Informações das Notas Fiscais

Visão geral

A Nota Fiscal é um recibo obrigatório que deve ser emitido após a realização de qualquer venda ou serviço. Ela documenta a transação e serve para o recolhimento de impostos.

O painel de notas fiscais centraliza todas as notas fiscais de saída da sua operação. As NF-es emitidas podem ser editadas, visualizadas, autorizadas, canceladas, impressas, enviadas por e-mail, exportadas, clonadas e excluídas. Elas ainda passam por diferentes situações dentro do ERP.


Neste manual, você aprenderá sobre:

  • Informações da Nota Fiscal;
  • Filtros em Notas Fiscais;
  • Busca avançada em Notas Fiscais;
  • Outras Opções.
  • Próximos passos.


Informações da Nota Fiscal

A listagem das notas mostra informações básicas sobre esses documentos. Veja abaixo o que cada campo representa:

Número da NF: Número da nota fiscal;

Canal de venda: Marketplace de origem da venda;

Número do Pedido: Número interno do pedido no Eccosys;

Ordem de compra: Número da venda na loja virtual;

Emissão: Data em que a Nf-e foi gerada no Eccosys;

Natureza: Operação fiscal usada para emitir a NF-e;

Cliente: Nome do cliente da venda;

Total dos produtos e NF:  Valor total dos produtos e total geral da nota;

Situação: A nota fiscal assume diferentes situações dentro do ERP:

  • Pendente: Quando a NFe é gerada e ainda não foi enviada para a SEFAZ;
  • Enviada aguardando protocolo: Quando a NFe já foi enviada para a SEFAZ, mas esta ainda não retornou um protocolo de autorização;
  • Autorizada; Quando a nota já foi enviada para o Sefaz e o mesmo já retornou com todas as exigências devidamente aprovadas e a nota já está autorizada para ser utilizada.
  • Emitida DANFE:  Quando a DANFE já foi impressa no ambiente;
  • Denegada: Quando ocorrem problemas fiscais junto ao Fisco;
  • Rejeitada: Quando ocorrem erros de validação.

Além disso, a listagem exibe ícones quando outros processos foram realizados para a nota fiscal, tais como: estoque lançado, enviada para logística, contas a receber lançada, rastreamento de Correios gerado, picking realizado e outros.


Legenda: Listagem de Notas Fiscais.


Filtros em Notas Fiscais

Ao clicar no botão de filtro, é possível determinar alguns parâmetros para que a listagem de notas fiscais seja otimizada. Veja abaixo o que cada filtro altera:

  • Período: intervalo de tempo que o Eccosys deve exibir as NF-es;
  • Unidade de Negócio: indica se o Eccosys deve ou não exibir somente NF-es de uma unidade negócio ou se de todas;
  • Tipo: indica se o Eccosys deve ou não listar somenten NF-es relacionadas à Vendas, Devoluções ou Bonificações;
  • Situação: indica se o Eccosys deve ou não listar somente NF-es em determinada situação de nota;
  • Situação Secundária: indica se o Eccosys deve ou não listar somente NF-es em alguma situação secundária específica.

Legenda: Filtros em Notas Fiscais.


Busca avançada em Notas Fiscais

No painel de notas fiscais, é possível realizar pesquisas pelo número da nota fiscal, número da ordem de compra (loja virtual), nome do cliente, CPF/CNPJ, por transportador, vendedor e também por depósito.

Para fazer uma nova busca, clique no ícone de seta ao lado do campo "Pesquisar" e indique por qual informação você irá buscar. Preencha o campo de pesquisa e pressione ENTER no seu teclado. 

Após alguns instantes, o Eccosys listará as notas que se encaixam na pesquisa efetuada. A busca avançada listará notas que se encaixarem também nos filtros aplicados, conforme explicado no tópico anterior.

Legenda: buscas em Notas fiscais.


Outras Opções

No botão "Opções", é possível enviar NF-e pendentes e/ou selecionadas para autorização da SEFAZ, consultar recibos pendentes, imprimir NF-es autorizadas, lançar estoque em lote, extrair o XML de notas, excluir notas selecionadas, importar XMLs, imprimir etiqueta de Correio ou Transportadora, exportar os DANFES, imprimir uma relação de notas, enviar para operadores logísticos, desconsiderar o saldo da NF-e do estoque disponível, gerar devoluções em lote e informar peso e dimensões logísticas em lote.

Algumas ações podem não estar disponíveis, de acordo com a sua operação.

Legenda: Outras Opções de Notas Fiscais.


Próximos passos 

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Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.


Updated on 21/07/2021
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