Visão Geral

A etapa de Picking se refere ao processo de coletar encomendas no armazém ou estoque. 

Essa etapa também pode ser chamada de processo de preparação, separação ou montagem de pedidos para o envio ao cliente.

Dentro do Eccosys, um pedido de venda pode ser enviado automaticamente para a separação e ter NF-e gerada e autorizada após a confirmação da separação dos itens. 

O ERP também se encarrega do controle de lotes, validades e endereçamento de itens, baseado na sua operação. 

Também é possível gerar mais de um volume para o despacho da mercadoria, além de determinar de qual depósito o pedido terá o saldo de estoque baixado.

Neste manual, você aprenderá:

• Informações do Picking;
• Filtros e pesquisa para o Picking;
• Abas do Picking e Packing;
• Outras Ações.
  

Informações do Picking

A listagem dos pedidos que estão na separação, apresentam algumas informações básicas. 

Veja abaixo o que cada campo apresenta:

Legenda: Tela do Picking.

• Número do pedido: Número interno do pedido no Eccosys;
• Canal de venda: Canal de venda do pedido;
• Ordem de compra: Número da venda na loja virtual;
• Criação: Data da criação do pedido no ERP;
• Pagamento: Data de pagamento do pedido ( Recebido da loja virtual );
• Cliente: Nome do cliente;
• Transportador: Nome do transportador do pedido;
• Status da Nota: Se o pedido já possui NF-e gerada ou não;
• Situação: Se a separação está em aberto ou em andamento;
• UF: Informação do estado que será enviado o pedido.

Filtros e pesquisa para o picking

É possível determinar alguns filtros para que a listagem de Picking seja otimizada. 

Veja abaixo o que cada filtro altera:

Leganda: Filtros na tela de Picking.

• Realizar picking pelo leitor: Indica se a confirmação da separação será através de leitor de código de barras;
  
• Período:  Intervalo de tempo que o Eccosys deve exibir os pedidos, esse filtro é combinado com o filtro 'data considerada';
• Ordenar por: É possível ordenar por data de pagamento, data de criação do pedido, cliente ou estado. Todas as opções podem ser ordenadas de forma crescente ou decrescente;
• Data considerada: Qual data deve ser considerada, se do pedido ou do pagamento.
• Depósito: Indica se o Eccosys deve ou não exibir somente pedidos de um determinado depósito ou se de todos;
• Unidade de negócio: Indica se o Eccosys deve ou não exibir somente pedidos de uma unidade negócio ou se de todas;
• Estados: Indica se o Eccosys deve ou não exibir somente pedidos de um Estado específico, de vários ou se de todos;
• Canais de venda: Indica se o Eccosys deve ou não exibir somente pedidos de um canal de venda específico ou se todos.

Para realizar uma pesquisa, preencha o campo com a informação que você deseja e pressione enter no seu teclado. 

Após alguns instantes o ERP listará os pedidos que se encaixam na pesquisa efetuada.

É possível também, efetuar uma busca, por um pedido em específico, através dos campos disponíveis através do menu contexto. ( seta para baixo )

Neste filtro, é possível selecionar: Número de pedido, Ordem de Compra, ID do Pedido, Nota Fiscal, Código do Produto, GTIN/EAN, Código ou Gtin, Cliente ou Transportador, conforme imagem: 

Legenda: Filtros Tela do Picking.

É importante lembrar que a busca listará pedidos que se encaixarem também nos filtros aplicados, conforme explicado acima.

Abas do Picking e Packing

A etapa de expedição do pedido possui algumas fases. 

Conforme cada etapa é cumprida, os pedidos passam para outras abas no painel de expedição. 

Veja abaixo onde cada aba se encaixa:

Legenda: Etapas do Picking.

Em aberto: Pedidos de venda que estão aguardando impressão do romaneio e confirmação da separação da mercadoria.

Nessa etapa os pedidos assumem situação de Picking em aberto ( Não tiveram o romaneio gerado) ou Picking em Andamento. ( Romaneio gerado )

Picking Realizado: Após a etapa de confirmação da separação, os pedidos passam para essa aba e aguardarão a emissão de NF-e. 

Caso você utilize a nossa geração automática de NF-es, os pedidos passam para a próxima aba de forma automática.

Coleta não definida: Nessa etapa estão todos os pedidos que ainda não possuem uma ordem de coleta ou lista de postagem geradas.

Concluído: Pedidos que concluíram as etapas anteriores estarão nessa aba, representando que o processo de expedição para está finalizado.

Outras Ações

Através do botão "Ações" é possível imprimir o romaneio dos pedidos selecionados*, imprimir etiquetas de Correios ou Transportadora, montar um picking em ondas e remover os pedidos da separação.

Legenda: Menu de Ações. 

*Caso nenhum pedido seja selecionado, o Eccosys gerará o romaneio de todos os pedidos que estiverem no painel do picking, e com situação de picking em aberto.

Próximos passos

• Como Funciona: Diferença de Picking em Ondas e Romaneio
• Como Funciona o Romaneio Personalizável
• Como Funciona o Fluxo Básico de Pedidos
• Como Funciona a Pré-Expedição
• Expedição Habilitar a Separação com Clique

Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.