fazer a verificação nas finanças porque está gerando pedido para outros MarketPlace e não para esses é porque os pedidos desses MarketPlaces especficos o valor do frete já está embutido na venda.
Após feitas as configurações, a integração com a Koncili estará funcionando.
Próximos passos
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Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.