A tela de Pedidos de Venda é um centralizador de todas as suas vendas. Nessa tela, você terá acesso aos pedidos importados da loja virtual, criados via API ou integração, cadastrados manualmente, gerados por um vendedor ou a partir de uma proposta comercial.
Os pedidos cadastrados podem assumir diferentes situações. Eles podem ser editados, clonados, visualizados, impressos, enviados para operadores logísticos, enviados para expedição, enviados via e-mail, exportados para planilha, excluídos e ainda gerar ordens de produção e ordens de compra para seus fornecedores.
Neste manual, você aprenderá sobre:
- Ações no menu de contexto do pedido;
- Outras informações;
- Próximos passos.
Ações no menu de contexto do pedido
Na listagem das vendas, cada pedido tem seu próprio menu de contexto (seta para baixo, ao lado do pedido na listagem), que permite realizar uma série de ações específicas. As opções disponíveis no menu variam de acordo com as permissões de acesso do usuário e a operação da empresa. Veja abaixo o comportamento de cada opção:
Clonar venda: permite que você crie um novo pedido de venda, copiando o pedido original.
Pedido Parcial: permite que você divida um pedido com situação "Em aberto" em entregas menores. Por exemplo, suponha que um mesmo pedido contém produtos em estoque e outros que estão indisponíveis. Para enviar apenas os produtos com estoque para o cliente, você pode gerar um pedido parcial, separando os itens sem estoque para enviá-los posteriormente;
Gerar Nota Fiscal: permite gerar uma nota fiscal para o pedido;
Gerar Nota de Entrada: permite que você gere uma nota de entrada de mercadorias a partir do pedido;
Gerar OC: permite criar uma nova ordem de compra para seu fornecedor com os produtos do pedido de venda;
OCs Vinculadas: permite visualizar a(s) ordem (ns) de compra (s) que foram gerada a partir do pedido pela opção acima;
Lançar contas: permite que você lance manualmente as contas a receber do pedido;
Estornar contas: permite que você estorne as contas a receber lançadas para este pedido;
Emitir boletos: permite que você gere e imprima boletos¹;
Lançar estoque: permite que você lance manualmente a baixa de estoque do pedido;
Estornar estoque: permite que você cancele a baixa de estoque realizada para este pedido;
Ocorrências: permite que você visualize todas as alterações de situações do pedido, incluindo data e usuário responsável;
Imprimir Etiquetas Produtos: permite que você gere e imprima etiquetas com informações dos produtos;
Enviar por e-mail: permite que você envie manualmente um e-mail com as informações do pedido de venda;
Imprimir: permite que você imprima um espelho do pedido de venda, sem as observações internas;
Imprimir com detalhes: permite que você imprima um espelho do pedido de venda com as observações internas;
Ordem de produção: permite que você gere e imprima uma ordem de produção para sua fábrica ou fornecedor com os dados desse pedido;
Imprimir etiqueta Correios/Transportadora: permite gerar e imprimir etiqueta para transportadores;
Imprimir declaração de conteúdo: permite que você gere e imprima uma declaração de conteúdo para Correios;
Imprimir romaneio: permite imprimir o romaneio de separação do pedido²;
Extrair Ocorrências: permite que você exporte as ocorrências de alterações de situação do pedido;
Informações dos Correios: permite que você altere dados de rastreamento, peso, dimensões e embalagem do pedido;
Informar Entrega: permite que você informe a data de entrega do pedido. Essa ação alterará a situação do pedido para Entregue.
Atendido³: permite que você altere manualmente a situação do pedido para Atendido;
Pronto para Picking³: permite que você altere manualmente a situação do pedido para Pronto para Picking;
Em Aberto³: permite que você altere manualmente a situação do pedido para Em aberto;
Cancelado³: permite que você altere manualmente a situação do pedido para Cancelado;
Aguardando Pagamento³: permite que você altere manualmente a situação do pedido para Aguardando pagamento;
Pagamento em análise³: permite que você altere manualmente a situação do pedido para Pagamento em análise.
Outras informações
(¹) os boletos precisarão ser enviados em remessa para o banco para terem validade.
(²) a impressão de romaneio pela tela de vendas, não alterará a situação do pedido dentro do painel de expedição, ou seja, ele permanecerá como picking em aberto.
(³) as alterações de situação do pedido dentro do ERP refletem alterações de situação na loja virtual de forma automática.
Próximos passos
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