Nota fiscal de entrada
O Eccosys permite registrar notas fiscais de entrada emitidas por fornecedores ou sistemas externos, mantendo os dados fiscais e de estoque organizados e centralizados no ERP.
O cadastro pode ser feito por:
Formulário de cadastro manual, descrito neste manual.
Acessando o cadastro de nota
Acesse o menu Suprimentos > Nota de Entrada
Clique em Incluir uma Nota de Entrada
O sistema abrirá o formulário de cadastro. A natureza de operação padrão será carregada automaticamente, mas você pode configurá-la em:
Configurações > Notas Fiscais > Naturezas de Operação
Preenchendo o formulário da nota
1. Cabeçalho
Informe os dados básicos da nota:
Tipo de Entrada: Emissão Própria, Emitida por Terceiros, Importação, XML
Série: Preenchido conforme a natureza
Número: Número da nota (manual)
Unidade de negócio: Empresa/CNPJ de destino
Natureza de operação: Carregada automaticamente, mas editável
Data de emissão, Data de entrada e Hora de entrada
Regime tributário: Associado à natureza
Finalidade: Entrada, devolução, ajuste ou complementar
Se for devolução, ajuste ou complementar, preencha também o campo NF-e referenciada.
2. Dados do emitente
Informe os dados cadastrais e endereço do fornecedor emissor da nota. Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.
3. Itens da nota
Adicione os produtos manualmente, utilizando nome, código ou GTIN/EAN.
Campos obrigatórios:
Unidade de medida (ex.: un, cx)
Código NCM
Quantidade
Valores (unitário, total, desconto)
Impostos (calculados conforme a natureza)
Estoque do item
Se o produto não existir no ERP, você poderá:
Criar um novo produto
Vincular a um cadastro existente
Aplicar regras de conversão para futuras notas
Ao modificar essa aba, lembre-se de salvar as alterações.
Caso altere os valores desta aba, não se esqueça de salvar as alterações para que elas tenham efeito.
4. Totais
A seção de totais é atualizada automaticamente conforme os produtos são adicionados.
Revisar os valores é essencial antes de salvar a nota.
5. Transporte
Defina quem será o responsável pelo frete no campo "Frete por conta":
Remetente
Destinatário
Terceiros
Transporte próprio
Sem ocorrência de transporte
Caso aplicável, preencha os dados da transportadora.
6. Pagamento
Nesta etapa, você definirá como a nota fiscal será paga e como o sistema irá gerar as parcelas automaticamente.
1. Condição de pagamento
Preencha utilizando uma das seguintes opções:
3x → Três parcelas iguais
30 60 90 → Três parcelas com vencimento em 30, 60 e 90 dias
15 +2x → Primeira parcela em 15 dias e mais duas mensais
Após preencher, clique em Gerar Parcelas. O sistema criará automaticamente os registros na tabela abaixo com:
Número da parcela
Dias de vencimento
Data de vencimento calculada
Valor proporcional
Destino (ex.: Contas a Pagar)
Forma de pagamento
Campo livre para observações
2. Categoria de receita/despesa
Selecione a categoria que será vinculada às parcelas geradas.
3. Ajuste manual (opcional)
Caso precise, marque a opção "Ajustar valores manualmente" para editar individualmente o valor, data ou forma de pagamento de cada parcela.
4. Inclusão de novas parcelas
Se necessário, utilize o botão “Adicionar outra parcela” para criar lançamentos adicionais manualmente.
7. Dados adicionais
Depósito automático: Onde o estoque será lançado
Observações: Campo livre para detalhes relevantes
Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Salvar. A nota será registrada e ficará disponível na tela Suprimentos > Nota de Entrada.
Ambientes com controle de localização
Se sua operação utiliza controle de localização por corredor, coluna e nível, ao lançar o estoque da nota, o Eccosys abrirá uma tela adicional para definição do local onde os produtos serão armazenados.
Na tela, você poderá:
Informar a quantidade recebida
Definir o corredor, coluna e nível
Marcar se deseja que a localização informada seja atualizada diretamente no cadastro do produto
Clique em Salvar localização para registrar.
Após revisar todos os campos, clique em Salvar. A nota ficará disponível em:
Suprimentos > Nota de Entrada
Conclusão
O cadastro manual de notas fiscais de entrada no Eccosys é uma ferramenta importante para manter o controle da sua operação em dia. Com ele, você garante que as informações fiscais, os saldos de estoque e os pagamentos estejam sempre atualizados no sistema.
Essa prática contribui para uma gestão mais organizada, evita erros no financeiro e melhora a tomada de decisões no dia a dia.
Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.