Para operações com múltiplos operadores de caixa, é essencial garantir precisão, segurança e rastreabilidade nas movimentações financeiras. Com o complemento Caixa Individualizado, o Eccosys oferece um controle financeiro ainda mais detalhado no PDV, permitindo que cada usuário atue com seu próprio caixa, de forma independente e organizada.

Esse recurso é ideal para empresas que desejam monitorar separadamente as operações de cada colaborador, promovendo mais transparência e facilitando a identificação de inconsistências.

O que é o Caixa Individualizado?

O Caixa Individualizado no PDV do Eccosys permite que cada operador tenha sua própria rotina de:

• Abertura de caixa
  

• Reforço e sangria
  

• Fechamento de caixa
  

• Relatórios e histórico exclusivo de movimentações
  
  

Isso significa que todas as operações financeiras realizadas no PDV são associadas diretamente ao operador logado, permitindo um acompanhamento fiel e segmentado por usuário.

Principais Funcionalidades

 Abertura Individual

• Cada operador realiza sua própria abertura de caixa ao iniciar o expediente;
  

• O sistema exige a informação do valor inicial em espécie (troco);
  

• As movimentações seguintes são vinculadas exclusivamente a esse operador.
  
  

Movimentações Separadas

• Toda entrada e saída de valores (vendas, reforços, sangrias) é registrada com o nome do usuário responsável;
  

• O histórico de caixa fica segmentado, evitando sobreposição entre usuários.
  
  

Relatórios Específicos por Usuário

• Ao final do turno, o sistema permite a geração de relatórios financeiros individuais;
  

• Esses relatórios incluem valores por forma de pagamento, diferenças no fechamento, e justificativas de sangrias ou reforços;
  

• Facilita auditorias internas e acompanhamento de performance por colaborador.
  
  

Fechamento de Caixa Individual

• Cada operador encerra seu próprio caixa no fim do expediente;
  

• O sistema solicita a conferência dos valores em mãos por forma de pagamento;
  

• Divergências são automaticamente identificadas e devem ser justificadas no momento do fechamento.
  
  

Como contratar o Caixa Individualizado?

Para utilizar essa funcionalidade, é necessário:

1. Contrate o módulo de PDV do Eccosys
    A funcionalidade de Caixa Individualizado só está disponível para ambientes que já utilizam o módulo de PDV.
   
   

2. Acesse a Loja de Complementos
    Vá até o menu lateral e clique em Loja de Complementos.
    Localize o complemento Caixa Individualizado e realize a contratação.
   
   

3. Configure o sistema para uso por usuário
    Após a contratação, é necessário ajustar a configuração do ambiente:
   
   

   • Acesse Configurações > Empresa > Configurações Gerais;
     

   • Na aba PDV, localize a seção Abertura e fechamento de caixa;
     

   • Selecione a opção "Caixa por usuário";
     

   • Salve as alterações ao final da tela.
     
     

4. Utilização prática no PDV
    A partir de então, cada operador deverá:
   
   

   • Realizar sua abertura de caixa individual ao iniciar o turno;
     

   • Registrar reforços e sangrias vinculados ao seu usuário;
     

   • Realizar fechamento individual ao fim do expediente.
     
     

📌 Importante: Caso você ainda não utilize o PDV do Eccosys, consulte o manual do módulo principal e manual do controle de caixa padrão para conhecer todos os recursos disponíveis.

Conclusão

O Caixa Individualizado no PDV do Eccosys é uma ferramenta poderosa para empresas que valorizam transparência e controle detalhado da operação financeira. Com ele, é possível garantir mais segurança no fechamento de caixa, prevenir divergências e ter uma visão clara da movimentação de cada operador.

Se desejar implantar esse recurso na sua operação, acesse agora mesmo a Loja de Complementos do Eccosys, contrate o Caixa Individualizado e leve seu controle financeiro a um novo nível.