Visão geral
A Nota Fiscal é um recibo obrigatório que deve ser emitido após a realização de qualquer venda ou serviço. Ela documenta a transação e serve para o recolhimento de impostos.
O painel de notas fiscais centraliza todas as notas fiscais de saída da sua operação. As NF-es emitidas podem ser editadas, visualizadas, autorizadas, canceladas, impressas, enviadas por e-mail, exportadas, clonadas e excluídas. Elas ainda passam por diferentes situações dentro do ERP.
Neste manual, você aprenderá sobre:
- Informações da Nota Fiscal;
- Filtros em Notas Fiscais;
- Busca avançada em Notas Fiscais;
- Outras Opções.
- Próximos passos.
Informações da Nota Fiscal
A listagem das notas mostra informações básicas sobre esses documentos. Veja abaixo o que cada campo representa:
Número da NF: Número da nota fiscal;
Canal de venda: Marketplace de origem da venda;
Número do Pedido: Número interno do pedido no Eccosys;
Ordem de compra: Número da venda na loja virtual;
Emissão: Data em que a Nf-e foi gerada no Eccosys;
Natureza: Operação fiscal usada para emitir a NF-e;
Cliente: Nome do cliente da venda;
Total dos produtos e NF: Valor total dos produtos e total geral da nota;
Situação: A nota fiscal assume diferentes situações dentro do ERP:
- Pendente: Quando a NFe é gerada e ainda não foi enviada para a SEFAZ;
- Enviada aguardando protocolo: Quando a NFe já foi enviada para a SEFAZ, mas esta ainda não retornou um protocolo de autorização;
- Autorizada; Quando a nota já foi enviada para o Sefaz e o mesmo já retornou com todas as exigências devidamente aprovadas e a nota já está autorizada para ser utilizada.
- Emitida DANFE: Quando a DANFE já foi impressa no ambiente;
- Denegada: Quando ocorrem problemas fiscais junto ao Fisco;
- Rejeitada: Quando ocorrem erros de validação.
Além disso, a listagem exibe ícones quando outros processos foram realizados para a nota fiscal, tais como: estoque lançado, enviada para logística, contas a receber lançada, rastreamento de Correios gerado, picking realizado e outros.
Legenda: Listagem de Notas Fiscais.
Filtros em Notas Fiscais
Ao clicar no botão de filtro, é possível determinar alguns parâmetros para que a listagem de notas fiscais seja otimizada. Veja abaixo o que cada filtro altera:
- Período: intervalo de tempo que o Eccosys deve exibir as NF-es;
- Unidade de Negócio: indica se o Eccosys deve ou não exibir somente NF-es de uma unidade negócio ou se de todas;
- Tipo: indica se o Eccosys deve ou não listar somenten NF-es relacionadas à Vendas, Devoluções ou Bonificações;
- Situação: indica se o Eccosys deve ou não listar somente NF-es em determinada situação de nota;
- Situação Secundária: indica se o Eccosys deve ou não listar somente NF-es em alguma situação secundária específica.
Legenda: Filtros em Notas Fiscais.
Busca avançada em Notas Fiscais
No painel de notas fiscais, é possível realizar pesquisas pelo número da nota fiscal, número da ordem de compra (loja virtual), nome do cliente, CPF/CNPJ, por transportador, vendedor e também por depósito.
Para fazer uma nova busca, clique no ícone de seta ao lado do campo "Pesquisar" e indique por qual informação você irá buscar. Preencha o campo de pesquisa e pressione ENTER no seu teclado.
Após alguns instantes, o Eccosys listará as notas que se encaixam na pesquisa efetuada. A busca avançada listará notas que se encaixarem também nos filtros aplicados, conforme explicado no tópico anterior.
Legenda: buscas em Notas fiscais.
Outras Opções
No botão "Opções", é possível enviar NF-e pendentes e/ou selecionadas para autorização da SEFAZ, consultar recibos pendentes, imprimir NF-es autorizadas, lançar estoque em lote, extrair o XML de notas, excluir notas selecionadas, importar XMLs, imprimir etiqueta de Correio ou Transportadora, exportar os DANFES, imprimir uma relação de notas, enviar para operadores logísticos, desconsiderar o saldo da NF-e do estoque disponível, gerar devoluções em lote e informar peso e dimensões logísticas em lote.
Algumas ações podem não estar disponíveis, de acordo com a sua operação.
Legenda: Outras Opções de Notas Fiscais.
Próximos passos
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