Pensando em otimizar a gestão de estoque da sua empresa, o eccosys oferece soluções automatizadas que simplificam o controle de produtos. Com ferramentas que calculam o estoque mínimo e máximo de cada item, o sistema permite uma visão clara sobre as reposições necessárias, garantindo que você compre apenas o que realmente precisa para o próximo período.
Neste manual, você aprenderá a:
Como configurar o cálculo automático;
Como é feito o cálculo;
Porque esses valores são importantes.
Como configurar o cálculo automático
O cálculo automático pode ser feito manualmente, mas temos automações que fazem isso por você. Para configurá-la, acesse Cadastros > Produtos.
Nos cadastros de produtos, aba Detalhes, há a possibilidade de informar manualmente os valores mínimos e máximos nos campos ”Estoque mínimo” e “Estoque máximo”. Ou então, deixe que o eccosys faça esse cálculo por você, selecionando nos produtos o checkbox “Cálculo automático de estoque mínimo e máximo”.
Ambos preenchimentos são utilizados para consultas em nossos relatórios e ferramentas de suprimentos, e possibilita a visibilidade do que realmente precisa de reposição.
Você pode acessar Configurações > Empresa > Configurações Gerais > na aba Estoque seção Atualização Automática de Estoque Mínimo e Máximo:
Como é feito o cálculo
O Eccosys analisa as saídas do produto nos últimos 'X' dias, que deverão ser informados no campo “Período analisado”;
Em “Produtos a atualizar”, selecione se deseja calcular automaticamente apenas os produtos selecionados para cálculo automático, ou todo os produtos;
Com esse valor obtido, ele é dividido por 30 para termos a informação da quantidade de produtos vendidos por dia, nesses 30 dias.
Nos campos de “Estoque mínimo” e “Estoque máximo” informe valores limites para controle na aquisição dos produtos
Por que esses valores são importantes?
Esses valores são importantes pois poderão ser usados posteriormente no Módulo de Compras, onde é possível comprar produtos até completar o Estoque Mínimo ou Máximo, garantindo os dias de cobertura configurados no produto.
No Módulo de Compras, isso é feito considerando também as Ordens de Compra em aberto, então o cálculo se torna inteligente, garantindo que você não compre algo que já foi comprado.
Conclusão
Após configuração de produtos, configurações gerais e automação, aguarde o prazo solicitado e verifique se seus produtos estão com informações mínimas e máximas para estoque nas nossas ferramentas de suprimentos.
Próximos passos
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Em caso de dúvidas, nosso time de suporte está à disposição.