Neste manual, apresentamos o conceito e o processo de emissão das Notas de Simples Faturamento. Este tipo de documento é utilizado em transações de venda ou compra de mercadorias que já estejam com o consumidor final ou que ainda serão entregues após a emissão da nota.
Um exemplo prático é a compra de um item que necessita de produção, como móveis sob medida. Nesses casos, a nota fiscal deve ser emitida no momento da compra, mesmo que a entrega ocorra posteriormente. Para essa situação, utilizamos a Nota de Simples Faturamento.
Neste manual, você aprenderá a:
O que é uma Nota Fiscal de Simples Faturamento;
Como uma Nota Fiscal de Simples Faturamento no Eccosys;
Próximos passos.
O que é uma Nota Fiscal de Simples Faturamento
Com notas de Simples faturamento temos operações como a de Venda para Entrega Futura, por exemplo. Tal qual ocorre quando um estabelecimento vendedor comercializa determinada mercadoria e efetua o faturamento antecipado à entrega. Isso porque, nessa negociação, a entrega ocorre posteriormente, a um prazo convencionado entre ambas as partes, enquanto que o pagamento da mercadoria é efetuado antecipadamente à sua entrega. Essa operação é realizada apenas para fins de simples faturamento, sem que ocorra movimentação de mercadorias no momento. Lembrando que posteriormente será necessário emitir uma nota fiscal de remessa para transporte dessa mercadoria. Se tiver alguma dúvida sobre qual tipo de nota precisa emitir, consulte o seu contador.
Existem diversos exemplos de Nota Fiscal de Simples Faturamento. As principais são:
- Venda antecipada de produtos sob encomenda: Quando o cliente realiza a compra de um item personalizado, como móveis sob medida, é necessário emitir a nota fiscal no momento da venda. A entrega, entretanto, será realizada em uma data futura, após a fabricação ou finalização do produto.
- Mercadorias para futuras entregas programadas: Para vendas em que o cliente solicita o produto, mas opta por receber em data específica, a Nota de Simples Faturamento formaliza a operação financeira sem indicar o transporte imediato da mercadoria.
- Vendas para clientes com transporte posterior: Em casos onde a empresa vende o produto, mas o cliente será responsável pela retirada em outra data, a Nota de Simples Faturamento permite registrar a venda sem emitir uma nota de remessa, que será gerada posteriormente quando o cliente retirar o item.
- Obrigações contratuais de vendas faturadas no ato: Em certas negociações, há exigências contratuais para que a venda seja faturada no momento do acordo, mas a entrega será feita posteriormente. A Nota de Simples Faturamento atende a essa exigência, formalizando o faturamento sem movimentação imediata de estoque.
Esse tipo de nota é, portanto, uma ferramenta importante para situações de compra e venda onde há um intervalo entre o faturamento e a entrega efetiva do produto.
Como emitir uma Nota Fiscal de Simples Faturamento no Eccosys
Para emitir uma Nota de Simples Faturamento no Eccosys é necessário seguir os seguintes passos:
Passo 1 - Criar uma natureza de operação onde deverá ser informada a CFOP referente a operação que pretende efetuar, junto com as informações de situação tributária e impostos. Essas informações são adquiridas junto à contabilidade da empresa. Indo em Configurações > Notas Fiscais > Naturezas de Operação, selecione a opção ''Incluir uma Natureza''.
Legenda da imagem
Passo 2 - Após ter a natureza de operação configurada, basta acessar: Vendas > Painel de Notas Fiscais. Na nota em questão, será necessário selecionar a natureza criada anteriormente.
Passo 3 - Será necessário aplicá-la a nota. Fazendo isso, os valores e informações configurados na natureza de operação, serão ajustados na nota.
Passo 4 - Preencha as demais seções da nota fiscal, salve e envie para validação de sua contabilidade. Sendo aprovada por eles, emita a NF-e selecionando a opção “Enviar nota” disponível no menu de contexto de sua nota fiscal.
Atenção: Para qualquer dúvida de preenchimento de campos e valores fiscais consulte o contador responsável pela empresa.
Próximos passos
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