Como Cadastrar Kits por Planilha

Visão Geral

O Eccosys permite cadastrar diversos tipos de produtos para atender aos mais variados segmentos. O cadastro pode ser feito de algumas maneiras diferentes, como um formulário para preenchimento manual, importação da plataforma e até mesmo planilhas, para inclusão/edição em massa. Um único produto pode ser formado por uma série de outros produtos, o que o torna um Kit.

Ex.: Uma cesta de café da manhã (produto) contém diversos itens (componentes). A relação dos itens que compõem um produto (componentes) é chamada de estrutura.

Além da forma tradicional, por tela, de realizar este cadastro de Kits, é possível fazer de forma massiva, como por planilha.

❗Importante: Não há limite para o número de componentes de um produto, mas tenha em mente que um produto não deve ser componente dele mesmo.

Os Kits podem ser cadastrados manualmente, pela tela de Cadastro de Produtos, conforme ensinamos neste manual de Como Cadastrar Produtos Estruturados ou Kits. Caso tenha muitos kits para cadastrar, ou que tenham uma grande estrutura de componentes, é possível montar os mesmo pela planilha de produtos. Você poderá tanto criar um produto Kit diretamente na planilha, quanto alterar um produto já existente transformando-o em um Kit.

Para facilitar o processo e cadastrar um novo kit, acesse Cadastros > Produtos e filtre o(s) produto(s) que deseja alterar. Após, no botão superior de Ações > Exportar Dados para Planilha.

Na tela, selecione todas as colunas que você deseja preencher. Neste caso, para montarmos o Kit, será necessário selecionar a coluna Estrutura de Produto. É nela que iremos preencher os produtos que serão os componentes do Kit.

❗Importante: Lembre-se sempre de manter as colunas ID, Código SKU e Descricao, para que o produto seja devidamente identificado.

Após selecionar as colunas desejadas, clique em Exportar, no fim da tela. Será exportada a planilha com as colunas selecionadas. Para montar sua estrutura no Kit, na coluna Estrutura de Produto, você deverá preencher, por exemplo, da seguinte forma:

Código do produto 1 * Quantidade do produto 1 | Código do produto 2 * Quantidade do produto 2

❗Sempre seguindo esse padrão de “código do produto * quantidade” separando os produtos com um pipe (|). Exemplo:

24058*6|25088*3|25025*1

Onde 24058 é o código do produto que será o componente. O * será para indicar a multiplicação de quantidade que este produto terá, e logo após o 6, para informar que é uma unidade deste componente. Em seguida, temos o produto 25088 com 3 unidades e por fim o produto 25025 com 1 unidade.

Ou seja, este produto Kits, será composto por três componentes: Seis unidades do produto de código 24058, três unidades do produto de código 25088 e uma unidade do produto 25025.

❗Importante: Antes de incluir o kit, certifique-se de que todos os produtos que serão seus componentes já estejam previamente cadastrados.

❗Importante: Caso você esteja criando um novo produto, a coluna ID precisa estar em branco.

❗Importante: Lembre-se de que a planilha de produtos deve estar formatada como texto.

Importando a planilha de produtos com o Kit

Com a planilha pronta, poderemos fazer a importação da mesma de volta no sistema, indo em Configurações > Outros > Importação de Planilhas e Imagens. Selecione o tipo de importação como "Produtos", e arraste o seu arquivo da planilha ao local destacado. Depois é só clicar em Importar dados.

Após carregar, as planilhas entrarão em uma fila de espera e posteriormente serão carregadas no sistema.

Como visualizar a estrutura do Kit no cadastro

Após ter importado sua planilha com a estrutura dos kits com sucesso, você já terá o produto Kit pronto e poderá visualizar o mesmo na sua listagem de produtos.

Ao pesquisar o produto que criou, ou editou na tela de Cadastros > Produtos, o mesmo apresentará um ícone que representa que este produto contém estrutura.