Nota fiscal de entrada

Nota fiscal de entrada

O Eccosys permite registrar notas fiscais de entrada emitidas por fornecedores ou sistemas externos, mantendo os dados fiscais e de estoque organizados e centralizados no ERP.

O cadastro pode ser feito por:

Acessando o cadastro de nota

  1. Acesse o menu Suprimentos > Nota de Entrada

  2. Clique em Incluir uma Nota de Entrada

O sistema abrirá o formulário de cadastro. A natureza de operação padrão será carregada automaticamente, mas você pode configurá-la em:
 Configurações > Notas Fiscais > Naturezas de Operação

Preenchendo o formulário da nota

1. Cabeçalho

Informe os dados básicos da nota:

  • Tipo de Entrada: Emissão Própria, Emitida por Terceiros, Importação, XML

  • Série: Preenchido conforme a natureza

  • Número: Número da nota (manual)

  • Unidade de negócio: Empresa/CNPJ de destino

  • Natureza de operação: Carregada automaticamente, mas editável

  • Data de emissãoData de entrada e Hora de entrada

  • Regime tributário: Associado à natureza

  • Finalidade: Entrada, devolução, ajuste ou complementar

Se for devolução, ajuste ou complementar, preencha também o campo NF-e referenciada.


2. Dados do emitente

Informe os dados cadastrais e endereço do fornecedor emissor da nota. Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.


3. Itens da nota

Adicione os produtos manualmente, utilizando nome, código ou GTIN/EAN.

Campos obrigatórios:

  • Unidade de medida (ex.: un, cx)

  • Código NCM

  • Quantidade

  • Valores (unitário, total, desconto)

  • Impostos (calculados conforme a natureza)


Estoque do item

Se o produto não existir no ERP, você poderá:

  • Criar um novo produto

  • Vincular a um cadastro existente

  • Aplicar regras de conversão para futuras notas

Ao modificar essa aba, lembre-se de salvar as alterações.




Caso altere os valores desta aba, não se esqueça de salvar as alterações para que elas tenham efeito.


4. Totais

A seção de totais é atualizada automaticamente conforme os produtos são adicionados.
 Revisar os valores é essencial antes de salvar a nota.


5. Transporte

Defina quem será o responsável pelo frete no campo "Frete por conta":

  • Remetente

  • Destinatário

  • Terceiros

  • Transporte próprio

  • Sem ocorrência de transporte

Caso aplicável, preencha os dados da transportadora.


6. Pagamento

Nesta etapa, você definirá como a nota fiscal será paga e como o sistema irá gerar as parcelas automaticamente.

1. Condição de pagamento
 Preencha utilizando uma das seguintes opções:

  • 3x → Três parcelas iguais

  • 30 60 90 → Três parcelas com vencimento em 30, 60 e 90 dias

  • 15 +2x → Primeira parcela em 15 dias e mais duas mensais

Após preencher, clique em Gerar Parcelas. O sistema criará automaticamente os registros na tabela abaixo com:

  • Número da parcela

  • Dias de vencimento

  • Data de vencimento calculada

  • Valor proporcional

  • Destino (ex.: Contas a Pagar)

  • Forma de pagamento

  • Campo livre para observações

2. Categoria de receita/despesa
 Selecione a categoria que será vinculada às parcelas geradas.

3. Ajuste manual (opcional)
 Caso precise, marque a opção "Ajustar valores manualmente" para editar individualmente o valor, data ou forma de pagamento de cada parcela.

4. Inclusão de novas parcelas
 Se necessário, utilize o botão “Adicionar outra parcela” para criar lançamentos adicionais manualmente.




7. Dados adicionais

  • Depósito automático: Onde o estoque será lançado

  • Observações: Campo livre para detalhes relevantes


Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Salvar. A nota será registrada e ficará disponível na tela Suprimentos > Nota de Entrada.

Ambientes com controle de localização

Se sua operação utiliza controle de localização por corredor, coluna e nível, ao lançar o estoque da nota, o Eccosys abrirá uma tela adicional para definição do local onde os produtos serão armazenados.


Na tela, você poderá:

  • Informar a quantidade recebida

  • Definir o corredor, coluna e nível

  • Marcar se deseja que a localização informada seja atualizada diretamente no cadastro do produto

Clique em Salvar localização para registrar.

Após revisar todos os campos, clique em Salvar. A nota ficará disponível em:
 Suprimentos > Nota de Entrada

Conclusão

O cadastro manual de notas fiscais de entrada no Eccosys é uma ferramenta importante para manter o controle da sua operação em dia. Com ele, você garante que as informações fiscais, os saldos de estoque e os pagamentos estejam sempre atualizados no sistema.

Essa prática contribui para uma gestão mais organizada, evita erros no financeiro e melhora a tomada de decisões no dia a dia.
Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição para auxiliar.


Atualizado em 03/06/2025
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