Visão Geral
O Eccosys permite cadastrar diversos tipos de produto para atender aos mais variados segmentos. O cadastro pode ser feito de algumas maneiras diferentes, como um formulário para preenchimento manual, importação da plataforma e até mesmo planilhas, para inclusão/edição em massa.
Um único produto pode ser formado por uma série de outros produtos, o que o torna um Kit.
Ex.: Uma cesta de café da manhã (produto) contém diversos itens (componentes). A relação dos itens que compõem um produto (componentes) é chamada de estrutura.
Além da forma tradicional, por tela, de realizar este cadastro de Kits, é possível fazer de forma massiva, como por planilha.
Neste manual, você aprenderá:
- Como cadastrar Kits por planilha;
- Importando a planilha de produtos com o Kit;
- Como visualizar a estrutura do Kit no cadastro
IMPORTANTE: Não há limite para o número de componentes de um produto, mas tenha em mente que um produto não deve ser componente dele mesmo.
Como cadastrar Kits por planilha
Os Kits podem ser cadastrados manualmente, pela tela de Cadastro de Produtos, conforme ensinamos neste manual de Como Cadastrar Produtos Estruturados ou Kits. Caso tenha muitos kits para cadastrar, ou que tenham uma grande estrutura de componentes, é possível montar os mesmo pela planilha de produtos.
Você poderá tanto criar um produto Kit diretamente na planilha, quanto alterar um produto já existente transformando-o em um Kit.
Para facilitar o processo e cadastrar um novo kit, acesse Cadastros > Produtos e filtre o(s) produto(s) que deseja alterar. Após, no botão superior de Ações > Exportar Dados para Planilha.
Na tela, selecione todas as colunas que você deseja preencher. Neste caso, para montarmos o Kit, será necessário selecionar a coluna Estrutura de Produto. É nela que iremos preencher os produtos que serão os componentes do Kit.
Legenda: Colunas dos produtos para exportar para planilha.
Lembre-se sempre de manter as colunas ID, Código SKU, e Descricao, para que o produto seja devidamente identificado. Após selecionar as colunas desejadas, clique em Exportar, no fim da tela.
Será exportada a planilha com as colunas selecionadas. Para montar sua estrutura no Kit, na coluna Estrutura de Produto, você deverá preencher, por exemplo, da seguinte forma:
Legenda: Preenchimento de estrutura de produto na planilha.
Onde 24058 é o código do produto que será o componente. O * será para indicar a multiplicação de quantidade que este produto terá, e logo após o 1, para informar que é uma unidade deste componente.
Para adicionar mais um componente na estrutura, separe-os com um pipe " | ".
Ou seja, este produto Kit de Biscoitos, será composto por dois componentes: Uma unidade do produto de código 24058, e uma unidade do produto de código 24089.
Importante: Antes de incluir o kit / produto com estrutura, certifique-se de que todos os produtos que serão seus componentes já estejam previamente cadastrados.
Atenção: Caso você esteja criando um novo produto, a coluna ID precisa ir branco. Por isso, faça inclusões e edições de produtos em planilhas separadas.
Lembre-se de que a planilha de produtos deve estar formatada como texto. Ao terminar de preencher a planilha, basta Salvar.
Importando a planilha de produtos com o Kit
Com a planilha pronta, poderemos fazer a importação da mesma de volta no sistema, indo em Configurações > Outros > Importação de Planilhas. Selecione o tipo de importação como "Produtos", e arraste o seu arquivo da planilha já compactado em .zip ao local destacado.
Lembre-se que o nome do arquivo e da planilha, precisa iniciar pela palavra produtos.
Depois é só clicar em Importar dados.
Legenda: Tela de importação de planilha de produtos.
Após a importação dos dados, será apresentada a mensagem Terminada Importação.
Como visualizar a estrutura do Kit no cadastro
Após ter importado sua planilha com a estrutura dos kits com sucesso, você já terá o produto Kit pronto e poderá visualizar o mesmo na sua listagem de produtos.
Ao pesquisar o produto que criou, ou editou na tela de Cadastros > Produtos, o mesmo apresentará um ícone que representa que este produto contém estrutura.
Legenda: Tela de cadastro de produtos.
Ao acessar o produto, você poderá visualizar na aba Detalhes, na sessão estrutura, os componentes que fazem parte deste Kit:
Legenda: Informações do produto na aba Detalhes.
Próximos passos
Caso você tenha interesse, veja mais materiais relacionados:
- Como cadastrar produtos
- Como Cadastrar Produtos Estruturados ou Kits
- Como Funcionam o Preço de Custo e o Preço de Venda por Componente
- Como cadastrar produtos por planilha
Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.