Informações internas de Notas Fiscais

Visão geral

A Nota Fiscal é um recibo obrigatório que deve ser emitido após a realização de qualquer venda ou serviço. Ela documenta a transação e serve para o recolhimento de impostos.

O painel de notas fiscais centraliza todas as notas fiscais de saída da sua operação. As NF-es emitidas podem ser editadas, visualizadas, autorizadas, canceladas, impressas, enviadas por e-mail, exportadas, clonadas e excluídas. Elas ainda passam por diferentes situações dentro do ERP.

Neste manual, você aprenderá sobre:

Informações internas da Nota Fiscal;
Próximos passos.

Informações internas da Nota Fiscal

A nota fiscal está divida em algumas seções. Alguns campos se repetem dentro da nota fiscal e na listagem externa. Veja abaixo detalhes sobre cada campo:

Cabeçalho - aqui estão informações sobre a nota fiscal.

Unidade de negócio: empresa emissora da NF-e;
Tipo de saída: indica o tipo de saída, se emissão própria ou exportação;
Cálculo automático de impostos: indica se o Eccosys deve ou não calcular os impostos automaticamente;
Número: sequência numérica da NF-e;
Série: sequência numérica da série da NF-e;
Data de emissão: data de emissão da NF-e;
Data/Hora de saída: data e hora da emissão da NF-e;
Natureza da operação: operação fiscal que o ERP deve considerar para calcular impostos da NF-e;
Código de regime tributário: indicativo do regime tributário da empresa;
Finalidade: indica se é uma NF-e normal, de ajuste, complementar ou devolução.

Legenda: Cabeçalho da Nota Fiscal

Destinatário - informações do contato que receberá a mercadoria.

Nome: nome do cliente;
Pessoa: indica se o cliente é pessoa física, jurídica ou estrangeiro;
CPF/CNPJ: número do Cadastro de Pessoas Físicas ou Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica;
I.E: número da Inscrição Estadual (pessoa jurídica);
RG: número da Carteira de Identidade (pessoa física);
Endereço (logradouro), Número, Complemento, Bairro, CEP, Cidade¹, UF, E-mail, Fone/Fax e E-mail;

(¹) O Eccosys utiliza a base de dados do IBGE como referência para os municípios, e não a dos Correios. Caso você não esteja localizando a cidade do contato, confirme no site do IBGE qual é a informação correta.

Usar outro endereço para entrega: é possível indicar um outro endereço para entrega do pedido.

Legenda: Dados do Destinatário em Nota Fiscal

Itens - todos os produtos da venda estarão nesse bloco.

Produto: nome do produto;
UN: indicação de unidade tributável. UN, CX, etc.
Qtde: quantidade faturada;
Preço Un: preço por unidade;
Preço total: valor total dos itens na NF-e;
ICMS: valor do imposto para o item, caso aplicável;
IPI: valor do imposto para o item, caso aplicável;
Editar o item: permite realizar outras ações, como alterar dados sobre natureza de operação do item, CFOP, valores de impostos, e outros;
Histórico de vendas: permite visualizar as últimas vendas desse item;
Remover: permite excluir o item da NF-e;
Situação de estoque: indicação do saldo do item;

Legenda: Dados dos Itens de uma Nota Fiscal

Totais - são apresentados os totalizadores da NF-e.

Desconto: soma do desconto de todos os descontos;
Frete: valor do frete;
Seguro: valor do seguro;
Outras despesas: valor de outras despesas informadas;
Total dos produtos: valor total dos itens;
Total da nota: somatória do valor de itens faturados² + outras despesas + seguro + frete;
Total faturado: total geral (confirmar o que a gnt considera)
Itens: quantidade de itens da NF-e;
Peso bruto e líquido: peso do cadastro do item;

Legenda: Totais de uma Nota Fiscal

Impostos - todos os valores apresentados são calculados com base nas regras definidas na natureza de operação utilizada na emissão da NF-e.

Caso o cálculo automático de impostos seja desligado, é necessário preencher corretamente cada informação de impostos de cada item e o total na NF-e.

Legenda: Impostos em Nota Fiscal

Transporte - dados do transportador da NF-e.

Frete por conta: modalidade do frete, se CIF, FOB, por terceiros;
Transportador: nome do transportador;
CNPJ/CPF: número do documento;
I.E: número do documento;
Endereço: informações de rua do transportador;
Cidade: informações da cidade do transportador;
UF: informação do estado do transportador;
Placa do veículo: informações da placa do veículo;
UF da placa: informações da UF da placa do veículo;
Peso transportadora: peso a ser considerado pela transportadora/operador logístico;
Correios - Forma de frete: quando Correios, é possível indicar a modalidade de envio, PAC, SEDEX, etc. conforme suas configurações;
Código de rastreamento: o Eccosys buscará um código de rastreamento de Correios conforme o serviço escolhido, conforme suas configurações;
AR/MP/VD: indica se o envio terá ou não aviso de recebimento, mão própria e valor declarado (serviços adicionais exclusivos dos Correios, não disponíveis para transportadoras);
Embalagem do objeto: informações sobre a embalagem que o pedido será despachado. É possível definir uma embalagem padrão na importação do pedido de venda, a qual será utilizada na geração da NF-e.
Volumes - informações a respeita da natureza e quantidade de volumes para despacho da mercadoria.
Quantidade: total de número de volumes;
Espécie: tipo do volume. Caixa, envelope, etc.
Marca: identificação de marca de volume;
Número: identificador de volume;
Usar outro endereço de retirada para esta NF-e: permite registrar um endereço para retirada da mercadoria.

Legenda: Dados de Transporte em Nota Fiscal

Pagamento - mostra as informações sobre número e valor de parcelas, formas de pagamento e categoria de receita/despesa.

Legenda: Pagamento em Nota Fiscal

Dados Adicionais - outras observações e informações que devem constar na NF-e.

Depósito: depósito onde será feita a baixa de saldo de estoque das mercadorias constantes na NF-e;
Observações: informações relevantes que devem constar na NF-e;
Observações do sistema: são apresentados cálculos de IBPT e outras informações relevantes.

Legenda: Dados Adicionais em Nota Fiscal

(²) Itens com naturezas de operação não faturadas não terão seu valor somado ao total da NF-e.

Próximos passos

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