Visão Geral

Para emitir notas fiscais e realizar pedidos de venda no Eccosys, é necessário que os dados do transportador estejam configurados no ERP. O Eccosys possui integração com a Speed Boys, o que permite enviar ordens de coleta diretamente para o sistema da transportadora, dinamizando a sua rotina de expedição de pedidos.

Os transportadores cadastrados podem ser visualizados, editados, exportados ou excluídos. Você ainda pode realizar o mapeamento de referências dos transportadores, garantindo dessa forma que os pedidos de venda serão importados com a informação de logística já preenchidos. 

Neste manual, você aprenderá:

• Configurar a integração com a Speed Boys;
• Realizar o cadastro de um transportador;
• Realizar o mapeamento de referências.

Configurar a integração com a Speed Boys

Pré-Requisitos

1. Contrato ativo com a Speed Boys;
2. ID Cliente do WebService.

Em Configurações -> Empresa -> Configurações gerais -> Logística SpeedBoys preencha as informações com os dados repassador pela transportadora.

Imagem da tela de cadastro das informações Speed Boys:

Realizar o cadastro de um transportador

Para incluir um novo transportador, acesse Cadastros > Outros Contatos e clique no botão Incluir um cadastro. 

Imagem de como incluir um transportador

Preencha os dados cadastrais:

Dados do transportador

Na aba endereço, é necessário que a UF esteja informada.

Dados de endereço do transportador

Na aba Dados Adicionais, preencha o Tipo de Contato com Transportador

Tipo de contato

Realizar o mapeamento de referências

Acesse Configurações -> Cadastros -> Vínculos de Transportadoras. Nesta tela, é necessário incluir uma referência para a transportadora utilizada. 

O campo "Transportadora" deve ser preenchido até que apareça uma opção selecionável, e então, esta opção deve ser selecionada para que haja vínculo entre o cadastro efetuado anteriormente e este.

A referência (campo referência) pode ser obtida diretamente na plataforma (com exceção de Magento), é o campo numérico que define cada transportadora (em geral ID).

O campo "Tipo" define se é uma transportadora ou Correios. Neste caso, deve ser utilizado "Transportadora".

O campo URL pode ser utilizado para montar o link de rastreamento dos pedidos, é importante entrar em contato com o transportador para ele fornecer corretamente o modelo utilizado por eles, o Eccosys irá sugerir a URL caso ele já conheça o padrão.

Atualização em 22/01/20: A importação de Pedidos de Venda passou a exigir que a Transportadora esteja mapeada no Eccosys. Desta forma, pedidos com transportadoras não mapeadas não serão importados. Esta alteração visa evitar inconsistências, retrabalho (preencher manualmente a informação do transportador no pedido e/ou Nota), bem como o cancelamento de notas fiscais. 

Atualização em 29/01/20: Agora o Eccosy permite configurar e identificar entregas no mesmo dia (Same Day Delivery) e no dia seguinte à compra (Next Day Delivery). Na configuração do transportador, é possível indicar se ele trabalha com estas modalidades. Quando um pedido de venda entregue pela transportadora em questão for importado ou cadastrado, o Eccosys adicionará um marcador com o tipo de entrega baseado na data prevista de entrega.

Próximos passos

Caso você tenha interesse, veja mais materiais relacionados a transportadores:

• Como enviar uma ordem de coleta para um transportador
• Como funcionam as ocorrências de frete
• Como cadastrar uma transportadora
• Como funciona a integração com Correios

Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.