Visão Geral
Algumas operações específicas, que contam com mais de um CNPJ (Unidade de Negócio), onde por exemplo a Loja Matriz é em um local, e o depósito com seu estoque é em outro, necessitam que a nota fiscal que acompanha a mercadoria, seja emitida a partir de um CNPJ diferente daquele que a Loja emite para o seu Consumidor. Para isso, o Eccosys conta com um módulo que permite a emissão de mais de uma nota fiscal a partir do pedido de venda.
Neste manual, você aprenderá:
Como habilitar e configurar as notas por unidade de negócio;
Como funciona a emissão das duas notas;
Observações Importantes;
Próximos passos.
Como habilitar e configurar as notas por unidade de negócio
Para que você consiga utilizar esta funcionalidade no Eccosys, o módulo precisa estar habilitado para a empresa (Emissão de Duas Notas por Unidades Diferentes). É necessário contatar o time de Suporte para a habilitação, e verificação de valores adicionais.
Após o módulo estar habilitado em seu ambiente, você poderá localizar as configurações da funcionalidade em Configurações > quadro Notas Fiscais > Notas por Unidades de Negócio.
Na tela da configuração, você deverá selecionar a opção do checkbox chamada Emitir duas Notas Fiscais de Saída.
Legenda: Tela de configuração de emissão de duas notas.
Logo abaixo, haverá as configurações da Nota Fiscal 1:
Legenda: Tela de configuração de emissão de duas notas.
Você deverá selecionar a Unidade de Negócio que deseja para emitir da Nota 1.
A Natureza de Operação será selecionada automaticamente a que estiver selecionada como Padrão de Venda da Unidade de Negócio em questão.
A Nota 1 também será, obrigatoriamente, a que irá comunicar e atualizar na plataforma, que lançará estoque, e lançará contas.
Na sequência, haverá as configurações da Nota Fiscal 2:
Legenda: Tela de configuração de emissão de duas notas.
Selecione a Unidade de Negócio que deseja emitir a Nota 2. A Natureza de Operação também será selecionada automaticamente a partir da que estiver como Padrão de Venda, da Unidade em questão.
Veja que na Nota 2 não é possível selecionar para atualizar na plataforma, e nem terá seu estoque e contas lançadas.
Após selecionar as Unidade de Negócio que deseja para cada nota, basta Salvar a tela.
Como funciona a emissão de duas notas
Após ter configurado a funcionalidade, sempre que um pedido de venda for faturado, e a função de gerar nota for utilizada, as duas notas serão geradas automaticamente.
Essa automação funcionará para qualquer formato de emissão de notas à partir da venda: Individualmente através da tela de pedidos de venda, por Emissão de NFes em Lote, pelo Faturamento automático através do Picking, ou mesmo por API.
Após gerar a nota fiscal, as duas notas ficarão disponíveis no painel de Notas Fiscais, atreladas ao mesmo pedido de venda. Conforme exemplo:
Legenda: Tela de notas fiscais.
Com as duas notas geradas e emitidas, você poderá Imprimir a DANFE, e Etiquetas normalmente.
Na listagem do pedido de venda, a nota que ficará visível será a configurada para a Nota 1, que é a mesma que irá comunicar com a plataforma.
Observações Importantes
Atualmente esta funcionalidade de emissão de duas notas a partir de um pedido de venda, a comunicação com a plataforma é compatível apenas com a plataforma Magento 1.
Próximos passos:
Caso você tenha interesse, veja mais materiais relacionados:
- Como Funcionam as Situações da Nota Fiscal
- Como Funciona o Fluxo Básico de Pedidos
- Como gerar e emitir notas fiscais
- Outras informações de notas fiscais
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