A Nota Fiscal é um recibo obrigatório que deve ser emitido após a realização de qualquer venda ou serviço. Ela documenta a transação e serve para o recolhimento de impostos. O painel de notas fiscais centraliza todas as notas fiscais de saída da sua operação. As NF-es emitidas podem ser editadas, visualizadas, autorizadas, canceladas, impressas, enviadas por e-mail, exportadas, clonadas e excluídas. Elas ainda passam por diferentes situações dentro do ERP.

Neste manual, você aprenderá sobre:

• Ações no menu de contexto para nota fiscal;
• Outras informações;
• Próximos passos.

Ações no menu de contexto para nota fiscal

Na listagem das notas fiscais, cada NF-e tem seu próprio menu de contexto (seta para baixo, ao lado da nota na listagem), que permite realizar uma série de ações específicas. As opções disponíveis no menu variam conforme permissões de acesso do usuário e a operação da empresa. Veja abaixo o comportamento de cada opção:

• Enviar Nota: transmite a NF-e para autorização da SEFAZ;
• Extrair XML: permite salvar o XML da NF-e;
• Cancelar NF-e: permite gerar um pedido de cancelamento de NF-e;
• Outras Opções de NF-e: permite ver a chave de acesso da NF-e, e realizar outras Ações, como Consultar Recibo, Alterar chave/recibo, Baixar XMLs diretamente da SEFAZ, Inutilizar NFe.
• Carta de Correção: permite gerar uma carta de correção;
• NFe Complementar: permite gerar uma NFe complementar;
• NFe de Ajuste: gera uma NFe de ajuste;
• NFe de Devolução: gera uma NFe de devolução;
• Clonar Nota: permite duplicar a NFe;
• Emitir Boletos: permite que você gere e imprima boletos¹;
• Lançar contas²: permite que você lance manualmente contas a receber da NFe;
• Estornar contas: permite que você estorne contas a receber dessa NFe, manualmente;
• Lançar estoque²: permite que você lance manualmente a baixa de estoque da NFe;
• Estornar estoque: permite que você estorne a baixa de estoque dessa NFe, manualmente;:
• Imprimir DANFE e Emitir Boletos: permite que você imprima o DANFE e gere e imprima os boletos¹;
• Enviar por email: permite que você envie manualmente um e-mail com as informações da nota fiscal;
• Imprimir Etiqueta NF-e: permite que você gere uma etiqueta com o número da NFe, nome do cliente e número de volumes;
• Imprimir Etiqueta Correios/Transportador: permite gerar e imprimir etiqueta para transportadores;
• Informações dos Correios: permite que você altere dados de rastreamento, peso, dimensões e embalagem da NF-e;
• Clonar para Entrada: permite que você clone as informações da NF-e para uma nota fiscal de entrada;
• Excluir Nota: permite excluir a nota definitivamente³;
• Imprimir espelho NF: permite gerar e imprimir uma versão simplificada da NF-e;
• Enviar espelho NF: permite enviar por e-mail a versão simplificada da NF-e;
• Desconsiderar no estoque disponível: desconsidera o saldo da NF-e do estoque disponível.

Outras informações

(¹) Os boletos precisarão ser enviados em remessa para o banco para terem validade.

(²) Com base nas configurações do seu ambiente, é lançado automaticamente após autorização da NFe.

(³) Atenção: esta ação não poderá ser revertida! Antes de excluir uma nota, certifique-se de salvar seu XML.

Próximos passos 

Caso você tenha interesse, veja mais materiais relacionados:

• Como gerar e emitir notas fiscais;
• Como clonar uma nota fiscal;
• Finalidades de nota fiscal;
• Informações das notas fiscais;

Em caso de dúvidas, nosso time do suporte está à disposição para auxiliar.