A Nota Fiscal é um documento essencial, emitido de forma obrigatória após a realização de qualquer venda ou prestação de serviço. Ela não apenas formaliza a transação, mas também é fundamental para o processo de recolhimento de impostos, garantindo que a operação seja registrada de acordo com as exigências fiscais.
Neste manual, você aprenderá sobre:
Informações da Nota Fiscal;
Filtros em Notas Fiscais;
Busca avançada em Notas Fiscais;
Outras Opções.
Próximos passos.
Informações da Nota Fiscal de Saída
A listagem das notas mostra informações básicas sobre esses documentos. Veja abaixo o que cada campo representa:
Número da NF: Número da nota fiscal;
Canal de venda: Marketplace de origem da venda;
Número do Pedido: Número interno do pedido no Eccosys;
Ordem de compra: Número da venda na loja virtual;
Emissão: Data em que a NF-e foi gerada no Eccosys;
Natureza: Operação fiscal usada para emitir a NF-e;
Cliente: Nome do cliente da venda;
Total dos produtos e NF: Valor total dos produtos e total geral da nota;
Situação: A nota fiscal assume diferentes situações dentro do ERP:
Pendente: Quando a NFe é gerada e ainda não foi enviada para a SEFAZ;
Enviada aguardando protocolo: Quando a NFe já foi enviada para a SEFAZ, mas esta ainda não retornou um protocolo de autorização;
Autorizada; Quando a nota já foi enviada para o Sefaz e o mesmo já retornou com todas as exigências devidamente aprovadas e a nota já está autorizada para ser utilizada.
Emitida DANFE: Quando a DANFE já foi impressa no ambiente;
Denegada: Quando ocorrem problemas fiscais junto ao Fisco;
Rejeitada: Quando ocorrem erros de validação.
Além disso, a listagem exibe ícones quando outros processos foram realizados para a nota fiscal, tais como: estoque lançado, enviada para logística, contas a receber lançada, rastreamento de Correios gerado, picking realizado e outros.
Filtros em Notas Fiscais Saída
Ao clicar no botão de filtro, você pode definir parâmetros que ajudam a otimizar a busca e a exibição das notas fiscais. Abaixo, explicamos o que cada filtro altera na listagem:
Período: Intervalo de tempo que o Eccosys deve exibir as NF-es;
Tipo: Indica se o Eccosys deve ou não listar somente NF-es relacionadas à Vendas, Devoluções ou Bonificações;
Situação: Indica se o Eccosys deve ou não listar somente NF-es em determinada situação de nota;
Natureza de Operação: Permite filtrar as notas fiscais com base em uma natureza de operação específica;
Forma de pagamento: Permite filtrar as notas fiscais conforme o método de pagamento utilizado;
Vendedor: Permite filtrar as notas fiscais de acordo com o vendedor responsável pela transação;
Estados: Permite filtrar as notas fiscais conforme o estado de origem ou destino da operação;
Canais de venda: Permite filtrar as notas fiscais de acordo com o canal de venda utilizado, como loja física, e-commerce, entre outros;
Etiquetas: Permite filtrar as notas fiscais com base no status das etiquetas, mostrando aquelas disponíveis ou com erro.
Busca avançada em Notas Fiscais
No painel de notas fiscais, é possível realizar buscas utilizando diversos critérios, como o número da nota fiscal, número da ordem de compra (loja virtual), nome do cliente, CPF/CNPJ, transportador, vendedor entre outros.
Para iniciar uma nova busca, clique no ícone de seta ao lado do campo "Pesquisar" e selecione o critério desejado. Em seguida, preencha o campo de pesquisa com a informação correspondente e pressione ENTER no seu teclado.
Após alguns instantes, o Eccosys exibirá as notas fiscais que atendem aos parâmetros da pesquisa. Caso utilize a busca avançada, serão exibidas também as notas que atendem aos filtros aplicados, conforme detalhado no tópico anterior.
Ações
No botão "Ações", você tem à disposição várias funcionalidades, permitindo gerenciar suas notas fiscais de forma prática e eficiente. Entre as opções disponíveis incluem:
Enviar NF-e pendentes e/ou selecionadas para autorização da SEFAZ.
Consultar recibos pendentes.
Imprimir NF-es autorizadas.
Lançar estoque em lote.
Extrair o XML das notas fiscais.
Excluir notas selecionadas.
Importar XMLs.
Imprimir etiquetas de Correios ou Transportadora.
Exportar os DANFEs.
Imprimir uma relação de notas.
Enviar notas para operadores logísticos.
Desconsiderar o saldo da NF-e do estoque disponível.
Gerar devoluções em lote.
Informar peso e dimensões logísticas em lote.
Vale ressaltar que algumas dessas opções podem não estar disponíveis, dependendo da configuração da sua operação.
Informações da Nota Fiscal de entrada
A listagem das notas mostra informações básicas sobre esses documentos. Veja abaixo o que cada campo representa:
Número da NF: Número da nota fiscal;
Data de emissão/entrada: Data em que a NF-e foi gerada no Eccosys;
Natureza de Operação: Operação fiscal usada para emitir a NF-e;
Fornecedor: Nome do fornecedor /cliente;
Total dos produtos e NF: Valor total dos produtos e total geral da nota;
Situação: A nota fiscal assume diferentes situações dentro do ERP:
Pendente: Quando a NFe é gerada e ainda não foi enviada para a SEFAZ;
Enviada aguardando protocolo: Quando a NFe já foi enviada para a SEFAZ, mas esta ainda não retornou um protocolo de autorização;
Autorizada; Quando a nota já foi enviada para o Sefaz e o mesmo já retornou com todas as exigências devidamente aprovadas e a nota já está autorizada para ser utilizada.
Emitida DANFE: Quando a DANFE já foi impressa no ambiente;
Registrada: Refere-se às notas fiscais de compra que foram registradas ou importadas via XML.
A listagem exibe ícones quando outros processos foram realizados para a nota fiscal, tais como: estoque lançado, contas a receber lançada, NF devolução entre outros;
Filtros em Notas Fiscais Entrada
Ao clicar no botão de filtro, você pode definir parâmetros que ajudam a otimizar a busca e a exibição das notas fiscais. Abaixo, explicamos o que cada filtro altera na listagem:
Período: Intervalo de tempo que o Eccosys deve exibir as NF-es;
Situação: Indica se o Eccosys deve ou não listar somente NF-es em determinada situação de nota;
Natureza de Operação: Permite filtrar as notas fiscais com base em uma natureza de operação específica;
Estados: Permite filtrar as notas fiscais conforme o estado de origem ou destino da operação;
Unidade de Negocio: Permite filtrar as notas fiscais de acordo com a loja utilizada;
Canais de venda: Permite filtrar as notas fiscais de acordo com o canal de venda utilizado, como loja física, e-commerce, entre outros;
Busca avançada
No painel de notas fiscais, é possível realizar buscas utilizando diversos critérios, como o número da nota fiscal, número da Nota, fornecedor, CPF/CNPJ, transportador, entre outros.
Para iniciar uma nova busca, clique no ícone de seta ao lado do campo "Pesquisar" e selecione o critério desejado. Em seguida, preencha o campo de pesquisa com a informação correspondente e pressione ENTER no seu teclado.
Após alguns instantes, o Eccosys exibirá as notas fiscais que atendem aos parâmetros da pesquisa. Caso utilize a busca avançada, serão exibidas também as notas que atendem aos filtros aplicados, conforme detalhado no tópico anterior.
Ações
No botão "Ações", você tem à disposição várias funcionalidades, permitindo gerenciar suas notas fiscais de forma prática e eficiente. Entre as opções disponíveis incluem:
Importar XML NF-e
Enviar NF-es selecionadas
Gerar devolução em lote
Lançar contas das notas selecionadas
Lançar estoque das notas selecionadas
Extrair XML das notas selecionadas
Exportar NF-es
Imprimir DANFEs selecionadas
Imprimir DANFEs por período
Excluir selecionados
Vale ressaltar que algumas dessas opções podem não estar disponíveis, dependendo da configuração da sua operação.
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